안녕소프트 구축사례 모음

공공기관 ERP · 장비관리 · 재고관리 시스템 구축 사례

몽골 기상청 기상장비
재고관리시스템 구축 사례

몽골 기상청 기상장비 재고관리시스템은 지점, 관측장비, 예비품 재고, 입고·출고·조정 이력, 직원 권한, 장애 대응과 백업을 통합 관리하도록 설계한 공공기관 장비관리 시스템입니다. 안녕소프트는 지점별 장비 현황과 재고 흐름을 하나의 웹 기반 시스템으로 연결해 운영 정보의 일관성과 유지보수 효율을 높이는 구조를 구축했습니다.

프로젝트 개요

이 사례는 기상장비와 예비품을 여러 지점 단위로 관리해야 하는 환경에서, 장비·부품·센서·관측장비·입출고 이력을 통합 관리하기 위한 재고관리시스템 구축 프로젝트입니다.

  • 대상: 기상청 기상장비 및 예비품 재고관리 업무
  • 핵심 기능: 지점관리, 관측장비 관리, 재고관리, 입출고·조정 이력관리
  • 운영 기능: 직원·권한관리, 백업, 장애 대응, 유지보수 점검
  • 기술 환경: Linux, Nginx, Node.js, MySQL 기반 웹 시스템
  • 보안 구조: UFW, Fail2ban, CrowdSec, WireGuard VPN, HTTPS 적용
기상장비 재고관리시스템 구축 사례 이미지

도입 전 해결해야 했던 문제

기상장비 운영 환경에서는 단순한 재고 수량보다 지점, 설치 위치, 관측장비, 부품, 센서, 담당자, 입출고 이력이 함께 연결되어야 합니다.

지점별 장비 정보 분산

설치 국가, 지점명, 지점번호, 주소, 담당자, 관측장소와 같은 정보가 흩어져 있으면 장비 운영과 유지보수 대응이 늦어질 수 있습니다.

재고와 입출고 이력 단절

예비품과 장비 재고가 입고·출고·조정 이력과 연결되지 않으면 안전재고 부족이나 출고 대상 지점 추적이 어려워집니다.

공공기관 운영 보안 필요

기상장비와 지점 데이터를 다루는 시스템인 만큼 서버 접근, 웹 통신, DB 접근, 관리자 접속 보안을 함께 설계해야 했습니다.

구축한 주요 기능

규격서 기준으로 지점관리, 지점 상세관리, 재고관리, 입고·출고·조정관리, 히스토리관리, HR 및 권한관리를 핵심 기능으로 구성했습니다.

기능구축 내용업무 효과
지점관리지점 검색, 등록, 수정, 삭제와 설치국가·지점명·지점번호·주소·담당자 검색을 지원합니다.지점별 관측정보와 담당자 정보를 통합 관리합니다.
지점 상세 관리관측장소 이미지 등록·수정, 참고사항 입력, 관측장비 등록·수정·삭제, PDF 다운로드를 지원합니다.지점별 장비와 현장 정보를 문서화하고 유지보수에 활용합니다.
재고관리제품 검색·정렬, 재고현황 조회, 안전재고 부족 표시, 제품 등록·수정·삭제를 제공합니다.예비품과 부품 재고 상태를 빠르게 확인합니다.
입고·출고·조정제품명, 부품명, 제조번호, 모델, 바코드, SKU 검색과 수량 입력, 출고 대상 지점 선택, 조정 사유 입력을 지원합니다.재고 변동 원인과 이동 지점을 추적할 수 있습니다.
히스토리관리입고·출고·조정 내역을 기간, 유형, 지점, 담당자 기준으로 필터 조회하고 엑셀 다운로드를 지원합니다.감사 대응과 운영 리포트 작성이 쉬워집니다.
HR 및 권한관리직원 정보 등록·수정·삭제, 부서·직급·상태 조회, 회원가입 승인·거절, 계정 권한 관리를 제공합니다.사용자별 접근 권한과 업무 범위를 관리합니다.

운영·유지보수 구조

공공기관 장비관리 시스템은 구축 이후 안정적인 운영이 중요합니다. DB, 웹 디렉토리, 설정 파일 백업과 서버·DB·모바일 접속·SSL 점검 체계를 포함했습니다.

백업

DB·웹·설정 파일 백업

주 1회 DB 백업, 웹 서비스 관련 디렉토리 백업, 주요 설정 파일 백업, 외부 저장매체 또는 별도 백업 서버 보관 구조를 적용합니다.

점검

서버·DB·접속 상태 점검

Node.js 서버 응답, MySQL 연결 상태, Android/iOS 반응형 웹 접속, 백업 파일, SSL 인증서 유효성을 점검합니다.

