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맞춤형 ERP 개발 · AI 업무자동화 ERP

기업 업무 흐름에 맞춘
맞춤형 ERP·AI 자동화 시스템을 구축합니다

영업부가 입력한 값을 회계팀이 다시 입력하고, 생산팀이 한 번 더 입력하고 있지 않으신가요.

맞춤형 ERP는 우리 회사가 일하는 방식 그대로 생산·재고·영업·고객·보고서를 하나로 묶은 시스템입니다. 쓰시던 엑셀과 사내 자료를 그대로 이어받아, 같은 값을 두 번 입력하는 일과 수작업 보고서를 없애 드립니다.

안녕소프트 맞춤형 ERP 대시보드 PC·모바일 화면

ERP는 기능보다
업무 흐름이 먼저입니다

ERP를 도입하고도 다시 엑셀로 돌아간 회사가 많습니다. 이유는 하나입니다. 프로그램이 일하는 순서와 맞지 않아서입니다.

01

반복 입력 감소

한 번 입력한 값이 필요한 화면과 보고서까지 자동으로 이어집니다. 복사·붙여넣기 할 일이 없어집니다.

02

실시간 현황 파악

매출이 얼마인지, 재고가 몇 개인지, 업무가 어디까지 진행됐는지 — 담당자에게 묻지 않아도 화면에서 바로 확인됩니다.

03

RPA 자동화 연동

ERP에 쌓인 데이터로 웹사이트 조회, 엑셀 정리, 문서 작업까지 자동으로 돌아가게 연결합니다.

ERP · RPA · AI · DB가 연결되는 업무자동화 구조

ERP가 데이터를 모으면, 자동화가 그 데이터로 반복 업무를 대신합니다. 이 둘을 처음부터 함께 설계해야 관리 프로그램이 하나 더 늘어나는 것이 아니라, 실제로 일이 줄어드는 ERP가 됩니다.

  • ✔ 기존 엑셀/CSV 데이터 정리 및 DB 이전
  • ✔ MySQL, MSSQL, Oracle 등 사내 데이터베이스 연동
  • ✔ 입출고, 발주, 고객관리, 작업지시, 보고서 자동화
  • ✔ 관리자 권한, 사용자 권한, 부서별 화면 분리
  • ✔ 외부 플랫폼 조회·등록 업무 RPA 연동
부서별로 접근할 수 있는 화면을 지정하는 ERP 권한 관리 화면
  • 무엇과 잇는지사내 DB · 엑셀 · 바코드 WMS · AI OCR · 자동화
  • 방향과 주기가져올지 보낼지, 실시간인지 매일인지
  • ERP 값으로 도는 작업집계가 끝나면 보고서가 나갑니다

ERP 주요 기능

아래 기능은 예시입니다. 실제로는 회사의 업무 방식과 인원에 맞춰 필요한 것만 골라 만듭니다.

생산·작업 관리

작업지시를 내리고, 담당자를 정하고, 납기가 어디까지 왔는지 확인합니다.

재고·입출고 관리

바코드 스캔만으로 입고·출고·이동이 기록되고 실사까지 이어집니다.

영업·고객관리

이 고객과 언제 상담했고 견적이 무엇이었는지, 계약과 매출까지 한 흐름으로 봅니다.

보고서 자동화

매일·매주 만들던 보고서가 자동으로 만들어지고, 메일 발송까지 이어집니다.

권한·승인 관리

누가 어디까지 보고 수정할 수 있는지, 결재는 누구를 거치는지 — 회사 조직 그대로 맞춥니다.

외부 시스템 연동

쓰시던 프로그램·엑셀·웹사이트와 연결합니다. 전부 새로 바꾸는 방식이 아닙니다.

ERP에 연동된 시스템과 자동화 작업을 관리하는 화면
  • 부서별로 다른 화면영업·생산·회계가 보는 범위가 다릅니다
  • 보기와 수정을 분리조회만 되는 화면을 따로 둘 수 있습니다
  • 바꾸면 바로권한 변경이 즉시 반영됩니다

도입 방식은 기업 상황에 맞게 선택합니다

처음부터 모두 만들 필요는 없습니다. 가장 급한 업무부터 작게 시작해 운영하면서 넓혀가는 편이 비용도 기간도 적게 듭니다.

