안녕소프트 구축사례 모음

공공기관 ERP · 기상장비 · 재고관리 구축사례

몽골 기상청 기상장비
재고관리시스템 구축 사례

몽골 기상청 기상장비 재고관리시스템은 지점, 관측장비, 예비품, 입고·출고·조정 이력, 직원 권한, 백업과 장애 대응을 하나의 웹 기반 운영 시스템으로 연결한 공공기관 장비관리 구축 사례입니다. 분산되어 있던 장비·재고·지점 정보를 통합해 운영자가 현재 상태와 이력을 빠르게 확인할 수 있도록 구성했습니다.

공공기관 ERP기상장비 관리지점별 재고관리입출고 이력보안·백업 운영

프로젝트 개요

여러 지점에 설치된 기상장비와 예비품을 관리하려면 단순 수량 관리가 아니라 지점, 관측장비, 부품, 담당자, 입출고 이력이 함께 연결되어야 합니다. 안녕소프트는 이 흐름을 기준으로 장비관리와 재고관리를 하나의 데이터 구조로 재설계했습니다.

대상 업무

기상장비, 관측장비, 예비품, 부품 재고, 지점별 장비 현황을 통합 관리하는 업무입니다.

핵심 기능

지점관리, 관측장비 관리, 재고관리, 입고·출고·조정 이력관리, 직원 권한관리를 포함했습니다.

운영 목표

지점별 장비 현황과 재고 흐름을 한 화면에서 확인하고, 유지보수와 감사 대응에 필요한 이력을 남기는 것입니다.

업무 흐름 구조

기상장비 재고관리시스템은 지점 등록부터 장비 배치, 예비품 재고, 입출고 처리, 이력 조회까지 이어지는 흐름으로 구성했습니다.

지점 등록

국가, 지점명, 지점번호, 주소, 담당자 정보 관리

장비 연결

관측장비, 센서, 부품, 설치 위치 정보 연결

재고 관리

예비품 수량, 안전재고, SKU, 바코드 기준 관리

입출고 처리

입고·출고·조정 수량과 사유, 대상 지점 기록

이력 조회

기간, 지점, 담당자, 유형별 히스토리 확인

구축한 주요 기능

지점관리

지점 검색, 등록, 수정, 삭제와 설치국가·지점명·지점번호·주소·담당자 정보를 관리합니다.

관측장비 관리

관측장소 이미지, 장비 정보, 센서, 부대설비, 참고사항을 지점별로 연결합니다.

재고관리

제품명, 부품명, 제조번호, 모델, 바코드, SKU 기준으로 재고를 검색하고 상태를 확인합니다.

입고·출고·조정

수량 변동과 조정 사유, 출고 대상 지점, 담당자를 기록해 재고 흐름을 추적합니다.

히스토리관리

입고·출고·조정 내역을 기간, 유형, 지점, 담당자 기준으로 조회하고 엑셀로 출력합니다.

직원·권한관리

직원 등록, 부서·직급·상태 관리, 회원가입 승인, 관리자 권한 분리를 적용합니다.

운영·유지보수 구조

공공기관 시스템은 구축 이후의 안정적인 운영이 중요합니다. 서버 상태, DB, 백업, SSL, 접속 상태를 정기 점검할 수 있도록 운영 구조를 포함했습니다.

백업 관리

DB 정기 백업
웹 디렉토리 백업
설정 파일 백업
외부 저장소 보관

장애 대응

PM2 자동 재시작
서버 응답 상태 점검
HTTPS 응답 확인
관리자 알림

보안 운영

UFW 방화벽
Fail2ban·CrowdSec
WireGuard VPN
SSH Key 인증

기술 및 보안 아키텍처

Linux 기반 서버에 Nginx, Node.js, MySQL을 구성하고 HTTPS, VPN, 방화벽, 침입 방지 솔루션을 함께 적용했습니다.

사용자

지점 담당자와 관리자 접속

HTTPS

SSL 기반 웹 통신 암호화

Nginx

Reverse Proxy 및 서비스 진입점

Node.js

업무 로직과 권한 처리

MySQL

장비·재고·이력 데이터 저장

도입 효과

정보 기준 통일

지점, 장비, 부품, 재고, 입출고 이력을 하나의 기준으로 관리합니다.