장애 대응 체계

  • system timer 기반 일일 점검
  • PM2 기반 자동 재시작
  • Ping 및 HTTPS 응답 실패 감지
  • 서비스 상태, 방화벽, 로그 이상 여부 점검
  • UPS 기반 전원 장애 대응
  • 관리자 이메일 알림

기술 및 보안 아키텍처

Linux 기반 서버 환경 위에 Nginx, Node.js, MySQL을 구성하고, 서버 접근과 웹 서비스 접근을 분리해 보안성을 강화했습니다.

서버 운영 환경

Linux 운영체제, Nginx 웹서버, Node.js 애플리케이션, MySQL 데이터베이스, SSH 관리접속, WireGuard VPN, UFW 방화벽, Fail2ban·CrowdSec 침입 방지 구성을 적용했습니다.

포트 구성

HTTP 80, HTTPS 443, SSH 관리 접속 2222, VPN 51820 포트를 기준으로 필요한 포트만 제한적으로 개방하고 기타 포트는 방화벽으로 차단합니다.

웹 서비스 보안

Nginx HTTPS, Node.js Application, MySQL Database 구조로 웹 서비스를 운영하며 HTTP에서 HTTPS로 자동 리다이렉트해 통신을 보호합니다.

기술·보안 흐름도
사용자지점 담당자
관리자
HTTPSSSL 암호화
자동 리다이렉트
NginxReverse Proxy
웹 서비스 진입점
Node.jsApplication
업무 로직 처리
MySQL재고·장비·이력
데이터 저장
접근 통제

UFW 방화벽으로 필요한 포트만 허용하고 기타 접근은 차단합니다.

관리망 보안

WireGuard VPN과 SSH Key 인증을 통해 관리 접속을 제한합니다.

침입 방지

Fail2ban과 CrowdSec으로 반복 로그인 공격과 공격 IP를 탐지·차단합니다.

운영 안정성

PM2 자동 재시작, 상태 점검, 백업, 장애 알림으로 운영 연속성을 확보합니다.

도입 효과

운영 정보 일관성 확보

지점, 장비, 부품, 재고, 입출고 이력을 하나의 기준으로 관리해 담당자와 지점 간 정보 불일치를 줄입니다.

유지보수 대응 속도 향상

관측장비와 설치 위치, 재고 상태, 담당자 정보를 함께 확인할 수 있어 장애나 교체 요청에 빠르게 대응할 수 있습니다.

보안·백업 기반 운영

VPN, 방화벽, 침입 방지, HTTPS, 백업, 자동 재시작, 장애 알림을 적용해 안정적인 공공기관 시스템 운영을 지원합니다.

도입 전

  • 지점·장비·재고 정보 분산
  • 입출고·조정 이력 추적 어려움
  • 장애 대응과 백업 체계 분리
통합 장비·재고관리 시스템

지점관리, 관측장비, 예비품 재고, 입출고 이력, 권한관리, 백업·장애 대응을 하나의 운영 흐름으로 연결했습니다.

도입 후

  • 지점별 장비·재고 현황 통합 조회
  • 출고 대상 지점과 조정 사유 추적
  • 보안·백업·장애 대응 기반 운영
One Source지점·장비·재고 데이터 기준 통일
Traceability입고·출고·조정 이력 추적성 확보
Secure OpsVPN·방화벽·HTTPS 기반 안정 운영

사례 FAQ

이 사례의 핵심 구축 범위는 무엇인가요?

기상장비와 예비품 재고를 중심으로 지점관리, 관측장비 관리, 입고·출고·조정 이력, 직원·권한관리, 백업·장애 대응, 보안 운영 환경을 통합한 재고관리시스템 구축 사례입니다.

지점관리 기능에는 어떤 내용이 포함되나요?

지점 검색, 등록, 수정, 삭제와 함께 설치 국가, 지점명, 지점번호, 주소, 담당자 검색을 지원하고 관측지점 정보, 관측장소 정보, 관측요소, 부대설비 정보를 통합 관리합니다.

재고관리와 입출고 관리는 어떻게 구성되었나요?

제품 검색과 정렬, 재고현황 조회, 안전재고 부족 표시, 제품 등록·수정·삭제를 제공하고 입고·출고·조정 기능과 연결해 제품명, 부품명, 제조번호, 모델, 바코드, SKU 기준 검색과 수량 입력을 지원합니다.

운영과 보안은 어떤 구조로 설계되었나요?

Linux, Nginx, Node.js, MySQL 기반으로 운영하며 UFW 방화벽, Fail2ban, CrowdSec, WireGuard VPN, SSH Key 인증, HTTPS 통신을 적용해 서버와 웹 서비스 보안을 강화하는 구조로 설계했습니다.

공개 범위 안내
본 페이지는 공개 가능한 규격서 내용을 바탕으로 작성한 사례 페이지입니다. 실제 기관명, 내부 화면, 세부 운영 정보, 계정·접속 정보, 민감한 보안 구성은 공개 범위에 맞춰 일부 일반화하여 표현할 수 있습니다.

공공기관 장비관리·재고관리 시스템이 필요하신가요?

지점, 장비, 재고, 입출고 이력, 권한, 백업, 보안 운영까지 업무 흐름에 맞춰 설계해드립니다.