구분 단계형 ERP 통합형 ERP
추천 대상 엑셀·수기 업무를 먼저 줄이고 싶은 기업 여러 부서의 업무를 한 번에 통합하려는 기업
구축 범위 재고, 고객, 보고서 등 핵심 기능부터 시작 생산, 영업, 재고, 회계, RPA 연동까지 통합
장점 빠른 도입, 낮은 초기 부담, 확장 용이 전사 데이터 통합, 권한관리, 경영 대시보드 강화
확장성 운영 후 기능 추가 가능 처음부터 업무 전체 구조를 설계

업종별 ERP 적용 예시

업종마다 대략 이런 구성입니다. 우리 회사에는 어떻게 적용될지 상담 때 함께 그려보시면 됩니다.

제조업 ERP

작업지시부터 자재 사용, 불량, 완제품 출고까지 끊기지 않게 잇습니다.

유통·물류 ERP

주문이 들어오면 재고가 차감되고 출고·배송까지 이어지는 구조입니다.

서비스업 ERP

상담·예약·계약부터 매달 나가는 청구까지 한곳에서 관리합니다.

공공기관 업무관리

접수받고 처리하고 보고하는 흐름을, 담당자가 바뀌어도 남게 만듭니다.

IT·프로젝트 관리

어떤 프로젝트에 누가 투입되어 있고 어디까지 진행됐는지 한눈에 봅니다.

세무·노무 업무관리

거래처 자료 취합, 신고 일정 관리, 반복 입력 업무를 자동으로 처리합니다.

ERP 구축사례 예시

업무 유형별로 이런 형태로 적용됩니다. 실제로 구축해 운영 중인 시스템은 OO특수강 제조업 ERP, 몽골 기상청 기상장비 재고관리 사례에서 자세히 보실 수 있고, 전체 목록은 구축사례에 있습니다.

적용 예시 01

제조업 작업지시·재고관리 ERP

엑셀로 따로 관리되던 작업지시서와 재고를 하나로 합쳤습니다. 누가 무엇을 처리했고 재고가 몇 개인지 한 화면에서 확인됩니다.

적용 예시 02

유통업 주문·출고 ERP

주문 접수부터 출고, 재고 차감, 월 매출 보고서까지 자동화했습니다. 엑셀 정리에 쓰던 야근 시간이 사라졌습니다.

적용 예시 03

공공기관 내부 업무관리 시스템

기관 내부 자료와 처리 현황, 보고서를 한곳에 모았습니다. 담당자가 바뀌어도 기록이 그대로 남는 게 핵심이었습니다.

관련 콘텐츠

ERP를 검토하실 때는 비용·기간보다 먼저, 쓰시던 엑셀을 그대로 살릴 수 있는지부터 확인하시는 것이 좋습니다. 비용이 어떻게 정해지는지는 ERP 구축 비용 가이드에 정리해 두었습니다.

함께 검토하면 좋은 솔루션: 바코드 WMS · RPA 자동화

실제로 구축해 운영 중인 맞춤형 ERP 계약 현황·작업 기록 화면
  • 읽기 전용이 기본고칠 칸만 눌러 그 자리에서 편집합니다
  • 가장 많이 쌓이는 것현장 기록은 폰에서 세 번 눌러 끝냅니다
  • 업종마다 다릅니다기능을 다 넣는 대신 매일 여는 화면부터

ERP 구축 전 자주 묻는 질문

ERP 도입을 검토하실 때 가장 먼저 확인하시는 것들입니다.

ERP 개발 비용은 어느 정도인가요?

ERP 개발 비용은 기능 범위, 사용자 수, 권한 구조, 기존 데이터 이전, 외부 시스템 연동 여부에 따라 달라집니다. 소규모 내부관리 시스템은 단계형으로 시작할 수 있고, 생산·재고·영업·회계가 연결되는 통합형 ERP는 별도 분석 후 견적을 산정합니다.

맞춤형 ERP 개발 기간은 얼마나 걸리나요?

간단한 내부관리 시스템은 보통 4~8주부터 시작할 수 있으며, 생산·재고·영업·회계·RPA 연동이 포함된 ERP는 수개월 단위로 진행될 수 있습니다. 기간은 화면 수, 승인 구조, 데이터 이전 범위, 테스트 기간에 따라 달라집니다.

기존 엑셀 데이터를 ERP로 이전할 수 있나요?

네, 쓰시던 엑셀·CSV부터 MySQL, MSSQL, Oracle까지 데이터 구조를 분석해 ERP 데이터베이스로 이전하거나 연동할 수 있습니다. 중복값, 누락값, 거래처명 불일치처럼 실제 운영에서 생기는 데이터 정리 작업도 함께 검토합니다.

기존 ERP나 사내 프로그램과 연동되나요?

가능합니다. API, DB 직접 연동, 파일 연동, RPA 방식 중 고객사 환경에 맞는 방식을 선택해 연동 구조를 설계합니다. 기존 시스템을 바로 교체하기 어렵다면 필요한 데이터만 먼저 연결하는 단계형 방식도 가능합니다.

