부적합 보고서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 31. 작성
부적합 보고서가 쓸모 있으려면 "무엇이 잘못됐나"로 끝나지 않고 "왜, 그래서 무엇을 바꿨고, 바뀐 게 효과가 있었나"까지 가야 합니다. 이 양식은 표의 구분을 현상·원인·응급 조치·재발 방지·효과 확인 다섯 가지로 미리 채워 두어 그 순서를 빠뜨리지 못하게 했습니다. 항목마다 담당과 기한을 적고 완료 여부를 바꾸면 아래에 미완료와 기한 지난 항목이 세어져, 재발 방지만 적어 놓고 안 한 건이 드러납니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다) · 메일로 파일을 보내 주셔도 됩니다: backacadapter309@gmail.com
부적합 보고서를 종이로 돌리고 월말에 엑셀로 모으는 일, 프로그램이 대신하면
작업지시 → 생산실적 → 재고 반영 → 출하가 한 흐름으로 이어지고, 점검·검사 기록은 현장에서 스마트폰으로 남깁니다. 이 양식의 칸이 그대로 화면이 됩니다.
무엇이 달라지나
지시서를 저장하면 자재 소요와 일정이 같이 잡히고, 실적을 올리면 재고와 보고서가 자동으로 갱신됩니다. 이력이 남아 불량·고장의 원인 추적이 됩니다.
실제 견적 범위
1,500만~2,000만 원 — 최근 1년 반 생산·품질 관련 견적 3건 기준(생산·재고 프로그램, 공정 품질관리). 공정 수·검사 항목·연동 범위로 정해집니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
부적합 보고서 자동화 견적 받기 생산관리 프로그램, 무엇부터 갖춰야 하나 상품: 생산·품질 관리 프로그램 (맞춤 ERP)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 부적합보고서 | 머리: 발생일·발생 공정·장소·품목·제품·로트·수량·발견자·고객·협력사·처리 기한·보고일 / 표: No·구분(현상/원인/응급 조치/재발 방지/효과 확인)·내용·담당·기한·일자·완료(완료/미완료/해당 없음)·비고 / 서명란(작성·검토·승인) | 조치 항목 수, 미완료, 기한 지난 미완료 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
불량을 발견한 사람이 그날 안에 머리와 "현상" 줄을 적습니다. 현상은 측정값·사진 위치·수량처럼 다른 사람이 확인할 수 있는 사실로.
2.
품질 담당이 "응급 조치"를 먼저 정합니다. 해당 로트를 어디까지 선별·재작업·폐기·특채할지, 고객에게 알릴지. 이 줄의 완료가 가장 급합니다.
3.
원인을 적습니다. "작업자 부주의"로 끝내지 말고 사람·설비·자재·방법 중 무엇이 어떻게였는지 한 단계 더 들어갑니다. 모르면 "원인 조사 중"으로 두고 기한을 적습니다.
4.
재발 방지에 바꾼 것(작업표준 개정, 치구 추가, 검사 항목 추가)과 담당·기한을 적고, 효과 확인에 "바꾼 뒤 3로트 검사 결과"처럼 확인 방법을 적습니다.
5.
효과 확인까지 "완료"가 되면 승인 서명을 받고 닫습니다. 같은 품목의 보고서가 세 번째면 원인이 틀렸던 것입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
부적합이 월 수십 건이라 보고서 수십 장에서 품목별·원인별 통계를 다시 모아야 할 때
검사 성적서·로트 대장·고객 클레임과 보고서를 번호로 손으로 연결하고 있을 때
재발 방지 기한 알림과 효과 확인 일정을 사람이 챙겨야 해서 닫히지 않은 보고서가 쌓일 때
그 판단 기준은 생산관리 프로그램, 무엇부터 갖춰야 하나 글에, 그때 쓰는 방식은 생산·품질 관리 프로그램 (맞춤 ERP) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
시정조치 보고서(CAR)와 같은 건가요?
겹칩니다. 회사에 따라 부적합 보고서에 현상·응급 조치만 적고 원인·재발 방지는 시정조치 보고서로 나누기도 합니다. 이 양식은 한 장에 다섯 단계를 모두 담아 작은 회사가 두 장을 따로 관리하지 않아도 되게 했습니다. 두 장으로 나눠 쓰는 체계라면 구분 중 현상·응급 조치만 쓰고 나머지는 "해당 없음"으로 두세요.
품질검사 성적서에서 불합격이 나오면 꼭 써야 하나요?
기준은 회사의 품질 절차서입니다. 흔한 기준은 "고객에게 나갈 뻔했거나 나간 것", "같은 불량이 반복된 것", "폐기·재작업 비용이 일정 금액을 넘는 것"입니다. 검사에서 바로 걸러진 단순 불량은 성적서와 로트 대장에만 남기고, 보고서는 위 기준에 해당할 때 씁니다.
구분 다섯 줄 외에 더 적을 것이 있으면요?
같은 구분으로 줄을 더 추가하면 됩니다. 원인이 둘이면 "원인" 줄 두 개, 재발 방지가 셋이면 세 줄. 표는 14줄이고 행을 삽입하면 아래 집계 범위가 따라 늘어납니다. 사진·측정 데이터는 비고에 파일명을 적고 같은 폴더에 두세요.
부적합 보고서 다음 단계가 궁금하시다면
채워 쓰신 이 양식과 공정 순서만 알려주시면, 1차로 전산화할 범위와 견적을 정리해 드립니다.
같은 분야 양식 — 품질검사 성적서 · 입고검수표 · 로트 관리대장 · 설비 고장 보고서 · 작업지시서 · 고객 클레임 처리대장 · 양식 전체 보기 (73종)