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구축사례 · 제조업 ERP · 특수강 생산관리

OO특수강 제조업 ERP 구축 사례

OO특수강은 수주, 작업지시, 생산 실적, 자재·재고, 출하, 품질 검사, 보고서 업무가 여러 엑셀과 부서별 파일로 분산되어 있었습니다. 안녕소프트는 제조 현장의 흐름을 기준으로 ERP 구조를 설계하고, 생산·재고·출하·품질 데이터를 하나의 업무 시스템으로 통합했습니다.

업종: 특수강·금속 제조 범위: 수주·생산·재고·출하·품질 형태: 맞춤형 제조 ERP

프로젝트 개요

이 사례는 실제 특수강 제조업무를 기반으로 구성한 익명화 구축사례입니다. 고객사명은 보호를 위해 OO특수강으로 표기했으며, 핵심은 제조 현장의 수주부터 출하까지 이어지는 데이터를 ERP로 연결한 점입니다.

도입 전

엑셀 중심 업무

부서별 엑셀 파일로 수주, 생산, 재고, 출하 정보가 관리되어 최신 데이터 확인과 보고서 작성에 시간이 많이 소요되었습니다.

구축 방향

공정 흐름 기준 ERP

수주 등록 이후 작업지시, 생산 실적, 자재 사용, 제품 재고, 출하까지 이어지는 흐름을 하나의 데이터 구조로 정리했습니다.

운영 목표

실시간 현황과 이력관리

관리자가 수주 잔량, 생산 진행률, 제품 재고, 출하 예정, 품질 이력을 한 화면에서 확인할 수 있도록 구성했습니다.

도입 전 문제

제조업 ERP는 화면을 많이 만드는 것보다 현장 데이터가 끊기지 않게 흐르는 구조가 중요합니다. OO특수강의 기존 업무는 수주·생산·재고·출하 데이터가 서로 분리되어 있었습니다.

작업지시와 생산실적 분리

영업 수주 정보와 현장 작업지시가 따로 관리되어 생산 우선순위와 납기 확인이 늦어졌습니다.

자재·제품 재고 기준 불일치

원자재, 반제품, 완제품 재고 기준이 담당자별로 달라 실사와 출하 가능 여부 확인에 시간이 걸렸습니다.

출하 이력 추적 어려움

거래처, 제품 규격, LOT, 출하일, 담당자 정보를 한 번에 추적하기 어려웠습니다.

보고서 수기 작성

월간 생산량, 출하량, 재고 현황, 품질 이슈를 엑셀로 다시 취합해야 했습니다.

기존 업무 단절 구조

영업 수주거래처·납기·규격
현장 생산작업지시·실적
출하·보고재고·품질·마감

각 단계가 별도 파일로 관리되면 정보 전달 과정에서 누락과 지연이 발생합니다. ERP는 이 흐름을 하나의 기준 데이터로 연결합니다.

구축 내용

OO특수강 ERP는 제조업의 핵심 흐름인 수주 → 작업지시 → 생산 → 재고 → 출하 → 품질 → 보고서를 기준으로 구성했습니다.

수주·거래처 관리

거래처, 제품 규격, 납기, 주문 수량, 단가, 수주 상태를 등록하고 생산계획과 연결했습니다.

작업지시 관리

수주 정보를 기준으로 작업지시서를 생성하고 담당자, 공정, 설비, 예정 수량과 납기를 관리했습니다.

생산 실적 관리

공정별 생산량, 불량 수량, 작업 시간, 담당자, 설비 정보를 입력하고 수주 잔량과 연결했습니다.

자재·제품 재고관리

원자재, 반제품, 완제품 재고를 구분하고 입고·사용·출고·조정 이력을 관리했습니다.

출하 관리

거래처별 출하 요청, 제품 규격, LOT, 출하 수량, 출하일, 담당자 이력을 저장했습니다.

품질·검사 이력

검사 결과, 불량 유형, 조치 내역, LOT 추적 정보를 제품 이력과 함께 관리했습니다.

제조 ERP 데이터 흐름도

수주거래처·규격·납기
작업지시공정·담당·예정수량
생산실적생산량·불량·설비
재고반영자재 사용·제품 증가
출하LOT·수량·거래처
보고서생산·재고·매출 집계

기술 구성

기상장비 재고관리 사례와는 다르게, 이 제조업 ERP 사례는 현장 입력 속도와 대시보드 응답성을 우선해 별도 캐시와 API 계층을 두는 방식으로 설계했습니다.

Frontend
React 기반 관리자 화면, 모바일 현장 입력 화면, 반응형 UI
Backend
Node.js / Express API, 역할 기반 권한, 작업지시·재고·출하 로직
Database
PostgreSQL 기반 수주·생산·재고·출하·품질 이력 데이터 모델
Cache
Redis 캐시를 이용한 대시보드 조회 성능 개선
Infra
Linux, Nginx, PM2, HTTPS, 정기 백업, 관리자 로그 모니터링

도입 효과

정량 수치는 고객사 운영 방식과 데이터 공개 범위에 따라 조정이 필요합니다. 아래는 시스템 도입 후 기대할 수 있는 대표적인 변화입니다.

