거래명세서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 14. 작성
거래명세서 양식에서 정작 빠지기 쉬운 것은 발행 이력입니다. 이 양식은 A4 한 장짜리 명세서(수량·단가 입력 시 공급가액·세액·합계 자동)와 발행대장 시트로 되어 있어, 발행할 때마다 한 줄 적어 두면 미수 합계가 자동으로 잡힙니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다) · 메일로 파일을 보내 주셔도 됩니다: backacadapter309@gmail.com
거래명세서를 엑셀로 만들고 거래처별로 따로 챙기는 일, 프로그램이 대신하면
견적 → 발주 → 거래명세서 → 세금계산서 → 수금이 한 흐름으로 이어지고, 거래처별 단가와 미수가 자동으로 잡힙니다. 지금 쓰시는 이 양식의 칸을 그대로 화면으로 옮깁니다.
무엇이 달라지나
거래처를 고르면 단가·주소·담당자가 채워지고, 명세서를 저장하면 미수 잔액과 매출 집계가 같이 갱신됩니다. 엑셀로 내려받기는 그대로 됩니다.
실제 견적 범위
363만~5,500만 원 — 최근 1년 반 맞춤 ERP·업무시스템 견적 17건 기준, 절반이 1,000만~3,000만 원. 화면 수·사용자 수·데이터 이전 범위로 정해집니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
거래명세서 자동화 견적 받기 맞춤 ERP 개발 자세히 상품: 거래·매출 관리 프로그램 (맞춤 ERP)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 거래명세서 | 거래일자·번호·공급받는자·담당·공급자, 품목 20줄, 공급가액·세액·합계, 비고, 확인란 | A4 세로 한 장 인쇄 설정 |
| 발행대장 | 명세서 번호·거래일자·거래처·공급가액·세액·합계·수금일·비고 (500줄) | 합계 자동, 미수 합계 |
| 사용법 | 4줄 |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
공급자 칸에 우리 회사 정보를 한 번 적어 두고, 거래마다 파일을 복사해 씁니다.
2.
품명·수량·단가를 적으면 공급가액·세액·합계가 계산됩니다. 면세 품목은 세액 칸을 지웁니다.
3.
인쇄하면 A4 한 장에 맞습니다. PDF로 저장해 보내셔도 됩니다.
4.
발행할 때마다 발행대장에 한 줄 적고, 입금되면 수금일을 채웁니다. 수금일이 빈 건의 합계가 미수입니다.
거래명세서 작성법 — 빠지면 안 되는 칸
양식을 채울 때 가장 자주 빠지는 순서대로 적었습니다.
1. 공급자와 공급받는자, 양쪽 다
상호·사업자번호·대표자·주소를 양쪽 모두 적습니다. 받는 쪽 정보가 비어 있으면 거래처가 회계 처리할 때 다시 물어옵니다.
2. 거래일자와 명세서 번호
번호는 날짜-일련번호(예: 20261020-01)로 두면 입금표·세금계산서와 잇기 쉽습니다. 번호가 없으면 "지난번 그 건"이 어느 건인지 분쟁이 생깁니다.
3. 품목·규격·수량·단가
규격을 빼면 같은 품명의 다른 사양과 섞입니다. 단가는 부가세 별도 기준으로 적고, 포함 단가라면 비고에 표시합니다.
4. 공급가액·세액·합계
이 양식은 세액을 공급가액의 10%로 계산합니다. 면세·영세율 품목은 세액 칸을 0으로 고칩니다. 세율 적용 기준은 국세청 안내를 따르세요.
5. 미수 잔액 표시 여부
이번 거래 금액만 적을지, 이전 미수를 합친 잔액까지 적을지 거래처와 정해 두세요. 발행대장 시트에서 거래처별 미수가 집계됩니다.
6. 인수자 서명 칸
납품과 함께 보내는 명세서라면 인수자 서명을 받아 두세요. 수량 분쟁 때 유일한 근거가 됩니다.
거래명세서와 견적서·발주서·납품서·세금계산서의 차이
| 문서 | 언제 쓰나 | 무엇을 확인하나 |
|---|---|---|
| 견적서 | 거래 전 | 이 조건이면 얼마에 하겠다는 제안 |
| 발주서·주문서 | 주문 확정 때 | 무엇을 얼마에 언제까지 사겠다는 확정 |
| 납품서(출고증) | 물건을 넘길 때 | 무엇을 몇 개 전달했는지 확인 |
| 거래명세서 | 거래 내역을 통지할 때 | 품목·수량·금액·세액의 내역. 세법상 증빙은 아닙니다 |
| 세금계산서 | 세법에 따라 발급 | 부가세 신고의 근거가 되는 증빙. 발급 요건과 방법은 국세청 기준 |
거래명세표·거래명세서·거래내역서는 실무에서 같은 뜻으로 섞어 씁니다. 이 양식은 어느 이름으로 불러도 같은 용도이고, 세금계산서를 대신하지는 못합니다. 세금계산서를 끊을 건과 명세서 번호를 비고에 서로 적어 두면 분기 신고 때 대조가 빨라집니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
견적·납품·명세서·세금계산서·수금이 각각 따로 기록되기 시작할 때
거래처가 수십 곳을 넘어 미수를 거래처별로 봐야 할 때
같은 품목 단가가 거래처마다 달라 매번 찾아 적어야 할 때
그 판단 기준은 매입매출 프로그램·거래명세서 프로그램, 언제 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 거래·매출 관리 프로그램 (맞춤 ERP) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
세금계산서 대신 쓸 수 있나요?
거래명세서는 거래 내역 확인용이고 세금계산서는 별도로 발행해야 합니다. 이 양식은 명세서와 발행 이력 관리용입니다.
품목이 20줄을 넘으면요?
줄을 삽입하고 수식을 아래로 채우면 됩니다. 다만 한 장을 넘어가면 인쇄 영역을 같이 늘려야 합니다.
거래처별 미수를 보고 싶습니다.
발행대장을 거래처로 필터하거나 피벗 테이블을 쓰면 됩니다. 매달 그 작업을 반복하게 되면 매입매출 프로그램으로 넘어갈 시점입니다.
거래명세서 다음 단계가 궁금하시다면
채워 쓰신 이 양식 하나만 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 프로그램으로 옮길지와 견적 범위를 정리해 드립니다.
다른 양식 — 재고 실사표 · 수불부(입출고 대장) · 작업지시서 · 입·퇴사 4대보험 신고 체크리스트 · 양식 전체 보기