작업지시서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 14. 작성
작업지시서는 "무엇을 만들라"보다 "어디까지 됐나"가 적혀야 쓸모가 있습니다. 이 양식은 수주 한 건을 공정 순서대로 줄로 나누고, 작업자가 완료 시각과 양품·불량을 그 자리에서 적으면 지시수량 대비 진행률과 불량률이 자동으로 나옵니다. 지시목록 시트에서 납기와 상태를 한눈에 봅니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 작업지시서 | 지시번호·수주번호·납기·품명·지시수량, 공정 12줄(작업자·설비·시작·완료·양품·불량·진행률·비고) | 진행률·양품/불량 합계·불량률 자동 |
| 지시목록 | 지시번호·수주번호·거래처·품명·지시수량·납기·상태·비고 (500줄) | 상태 목록 선택 |
| 사용법 | 4줄 |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
수주 한 건마다 지시서 한 장. 지시번호는 수주번호에 -1, -2를 붙이면 이어짐이 보입니다.
2.
공정 순서대로 줄을 만들고, 작업자가 완료 시각과 양품·불량을 그 자리에서 적습니다.
3.
지시목록에 한 줄 적어 두고 상태를 바꿔 가며 관리합니다. 납기 순으로 정렬하면 오늘 할 일이 보입니다.
4.
월말에 지시목록을 완료로 필터하면 그 달 생산 실적이 됩니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
실적이 종이·카톡으로 오다가 누락되기 시작할 때
한 수주가 여러 공정·여러 작업자로 갈라져 종이 한 장으로 안 잡힐 때
자재 출고와 재고 차감을 지시서와 같이 맞춰야 할 때
그 판단 기준은 생산관리 프로그램, 무엇부터 갖춰야 하나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP·생산관리 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
공정이 12개를 넘습니다.
줄을 삽입하고 진행률 수식을 아래로 채우면 됩니다. 합계 수식 범위도 같이 늘려 주세요.
현장에서 엑셀을 열기 어렵습니다.
지시서를 인쇄해 현장에서 손으로 적고 사무실에서 옮겨 적는 방식으로도 쓸 수 있습니다. 그 옮겨 적는 시간이 부담이 되면 현장에서 바로 입력하는 생산관리 프로그램을 검토할 시점입니다.
불량률은 어떻게 계산되나요?
불량 합계 ÷ (양품 합계 + 불량 합계) 입니다. 공정별로 보려면 각 줄의 불량 ÷ (양품+불량) 열을 하나 추가하세요.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다.
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