납기 확인수주와 생산 진행률을 연결해 납기 대응 속도 개선
재고 기준원자재·반제품·완제품 재고 기준 통합
출하 추적거래처·LOT·출하일 기준 이력 추적
보고 자동화생산·재고·출하 보고서 작성 시간 감소

구축 프로세스

제조업 ERP는 기존 파일을 그대로 시스템화하는 것이 아니라, 실제 현장 업무 흐름을 기준으로 데이터 구조를 다시 잡는 과정이 중요합니다.

01

업무 분석

수주서, 작업지시서, 재고대장, 출하대장, 품질 기록 양식을 수집하고 중복 항목을 정리했습니다.

02

데이터 모델 설계

거래처, 제품 규격, LOT, 공정, 재고 위치, 출하 이력 간 관계를 DB 구조로 설계했습니다.

03

화면·권한 개발

영업, 생산, 창고, 품질, 관리자 역할별로 필요한 화면과 접근 권한을 분리했습니다.

04

운영 적용

기존 엑셀 데이터를 초기 이관하고 현장 테스트를 거쳐 보고서와 예외 처리 로직을 보완했습니다.

제조업 ERP 구축을 검토 중이신가요?

현재 사용 중인 수주서, 작업지시서, 재고대장, 출하대장, 품질 기록 양식을 기준으로 ERP 전환 가능 범위를 정리해드립니다.

ERP 개발 서비스 보기
구축사례 · 재고관리 자동화

SOIL 드럼 유효기간관리시스템
재고관리 자동화 구축사례

드럼 제품의 유효기간, 입출고 이력, QR 라벨, 현재고, 작업자 이력, 보고서 관리를 하나의 시스템으로 연결한 재고관리 자동화 사례입니다. 수기 확인과 엑셀 분산 관리를 줄이고, 제품별 상태와 재고 변동 흐름을 실시간으로 확인할 수 있도록 구성했습니다.

드럼 유효기간 관리 QR 라벨 출력 입출고 히스토리 실시간 재고관리 작업자 이력 추적

프로젝트 개요

SOIL 드럼 유효기간관리시스템은 드럼 단위 제품을 대상으로 제품 정보, 유효기간, QR 라벨, 입고·출고·조정 이력, 현재고와 위치 정보를 통합 관리하기 위해 구축한 재고관리 자동화 시스템입니다.

  • ✔ 제품 목록, 상세 정보, 재고 수량, 이미지, SKU 통합 관리
  • ✔ QR 라벨 디자인 선택, 제품 검색, 미리보기, PDF 저장·인쇄 지원
  • ✔ 입고·출고·조정 내역을 시간순으로 조회하고 상세 재고 변동 추적
  • ✔ 창고·지점·현장별 재고 현황과 유효기간 상태 확인
  • ✔ 담당자별 처리 이력과 관리자 권한 관리 적용
SOIL 드럼 유효기간관리시스템 재고관리 자동화 화면 예시

도입 전 문제

드럼 제품은 품목별 수량뿐 아니라 유효기간과 보관 상태, 입출고 이력까지 함께 관리해야 합니다. 엑셀이나 수기 장부만으로는 최신 재고 기준과 유효기간 임박 제품을 빠르게 확인하기 어렵습니다.

유효기간 확인 누락

제품별 유효기간과 보관 상태를 담당자가 직접 확인해야 해 임박·초과 제품을 놓칠 가능성이 있었습니다.

입출고 이력 분산

입고, 출고, 조정 내역이 파일 또는 담당자별로 분산되면 재고 변동 원인을 추적하기 어렵습니다.

라벨·제품정보 관리 부담

제품명, SKU, QR 라벨, 이미지, 상세 정보를 별도로 관리하면 현장 처리 속도와 정확도가 떨어집니다.

시스템 업무 흐름

제품 등록부터 QR 라벨 출력, 입출고 처리, 유효기간 확인, 보고서 생성까지 하나의 흐름으로 연결했습니다.

01

제품 등록

제품명, SKU, 이미지, 유효기간 기준 입력

02

QR 라벨 출력

라벨 디자인 선택 후 PDF 저장·인쇄

03

입출고 처리

입고·출고·조정 수량과 사유 기록

04

유효기간 관리

임박·초과 상태와 재고 변동 확인

05

보고서 활용

이력 조회, 엑셀 출력, 관리자 확인

주요 구축 기능

첨부 상품소개서의 재고·물류 관리 시스템 구성처럼, 모바일 스캔, 입출고 이력, 실시간 재고, 라벨 출력 기능을 중심으로 고객사 업무에 맞춰 확장했습니다.

