구매요청서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
요청 단계에서 빠지기 쉬운 '왜 필요한지'와 '언제까지'를 머리글에 넣은 양식입니다. 요청일자·요청번호·요청 부서/요청자·희망 납기·용도를 위에 적고, 아래에 품명·규격·단위·수량·예상 단가·추천 업체를 한 줄씩 적습니다. 예상 금액과 예상 합계는 자동입니다. 단가를 모르면 비워도 됩니다. 결재자가 금액보다 먼저 보는 것이 용도와 납기라서 이렇게 두었습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 구매요청 | 머리글(요청일자·요청번호·요청 부서/요청자·희망 납기·용도)과 No·품명·규격·단위·수량·예상 단가·추천 업체 | 줄마다 예상 금액, 아래에 예상 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 프로그램으로 넘어갈 시점 4줄 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
요청일자와 요청번호를 적습니다. 요청번호는 날짜-일련번호(예: 20260922-01)로 두면 나중에 찾기 쉽습니다.
2.
요청 부서/요청자·희망 납기·용도를 채웁니다. 용도는 결재자가 가장 먼저 보는 칸이니 한 줄이라도 적습니다.
3.
품명·규격·단위·수량을 적고, 아는 범위에서 예상 단가와 추천 업체를 적습니다. 모르면 비워 둡니다.
4.
예상 금액과 예상 합계가 계산되면 인쇄하거나 파일 그대로 결재를 올립니다.
5.
승인이 나면 요청번호를 발주서에 함께 적어 둡니다. 같은 물품이 반복 요청되면 안전재고를 정하는 편이 낫습니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
요청→승인→발주→입고가 종이나 메신저로 오가면 어느 단계에서 멈췄는지 찾기 어렵습니다. 누락이 생겨도 알 수 없습니다.
같은 물품이 반복 요청되어도 지난 요청 이력이 한곳에 모이지 않습니다. 안전재고를 정할 근거가 파일마다 흩어집니다.
승인 기록이 파일 안에 남지 않습니다. 누가 언제 승인했는지는 결재 문서를 따로 보관해야 합니다.
그 판단 기준은 맞춤 소프트웨어 의뢰, 무엇부터 정리해서 요청하나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
예상 단가를 모르는데 꼭 적어야 하나요?
비워도 됩니다. 비워 둔 줄은 예상 금액이 잡히지 않고, 예상 합계는 단가를 적은 줄만 더한 값이 됩니다. 결재 후 견적을 받아 발주서에서 확정 단가를 적으면 됩니다.
품목이 많아 줄이 모자랍니다.
예상 합계 줄 위에서 행을 삽입하고, 바로 위 줄의 예상 금액 칸을 아래로 복사하세요. 합계 줄 아래에 추가하면 합계에서 빠집니다.
요청번호와 발주번호를 같게 해야 하나요?
같지 않아도 됩니다. 다만 발주서 비고에 요청번호를 적어 두면 이 발주가 어느 요청에서 나왔는지 나중에 찾을 수 있습니다. 입고검수표까지 발주번호로 이어지니 요청번호 하나로 흐름 전체를 추적하게 됩니다.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.