RPA와 ERP를 함께 연동할 수 있나요?

가능합니다. ERP 안에서 관리되는 데이터와 외부 웹사이트, 엑셀, 문서 작업을 RPA로 연결하면 사람이 반복하던 조회·입력·정리·보고 업무를 줄일 수 있습니다. ERP는 데이터를 관리하고 RPA는 반복 실행을 맡는 구조입니다.

AI 업무자동화와 ERP는 어떻게 연결되나요?

AI 업무자동화는 ERP에 쌓인 데이터를 바탕으로 문서 분류, 이상값 감지, 보고서 초안 생성, 고객 응대 보조 같은 기능을 확장하는 방식으로 연결됩니다. 처음부터 모든 기능을 넣기보다 반복 빈도가 높은 업무부터 적용하는 것이 안정적입니다.

중소기업도 ERP 구축이 가능한가요?

물론입니다. 처음부터 대형 ERP를 도입하기보다 재고, 고객, 견적, 보고서처럼 가장 불편한 업무부터 구축하는 방식이 현실적입니다. 이후 운영 데이터를 확인하면서 생산관리, 권한관리, RPA 연동 기능을 단계적으로 확장할 수 있습니다.

단계형 ERP와 통합형 ERP의 차이는 무엇인가요?

단계형 ERP는 재고관리, 고객관리, 보고서 자동화처럼 핵심 기능부터 빠르게 구축하는 방식입니다. 통합형 ERP는 생산·영업·재고·회계·권한·RPA 연동까지 전사 구조를 한 번에 설계하는 방식으로, 초기 분석과 테스트 범위가 더 큽니다.

모바일에서도 ERP를 사용할 수 있나요?

네, 관리자 화면, 현장 입력 화면, 재고 조회, 작업지시 확인, 승인 처리 같은 기능을 모바일 반응형 웹이나 앱 형태로 구성할 수 있습니다. 현장 작업자가 많은 업종은 모바일 입력 구조를 함께 설계하는 것이 중요합니다.

클라우드와 사내 서버 중 선택할 수 있나요?

가능합니다. 빠른 도입과 유지관리가 중요하면 클라우드형이 적합하고, 내부 보안 정책이나 전용망 운영이 중요하면 사내 서버 또는 전용 서버 구축형을 검토할 수 있습니다. 백업, 접근권한, 장애 대응 방식도 함께 설계합니다.

사용자 권한을 나눌 수 있나요?

가능합니다. 대표, 관리자, 부서장, 현장 작업자, 외부 협력사 등 역할별로 접근 가능한 메뉴와 데이터 범위를 다르게 설정할 수 있습니다. 승인 단계, 수정 권한, 조회 권한을 분리하면 내부 데이터 관리 안정성이 높아집니다.

보고서 자동 생성도 가능한가요?

네, 일일·주간·월간 보고서, 엑셀 다운로드, PDF 출력, 이메일 발송 등 반복 보고 업무를 자동화합니다. ERP 데이터가 정확히 쌓이면 보고서 작성 시간이 줄고, 관리자는 대시보드에서 현황을 바로 확인합니다.

ERP 구축 이후 유지보수도 가능한가요?

가능합니다. 업무 변경, 기능 추가, 오류 대응, 서버 이전, 권한 변경, 보고서 양식 수정 등 운영 단계의 유지보수를 지원합니다. ERP는 도입 후 실제 사용 과정에서 개선점이 나오므로 지속적인 보완 체계가 중요합니다.

패키지 ERP와 맞춤형 ERP 중 무엇이 좋나요?

패키지 ERP는 표준 업무와 빠른 도입에 유리하고, 맞춤형 ERP는 회사 고유의 업무 흐름과 예외 처리가 많은 경우에 유리합니다. 엑셀, 사내 DB, 외부 사이트, RPA 자동화까지 연결해야 한다면 맞춤형 구조가 더 적합할 수 있습니다.

ERP 상담 전에 무엇을 준비하면 좋나요?

현재 사용하는 엑셀 파일, 반복 업무 목록, 기존 프로그램 화면, 필요한 보고서 양식, 사용자 수, 권한 구조를 준비하면 상담이 빨라집니다. 어떤 업무가 가장 오래 걸리는지와 월별 반복 횟수를 정리하면 자동화 우선순위를 잡기 좋습니다.

ERP 구축을 검토 중이신가요?

현재 사용 중인 엑셀, 프로그램, 데이터베이스, 반복업무를 알려주시면 ERP로 통합 가능한 범위와 우선순위를 함께 정리해드립니다.

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