제품 요약 관리

제품 목록, 상세 정보, 재고 수량, 이미지, SKU를 한 화면에서 확인하고 검색·수정·입출고 처리까지 연결했습니다.

QR 라벨 인쇄

QR 라벨 디자인과 사이즈를 선택하고, 제품 검색 후 미리보기와 PDF 저장·인쇄까지 한 화면에서 처리하도록 구성했습니다.

입출고 히스토리

입고, 출고, 조정 내역을 시간순으로 조회하고 기간·유형별 필터와 엑셀 내보내기로 재고 변동을 추적하도록 했습니다.

유효기간 상태 관리

드럼 제품별 입고일, 제조일, 유효기간 기준을 데이터화하고 임박·초과 상태를 관리자 화면에서 확인하도록 설계했습니다.

작업자 이력 추적

누가, 언제, 어떤 제품을 입고·출고·조정했는지 이력을 남겨 재고 오류 발생 시 원인을 확인할 수 있게 했습니다.

권한 및 보안 관리

관리자, 담당자, 일반 사용자별 메뉴와 기능 접근 권한을 나누어 민감한 재고 데이터 접근을 통제했습니다.

기술 구성

제품·재고 데이터는 DB에 저장하고, 웹 관리자 화면과 QR 라벨 출력, 입출고 히스토리, 유효기간 알림 기능을 연결했습니다. 필요 시 모바일 화면과 ERP 연동 구조로 확장할 수 있도록 설계했습니다.

Frontend

  • 관리자 웹 화면
  • 반응형 재고 조회
  • QR 라벨 미리보기
  • 입출고 처리 화면

Application

  • Node.js 기반 API
  • 유효기간 판정 로직
  • 재고 변동 처리
  • PDF·Excel 출력

Database

  • 제품·SKU 데이터
  • 입출고 이력
  • 유효기간 상태
  • 사용자 권한 정보
HTTPS 기반 웹 통신 암호화
사용자별 권한 및 메뉴 접근 제어
MySQL 기반 재고·이력 데이터 관리
Excel 다운로드 및 보고서 데이터 활용
QR 라벨 생성 및 PDF 인쇄 지원

도입 효과

드럼 제품의 유효기간과 재고 변동 흐름이 시스템에 남으면서 재고 확인, 이력 추적, 라벨 출력, 보고서 정리 업무가 단순해졌습니다.

01

유효기간 가시화

유효기간 임박·초과 제품을 관리자가 빠르게 확인할 수 있어 선입선출과 재고 운영 판단이 쉬워집니다.

02

재고 정확도 향상

입고·출고·조정 내역이 즉시 기록되어 현재고와 실제 재고의 차이를 줄일 수 있습니다.

03

현장 처리 속도 개선

QR 라벨과 제품 검색 기능으로 제품 확인과 입출고 처리 시간을 줄일 수 있습니다.

04

이력 기반 대응

작업자별 처리 이력과 기간별 조회 기능으로 오류 발생 시 원인을 추적하기 쉬워집니다.

구축 범위 요약

구분 구축 내용 업무 효과
제품 관리 제품명, 이미지, SKU, 상세정보, 현재고를 통합 관리 제품/재고 정보를 한 화면에서 확인
QR 라벨 라벨 디자인 선택, 제품 검색, 미리보기, PDF 저장·인쇄 라벨 제작과 현장 식별 업무 효율화
입출고 이력 입고, 출고, 조정 내역을 시간순 저장 및 조건 검색 재고 변동 원인과 담당자 이력 추적
유효기간 관리 제품별 유효기간 상태, 임박·초과 기준 확인 유효기간 누락 방지 및 선입선출 지원
보고서 필터 조회, 엑셀 다운로드, 관리자 확인 월간·주간 재고 보고 업무 간소화

자주 묻는 질문

드럼 외 다른 제품에도 적용할 수 있나요?

가능합니다. 원자재, 완제품, 소모품, 화학제품, 부품처럼 유효기간·입출고·라벨 관리가 필요한 품목에 적용할 수 있습니다.

모바일 스캔도 가능한가요?

가능합니다. 고객사 환경에 따라 스마트폰 카메라, QR 스캔, PDA, 핸드스캐너 연동 방식으로 확장할 수 있습니다.

유효기간 알림은 어떻게 받을 수 있나요?

대시보드 표시, 목록 색상 구분, 이메일 또는 메신저 알림 등 운영 방식에 맞는 알림 구조를 적용할 수 있습니다.

기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요?

가능합니다. 기존 제품 목록, SKU, 재고 수량, 유효기간 데이터를 정리해 초기 데이터로 등록하고 이후 시스템에서 관리할 수 있습니다.

유효기간·재고관리 자동화가 필요하신가요?

현재 사용 중인 엑셀, 제품 목록, QR/바코드 라벨, 입출고 절차를 알려주시면 유효기간관리시스템으로 자동화 가능한 범위와 우선순위를 정리해드립니다.