유지보수 대응 개선

관측장비, 설치 위치, 담당자, 재고 상태를 함께 확인할 수 있습니다.

재고 추적성 확보

입고·출고·조정 사유와 대상 지점 이력을 남겨 재고 변동 원인을 추적합니다.

안정 운영

VPN, 방화벽, HTTPS, 백업, 장애 알림을 적용해 운영 리스크를 줄입니다.

공공기관 장비관리·재고관리 시스템이 필요하신가요?

지점, 장비, 재고, 입출고 이력, 권한, 백업, 보안 운영까지 업무 흐름에 맞춰 설계해드립니다.

010-2433-1216 상담하기

구축사례 · 제조업 ERP · 특수강 생산관리

OO특수강 제조업 ERP
구축 사례

OO특수강은 수주, 작업지시, 생산 실적, 자재·재고, 출하, 품질 검사, 보고서 업무가 부서별 엑셀과 파일로 분산되어 있었습니다. 안녕소프트는 제조 현장의 실제 흐름을 기준으로 ERP 구조를 새로 설계하고, 수주부터 출하까지 이어지는 데이터를 하나의 업무 시스템으로 통합했습니다.

제조업 ERP 수주·작업지시 생산실적 재고·출하관리 품질 이력관리

프로젝트 개요

이 사례는 실제 특수강 제조업무를 기반으로 구성한 익명화 구축사례입니다. 고객사명은 보호를 위해 OO특수강으로 표기했으며, 핵심은 제조 현장의 수주 → 작업지시 → 생산 → 재고 → 출하 → 품질 흐름을 ERP 기준 데이터로 연결한 점입니다.

도입 전 문제

수주, 생산, 재고, 출하 정보가 엑셀과 담당자별 파일로 관리되어 최신 데이터 확인과 보고서 작성에 시간이 많이 소요되었습니다.

구축 방향

수주 등록 이후 작업지시, 생산 실적, 자재 사용, 제품 재고, 출하까지 이어지는 흐름을 하나의 데이터 구조로 정리했습니다.

운영 목표

관리자가 수주 잔량, 생산 진행률, 제품 재고, 출하 예정, 품질 이력을 한 화면에서 확인할 수 있도록 구성했습니다.

제조 ERP 데이터 흐름

OO특수강 ERP는 단순히 화면을 늘리는 방식이 아니라, 현장에서 발생하는 데이터를 끊기지 않게 연결하는 구조로 설계했습니다.

수주 등록

거래처, 규격, 납기, 수량, 단가 입력

작업지시

공정, 설비, 담당자, 예정수량 지정

생산실적

생산량, 불량, 작업시간, LOT 기록

재고 반영

자재 사용, 반제품, 완제품 재고 갱신

출하·보고

출하 이력, 품질 이력, 보고서 생성

주요 구축 기능

제조업의 핵심 흐름인 수주, 작업지시, 생산, 재고, 출하, 품질, 보고서 업무를 ERP 화면과 데이터베이스로 연결했습니다.

수주·거래처 관리

거래처, 제품 규격, 납기, 주문 수량, 단가, 수주 상태를 등록하고 생산계획과 연결했습니다.

작업지시 관리

수주 정보를 기준으로 작업지시서를 생성하고 담당자, 공정, 설비, 예정 수량과 납기를 관리했습니다.

생산 실적 관리

공정별 생산량, 불량 수량, 작업 시간, 담당자, 설비 정보를 입력하고 수주 잔량과 연결했습니다.

자재·제품 재고관리

원자재, 반제품, 완제품 재고를 구분하고 입고·사용·출고·조정 이력을 관리했습니다.

출하 관리

거래처별 출하 요청, 제품 규격, LOT, 출하 수량, 출하일, 담당자 이력을 저장했습니다.

품질·검사 이력

검사 결과, 불량 유형, 조치 내역, LOT 추적 정보를 제품 이력과 함께 관리했습니다.

기술 구성

이 제조업 ERP 사례는 현장 입력 속도와 대시보드 조회 성능을 고려해 관리자 화면, API 서버, 데이터베이스, 캐시, 운영 인프라를 분리해 구성했습니다.

