거래명세서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 14. 작성
거래명세서 양식에서 정작 빠지기 쉬운 것은 발행 이력입니다. 이 양식은 A4 한 장짜리 명세서(수량·단가 입력 시 공급가액·세액·합계 자동)와 발행대장 시트로 되어 있어, 발행할 때마다 한 줄 적어 두면 미수 합계가 자동으로 잡힙니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 거래명세서 | 거래일자·번호·공급받는자·담당·공급자, 품목 20줄, 공급가액·세액·합계, 비고, 확인란 | A4 세로 한 장 인쇄 설정 |
| 발행대장 | 명세서 번호·거래일자·거래처·공급가액·세액·합계·수금일·비고 (500줄) | 합계 자동, 미수 합계 |
| 사용법 | 4줄 |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
공급자 칸에 우리 회사 정보를 한 번 적어 두고, 거래마다 파일을 복사해 씁니다.
2.
품명·수량·단가를 적으면 공급가액·세액·합계가 계산됩니다. 면세 품목은 세액 칸을 지웁니다.
3.
인쇄하면 A4 한 장에 맞습니다. PDF로 저장해 보내셔도 됩니다.
4.
발행할 때마다 발행대장에 한 줄 적고, 입금되면 수금일을 채웁니다. 수금일이 빈 건의 합계가 미수입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
견적·납품·명세서·세금계산서·수금이 각각 따로 기록되기 시작할 때
거래처가 수십 곳을 넘어 미수를 거래처별로 봐야 할 때
같은 품목 단가가 거래처마다 달라 매번 찾아 적어야 할 때
그 판단 기준은 매입매출 프로그램·거래명세서 프로그램, 언제 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
세금계산서 대신 쓸 수 있나요?
거래명세서는 거래 내역 확인용이고 세금계산서는 별도로 발행해야 합니다. 이 양식은 명세서와 발행 이력 관리용입니다.
품목이 20줄을 넘으면요?
줄을 삽입하고 수식을 아래로 채우면 됩니다. 다만 한 장을 넘어가면 인쇄 영역을 같이 늘려야 합니다.
거래처별 미수를 보고 싶습니다.
발행대장을 거래처로 필터하거나 피벗 테이블을 쓰면 됩니다. 매달 그 작업을 반복하게 되면 매입매출 프로그램으로 넘어갈 시점입니다.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다.
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