무료로 충분한 경우
아래에 해당하면 굳이 비용을 쓸 이유가 없습니다. 지금 방식을 유지하세요.
품목 수십 개, 공정 두세 단계
흐름이 단순하면 작업지시서 양식과 생산일보 양식으로 충분히 돌아갑니다.
수주가 월 수십 건 이하
수주마다 작업지시를 손으로 내려도 하루 몇 분이면 끝나는 규모입니다.
작업자가 그날 안에 실적을 적을 수 있을 때
실적을 당일에 적으면 장부와 현장이 크게 어긋나지 않습니다.
자재가 단순해 재고를 눈으로 볼 수 있을 때
자재 종류가 적고 창고가 한 곳이면 자재 소요 계산 없이도 됩니다.
한계가 드러나는 다섯 지점
비용 문제가 아니라 구조 문제라서, 무료 프로그램을 더 열심히 써도 해결되지 않는 것들입니다.
1. 수주와 작업지시가 안 이어진다
수주는 영업 파일에, 작업지시는 생산 파일에 있습니다. 수주가 바뀌었는데 지시가 그대로이거나, 지시는 냈는데 어느 수주인지 모르는 일이 생깁니다. 수주번호가 양쪽에 같게 적히지 않는 순간부터 추적이 끊깁니다.
2. 공정 실적을 저녁에 몰아서 적는다
현장에서는 양품·불량이 나오고, 기록은 퇴근 전에 종이에서 엑셀로 옮깁니다. 이 사이에 빠진 수량이 쌓여 생산 실적과 재고가 안 맞기 시작합니다. 실적이 틀리는 원인의 대부분이 여기입니다.
3. 자재 재고를 보지 않고 지시를 낸다
작업지시는 냈는데 자재가 부족해 멈춥니다. 자재 소요를 계산하려면 BOM과 현재고가 같은 곳에 있어야 하는데, 무료 범위는 대개 수량 관리까지입니다.
4. 납기를 사람이 챙긴다
납기가 지난 수주를 프로그램이 알려주지 않아 거래처 전화를 받고 압니다. 지연 건수를 매주 세어야 하면 이미 늦은 상태입니다.
5. 원가를 월말에 추정한다
공정 실적과 자재 투입이 기록되지 않으면 실제 원가는 계산할 수 없고 표준원가로 추정만 합니다. 어느 품목이 남는지 모르는 채로 견적을 냅니다.
지금 확인해 볼 것
지난주 수주 하나를 골라 작업지시·공정 실적·출하까지 수주번호로 따라가 보세요. 중간에 끊기는 파일이 첫 번째 연결 대상입니다.
갈아탈 시점 판단 기준
다음 중 두 가지 이상 해당하면 검토를 시작할 때입니다.
같은 수량을 두 파일 이상에 적는다
수주·지시·실적·재고 중 둘 이상에 같은 숫자를 넣고 있다면 이중 입력 구간이 있는 것입니다.
납기 지연을 거래처가 먼저 알린다
납기 관리가 사람 기억에 있다는 뜻입니다.
자재 부족으로 라인이 월 1회 이상 멈춘다
자재 소요 계산이 필요한 시점입니다.
품목별 원가를 물어보면 답을 못 한다
실적 기록이 원가로 이어지지 않는 구조입니다.
갈아탈 때 MES나 ERP 전체를 한 번에 만들 필요는 없습니다. 수주→작업지시→공정 실적 세 단계를 하나의 번호로 잇는 것부터 시작하면 이중 입력의 대부분이 사라지고, 자재와 원가는 그 기록 위에 얹으면 됩니다. 무엇부터 갖출지는 생산관리 프로그램 글에 순서대로 있습니다.
자주 묻는 질문
엑셀 작업지시서와 생산일보로 계속 가도 되나요?
됩니다. 품목과 공정이 단순하고 수주가 월 수십 건 이하이며 실적을 당일에 적을 수 있으면 양식으로 충분합니다. 한계는 수주·지시·실적이 서로 다른 파일에 있어 옮겨 적기 시작할 때 옵니다.
무료 생산관리 프로그램과 엑셀 중 무엇이 나은가요?
입력 화면과 지시서 출력이 필요하면 프로그램, 우리 공정에 맞게 칸을 바꾸고 싶으면 엑셀입니다. 둘 다 수주 연결·실적 시점·자재·납기·원가에서 같은 한계를 만납니다.
MES와 ERP 중 무엇을 먼저 봐야 하나요?
공정 실적이 먼저 틀리면 MES 쪽, 수주와 출하·매출이 먼저 틀리면 ERP 쪽입니다. 중소 제조업은 대개 수주→지시→실적을 잇는 것이 먼저이고, 그것은 어느 이름으로 부르든 같은 일입니다. 용어 사전의 ERP·MES·WMS 차이 글을 참고하세요.
갈아탈 때 품목과 BOM은 옮겨지나요?
품목과 공정 순서는 대부분 옮깁니다. BOM은 정리된 것이 있으면 옮기고, 없으면 갈아타는 과정에서 처음 만들게 됩니다. 그 작업이 자재 관리의 시작입니다.
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