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구축사례 · AI OCR 문서 자동화

OO세무법인 OCR 문서 자동화
AI 데이터 추출 시스템 구축사례

세무법인에서 반복적으로 처리하는 세금계산서, 거래명세서, 영수증, PDF 증빙 문서를 OCR로 인식하고, 문서 유형 분류, 핵심 필드 추출, 담당자 검수, 엑셀·ERP 연동까지 하나의 업무 흐름으로 연결한 AI 문서 자동화 사례입니다.

세금계산서 OCR 문서 자동분류 필드 데이터 추출 검수 화면 엑셀·ERP 연동

프로젝트 개요

OO세무법인은 거래처별로 전달되는 증빙 문서와 PDF 자료를 사람이 확인하고 엑셀에 다시 입력하는 업무가 반복되고 있었습니다. 안녕소프트는 OCR 인식 결과를 바로 업무 데이터로 바꾸는 것이 아니라, 문서 분류와 검수 과정을 포함한 실무형 자동화 구조로 설계했습니다.

  • 대상: 세무법인 증빙 문서 입력·정리·검수 업무
  • 문서 유형: 세금계산서, 거래명세서, 영수증, PDF, 스캔 이미지
  • 핵심 기능: OCR 인식, 문서분류, 필드 추출, 검수 화면, 엑셀 출력
  • 연동 구조: ERP·DB 저장, RPA 후속 처리, 파일명 자동 변경, 폴더 분류
  • 운영 방식: 담당자 검수 후 확정 저장, 거래처별 이력 관리
OO세무법인 OCR 문서 자동화 구축사례 이미지

도입 전 해결해야 했던 문제

세무법인 문서 업무는 단순히 OCR로 글자를 읽는 것만으로 끝나지 않습니다. 거래처별 자료 분류, 금액 검증, 파일 보관, 엑셀 정리까지 이어져야 실무 시간이 줄어듭니다.

문서 입력 반복

세금계산서와 거래명세서의 거래처명, 날짜, 공급가액, 세액, 합계금액을 사람이 반복 입력해 시간이 오래 걸렸습니다.

거래처별 파일 분산

거래처마다 파일명과 문서 양식이 달라 담당자가 폴더를 직접 정리하고 누락 여부를 확인해야 했습니다.

검수 없는 자동화 한계

문서 품질과 양식이 달라 완전 자동 저장보다 담당자 검수와 예외처리를 포함한 구조가 필요했습니다.

OCR 자동화 처리 흐름

문서 업로드부터 최종 저장까지 세무법인 업무 흐름에 맞춰 5단계 프로세스로 구성했습니다.

01

문서 업로드

PDF, JPG, PNG, 스캔 파일을 거래처별로 등록합니다.

02

문서 분류

세금계산서, 영수증, 거래명세서 등 유형을 구분합니다.

03

OCR 추출

거래처명, 날짜, 금액, 사업자번호 등 주요 필드를 추출합니다.

04

담당자 검수

오류 가능성이 있는 항목을 확인하고 수정합니다.

05

저장·연동

엑셀, DB, ERP, RPA 후속 처리로 연결합니다.

구축한 주요 기능

AI 문서 처리 솔루션의 OCR 인식, 문서분류, 데이터추출, PDF 변환 개념을 세무법인 실무에 맞춰 확장했습니다.

기능구축 내용업무 효과
OCR 문서 인식세금계산서, 영수증, 거래명세서, 스캔 PDF에서 텍스트와 표 구조를 인식합니다.수기 입력 대상 데이터를 자동으로 추출합니다.
문서 자동 분류문서 유형, 거래처, 날짜, 파일명 규칙을 기준으로 자동 분류합니다.거래처별 폴더 정리와 자료 분류 시간을 줄입니다.
필드 데이터 추출사업자번호, 거래처명, 작성일, 공급가액, 세액, 합계금액, 품목명을 필드 단위로 추출합니다.세무 입력과 검토에 필요한 핵심 항목을 구조화합니다.
검수 화면OCR 결과와 원본 이미지를 함께 보면서 담당자가 수정·확정할 수 있는 화면을 제공합니다.인식 오류를 줄이고 확정 데이터의 신뢰도를 높입니다.
엑셀·ERP 연동확정 데이터를 엑셀, CSV, DB, ERP 입력 구조에 맞게 변환합니다.후속 입력·보고·정산 업무와 연결됩니다.
RPA 후속 처리파일명 변경, 거래처별 폴더 이동, 처리 완료 알림, 누락자료 체크를 자동 실행합니다.문서 처리 후 반복 관리 업무까지 자동화합니다.

기술 구성

OCR 엔진만 붙이는 구조가 아니라, 문서 입력·검수·확정·연동을 분리해 운영 안정성과 실무 활용성을 높였습니다.