Frontend

관리자 화면
현장 입력 화면
반응형 UI
대시보드

Application

Node.js API
작업지시 로직
재고 반영 로직
권한관리

Database

수주 데이터
생산 실적
재고·출하 이력
품질 기록

Linux, Nginx, PM2 기반 운영

PostgreSQL 또는 MySQL 기반 제조 데이터 모델

대시보드 조회 성능 개선을 위한 캐시 구조

영업·생산·창고·품질·관리자 권한 분리

엑셀 이관, 보고서 출력, 운영 로그 관리

도입 효과

제조 현장의 업무 데이터가 하나로 연결되면서 납기 확인, 재고 기준 통합, 출하 추적, 보고서 작성 업무가 개선되었습니다.

납기 대응 속도 개선

수주와 생산 진행률을 연결해 납기 지연 가능성을 빠르게 확인할 수 있습니다.

재고 기준 통합

원자재, 반제품, 완제품 재고 기준을 통합해 실사와 출하 가능 여부 확인이 쉬워집니다.

LOT·출하 추적

거래처, 제품 규격, LOT, 출하일 기준으로 출하 이력을 추적할 수 있습니다.

보고 자동화

생산량, 출하량, 재고 현황, 품질 이슈를 ERP 기준으로 취합해 보고서 작성 시간을 줄입니다.

구축 프로세스

기존 엑셀을 그대로 옮기는 것이 아니라, 실제 제조 흐름을 기준으로 데이터 구조와 화면을 재설계했습니다.

01. 업무 분석

수주서, 작업지시서, 재고대장, 출하대장, 품질 기록 양식을 수집하고 중복 항목을 정리했습니다.

02. 데이터 모델 설계

거래처, 제품 규격, LOT, 공정, 재고 위치, 출하 이력 간 관계를 DB 구조로 설계했습니다.

03. 화면·권한 개발

영업, 생산, 창고, 품질, 관리자 역할별로 필요한 화면과 접근 권한을 분리했습니다.

04. 운영 적용

기존 엑셀 데이터를 초기 이관하고 현장 테스트를 거쳐 보고서와 예외 처리 로직을 보완했습니다.

제조업 ERP 구축을 검토 중이신가요?

현재 사용 중인 수주서, 작업지시서, 재고대장, 출하대장, 품질 기록 양식을 기준으로 ERP 전환 가능 범위를 정리해드립니다.

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구축사례 · 재고관리 자동화

SOIL 드럼 유효기간관리시스템
재고관리 자동화 구축사례

드럼 제품의 유효기간, 입출고 이력, QR 라벨, 현재고, 작업자 이력, 보고서 관리를 하나의 시스템으로 연결한 재고관리 자동화 사례입니다. 수기 확인과 엑셀 분산 관리를 줄이고, 제품별 상태와 재고 변동 흐름을 실시간으로 확인할 수 있도록 구성했습니다.

드럼 유효기간 관리 QR 라벨 출력 입출고 히스토리 실시간 재고관리 작업자 이력 추적

프로젝트 개요

SOIL 드럼 유효기간관리시스템은 드럼 단위 제품을 대상으로 제품 정보, 유효기간, QR 라벨, 입고·출고·조정 이력, 현재고와 위치 정보를 통합 관리하기 위해 구축한 재고관리 자동화 시스템입니다.

✔ 제품 목록, 상세 정보, 재고 수량, 이미지, SKU 통합 관리
✔ QR 라벨 디자인 선택, 제품 검색, 미리보기, PDF 저장·인쇄 지원
✔ 입고·출고·조정 내역을 시간순으로 조회하고 상세 재고 변동 추적
✔ 창고·지점·현장별 재고 현황과 유효기간 상태 확인
✔ 담당자별 처리 이력과 관리자 권한 관리 적용

도입 전 문제

드럼 제품은 품목별 수량뿐 아니라 유효기간과 보관 상태, 입출고 이력까지 함께 관리해야 합니다. 엑셀이나 수기 장부만으로는 최신 재고 기준과 유효기간 임박 제품을 빠르게 확인하기 어렵습니다.