Input Layer

  • PDF·이미지 업로드
  • 거래처별 파일 등록
  • 문서 유형 자동 감지
  • 원본 파일 보관

AI OCR Layer

  • OCR 인식
  • 필드 추출
  • 정규식 검증
  • 검수 화면 제공

Business Layer

  • 엑셀·CSV 변환
  • DB 저장
  • ERP 연동
  • RPA 후속 처리

보안·운영 고려사항

담당자별 접근 권한 분리
거래처별 문서 보관 구조
처리 이력·수정 이력 저장
민감 문서 접근 로그 관리

도입 효과

세무법인의 OCR 자동화는 사람을 완전히 대체하는 것이 아니라, 반복 입력을 줄이고 담당자가 검수와 예외처리에 집중할 수 있게 만드는 것이 핵심입니다.

01

입력 시간 감소

증빙 문서의 핵심 항목을 자동 추출해 반복 타이핑 시간을 줄였습니다.

02

검수 중심 전환

담당자는 단순 입력보다 인식 결과 확인과 예외 처리에 집중합니다.

03

자료 정리 표준화

거래처별 파일명, 폴더, 엑셀 출력 구조를 일정하게 맞췄습니다.

04

연동 기반 확보

ERP, RPA, DB와 연결 가능한 구조화 데이터를 확보했습니다.

사례 FAQ

이 사례의 핵심 구축 범위는 무엇인가요?

OO세무법인의 세금계산서, 거래명세서, 영수증, PDF 증빙 문서를 OCR로 인식하고 문서 유형 분류, 핵심 항목 추출, 검수, 엑셀·ERP 연동까지 연결한 AI 문서 자동화 구축사례입니다.

OCR 결과를 사람이 검수할 수 있나요?

가능합니다. 인식 결과를 바로 저장하지 않고 담당자가 거래처명, 날짜, 공급가액, 세액, 합계금액, 사업자번호 등 주요 필드를 확인하고 수정할 수 있는 검수 화면을 구성했습니다.

세무법인 업무에서 어떤 효과가 있었나요?

반복 입력과 파일 정리 시간을 줄이고, 거래처별 증빙 분류와 엑셀 정리 업무를 표준화했습니다. 담당자는 단순 입력보다 검수와 예외처리에 집중할 수 있도록 업무 흐름을 재구성했습니다.

ERP나 RPA와도 연결할 수 있나요?

가능합니다. OCR로 추출된 데이터를 엑셀, CSV, 데이터베이스, ERP 입력값으로 저장하고 필요 시 RPA가 후속 입력, 파일명 변경, 폴더 분류, 알림 발송을 수행하도록 연결할 수 있습니다.

관련 서비스

이 사례와 연결되는 안녕소프트의 주요 서비스입니다.

세무법인 문서 입력 업무를 자동화하고 싶으신가요?

현재 처리 중인 문서 샘플, 추출 항목, 엑셀 양식, 연동할 시스템을 알려주시면 OCR 자동화 가능 범위를 정리해드립니다.

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RPA 업무자동화 · 엑셀 보고서 · 월간 리포트 자동 생성 사례

OO기업 보고서 자동화
구축 사례

OO기업 보고서 자동화 시스템은 여러 부서에서 전달되는 엑셀·CSV·업무 데이터를 자동으로 취합하고, 데이터 검증 후 정해진 양식의 월간 보고서와 PDF 파일을 생성해 담당자에게 발송하는 업무자동화 사례입니다. 안녕소프트는 반복적인 복사·붙여넣기, 수기 계산, 파일 저장, 이메일 발송 과정을 RPA와 데이터 처리 로직으로 연결해 보고 업무의 속도와 정확도를 높였습니다.

프로젝트 개요

이 사례는 매월 반복되는 데이터 취합, 보고서 작성, PDF 저장, 담당자 발송 업무를 자동화하기 위해 구축한 보고서 자동화 프로젝트입니다.

  • 대상: 월간 운영 보고서, 지점별 실적표, 부서별 KPI 보고 업무
  • 핵심 기능: 엑셀·CSV 취합, 데이터 검증, 자동 계산, 보고서 생성
  • 자동화 기능: PDF 저장, 파일명 자동 생성, 이메일 발송, 실패 알림
  • 운영 기능: 실행 로그, 오류 이력, 담당자별 수신자 관리
  • 기술 구성: Python 데이터 처리, Node.js 관리자 화면, MySQL 로그 저장, 스케줄러 기반 실행

보고서 자동화 흐름

01

자료 수집

엑셀·CSV·DB 데이터 자동 취합

02

검증

누락·중복·형식 오류 확인

03

계산

지표·합계·증감률 자동 산출

04

생성

엑셀·PDF 보고서 자동 저장

05

발송

담당자별 이메일·알림 전송

도입 전 해결해야 했던 문제

보고서 작성은 단순 문서 작업처럼 보이지만, 실제로는 여러 파일과 데이터를 취합하고 검증한 뒤 같은 양식으로 반복 정리해야 하는 시간이 많이 드는 업무입니다.

자료 취합 시간 과다

부서별 엑셀 파일, 지점별 CSV, 내부 시스템 데이터를 매월 수기로 모아야 해 담당자의 반복 작업 시간이 컸습니다.

수기 계산과 복사 오류

합계, 증감률, 평균, 순위, KPI 계산을 사람이 처리하면서 누락·오입력·수식 오류가 발생할 수 있었습니다.

보고서 저장·발송 반복

보고서 파일명 변경, PDF 변환, 부서별 폴더 저장, 이메일 발송을 매번 반복해야 했습니다.

구축한 주요 기능

자료 수집부터 검증, 보고서 생성, 발송, 로그 관리까지 보고 업무 전체 흐름을 자동화했습니다.

기능구축 내용업무 효과
자료 취합부서별 엑셀 파일, CSV, 내부 DB 데이터를 정해진 시간에 자동 수집합니다.담당자가 여러 파일을 직접 열고 복사하는 시간을 줄입니다.
데이터 검증필수 항목 누락, 중복 행, 날짜 형식 오류, 숫자 변환 오류를 자동 점검합니다.보고서 생성 전 오류를 발견하고 재작업을 줄입니다.
지표 계산월별 합계, 증감률, 부서별 순위, KPI 달성률, 누적값을 자동 계산합니다.수식 오류를 줄이고 동일한 계산 기준을 유지합니다.
보고서 생성기존 엑셀 보고서 양식에 데이터를 채우고 차트와 표를 갱신합니다.기존 양식을 유지하면서 작성 시간을 단축합니다.
PDF 저장·발송완성된 보고서를 PDF로 저장하고 담당자별 수신자 목록에 따라 이메일 발송합니다.저장·발송 누락을 줄이고 배포 시간을 단축합니다.
로그·알림자동화 실행 결과, 실패 사유, 처리 건수, 발송 결과를 로그로 남기고 관리자에게 알립니다.운영 중 오류를 추적하고 유지보수 대응이 쉬워집니다.

기술 구성

단순 매크로가 아니라 데이터 처리, 관리자 설정, 로그 저장, 스케줄 실행을 분리해 운영 가능한 자동화 구조로 설계했습니다.

Data Processing

Python 기반 데이터 처리

엑셀·CSV 파일을 읽고 데이터 정리, 검증, 계산, 보고서 템플릿 반영을 처리합니다.

Admin

Node.js 관리자 화면

보고서 양식, 수신자, 실행 주기, 담당자, 오류 로그를 관리할 수 있는 화면을 제공합니다.

운영 구조

  • 스케줄러 기반 정기 실행
  • 보고서 템플릿 버전 관리
  • MySQL 기반 실행 로그 저장
  • 실패 건 관리자 알림
  • 엑셀·PDF 결과물 자동 보관
  • 필요 시 ERP/RPA/OCR 연동 확장

도입 효과

시간 절감

반복 취합과 보고서 작성 시간을 줄여 담당자가 검토와 의사결정에 집중할 수 있습니다.

오류 감소

누락, 중복, 수식 오류를 자동 검증해 보고서 품질을 안정적으로 유지합니다.

표준화

담당자가 바뀌어도 동일한 양식과 계산 기준으로 보고서를 생성합니다.

추적성

실행 로그, 오류 내역, 발송 결과를 남겨 운영 이슈를 쉽게 확인합니다.

사례 FAQ

이 사례의 핵심 구축 범위는 무엇인가요?

여러 부서와 담당자에게서 전달되는 엑셀·CSV·업무 데이터를 자동 취합하고, 데이터 검증 후 월간 보고서 양식에 맞춰 엑셀·PDF 보고서를 생성·저장·발송하는 자동화 구조를 구축한 사례입니다.

보고서 자동화는 어떤 업무에 적용할 수 있나요?

매출 보고서, 재고 보고서, 영업 실적표, 지점별 정산표, KPI 대시보드, 월간 운영 보고서처럼 반복적으로 데이터를 취합하고 같은 양식으로 정리해야 하는 업무에 적용할 수 있습니다.

기존 엑셀 양식을 그대로 사용할 수 있나요?

가능합니다. 기존 엑셀 양식을 분석해 입력 위치, 계산식, 시트 구조, 차트 영역을 유지하면서 데이터만 자동으로 채우거나, 필요 시 더 안정적인 표준 양식으로 개선할 수 있습니다.

자동 생성된 보고서를 이메일로 발송할 수 있나요?

가능합니다. 보고서 생성 후 담당자별 수신자 목록에 따라 이메일을 자동 발송하거나, 카카오 알림·메신저·관리자 페이지 알림과 연동할 수 있습니다.

공개 범위 안내
본 페이지는 고객사명을 익명화한 보고서 자동화 구축 사례입니다. 실제 보고서 양식, 내부 데이터 항목, 수신자 정보, 업무 수치 등 민감한 내용은 공개 범위에 맞춰 일반화했습니다.

매월 반복되는 보고서 작성 업무가 있으신가요?

엑셀 취합, 데이터 검증, 보고서 생성, PDF 저장, 이메일 발송까지 업무 흐름에 맞춰 자동화해드립니다.

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