유효기간 확인 누락

제품별 유효기간과 보관 상태를 담당자가 직접 확인해야 해 임박·초과 제품을 놓칠 가능성이 있었습니다.

입출고 이력 분산

입고, 출고, 조정 내역이 파일 또는 담당자별로 분산되면 재고 변동 원인을 추적하기 어렵습니다.

라벨·제품정보 관리 부담

제품명, SKU, QR 라벨, 이미지, 상세 정보를 별도로 관리하면 현장 처리 속도와 정확도가 떨어집니다.

시스템 업무 흐름

제품 등록부터 QR 라벨 출력, 입출고 처리, 유효기간 확인, 보고서 생성까지 하나의 흐름으로 연결했습니다.

제품 등록

제품명, SKU, 이미지, 유효기간 기준 입력

QR 라벨 출력

라벨 디자인 선택 후 PDF 저장·인쇄

입출고 처리

입고·출고·조정 수량과 사유 기록

유효기간 관리

임박·초과 상태와 재고 변동 확인

보고서 활용

이력 조회, 엑셀 출력, 관리자 확인

주요 구축 기능

첨부 상품소개서의 재고·물류 관리 시스템 구성처럼, 모바일 스캔, 입출고 이력, 실시간 재고, 라벨 출력 기능을 중심으로 고객사 업무에 맞춰 확장했습니다.

제품 요약 관리

제품 목록, 상세 정보, 재고 수량, 이미지, SKU를 한 화면에서 확인하고 검색·수정·입출고 처리까지 연결했습니다.

QR 라벨 인쇄

QR 라벨 디자인과 사이즈를 선택하고, 제품 검색 후 미리보기와 PDF 저장·인쇄까지 한 화면에서 처리하도록 구성했습니다.

입출고 히스토리

입고, 출고, 조정 내역을 시간순으로 조회하고 기간·유형별 필터와 엑셀 내보내기로 재고 변동을 추적하도록 했습니다.

유효기간 상태 관리

드럼 제품별 입고일, 제조일, 유효기간 기준을 데이터화하고 임박·초과 상태를 관리자 화면에서 확인하도록 설계했습니다.

작업자 이력 추적

누가, 언제, 어떤 제품을 입고·출고·조정했는지 이력을 남겨 재고 오류 발생 시 원인을 확인할 수 있게 했습니다.

권한 및 보안 관리

관리자, 담당자, 일반 사용자별 메뉴와 기능 접근 권한을 나누어 민감한 재고 데이터 접근을 통제했습니다.

기술 구성

제품·재고 데이터는 DB에 저장하고, 웹 관리자 화면과 QR 라벨 출력, 입출고 히스토리, 유효기간 알림 기능을 연결했습니다. 필요 시 모바일 화면과 ERP 연동 구조로 확장할 수 있도록 설계했습니다.

Frontend

관리자 웹 화면
반응형 재고 조회
QR 라벨 미리보기
입출고 처리 화면

Application

Node.js 기반 API
유효기간 판정 로직
재고 변동 처리
PDF·Excel 출력

Database

제품·SKU 데이터
입출고 이력
유효기간 상태
사용자 권한 정보

HTTPS 기반 웹 통신 암호화

사용자별 권한 및 메뉴 접근 제어

MySQL 기반 재고·이력 데이터 관리

Excel 다운로드 및 보고서 데이터 활용

QR 라벨 생성 및 PDF 인쇄 지원

도입 효과

드럼 제품의 유효기간과 재고 변동 흐름이 시스템에 남으면서 재고 확인, 이력 추적, 라벨 출력, 보고서 정리 업무가 단순해졌습니다.

유효기간 가시화

유효기간 임박·초과 제품을 관리자가 빠르게 확인할 수 있어 선입선출과 재고 운영 판단이 쉬워집니다.

재고 정확도 향상

입고·출고·조정 내역이 즉시 기록되어 현재고와 실제 재고의 차이를 줄일 수 있습니다.

현장 처리 속도 개선

QR 라벨과 제품 검색 기능으로 제품 확인과 입출고 처리 시간을 줄일 수 있습니다.

이력 기반 대응

작업자별 처리 이력과 기간별 조회 기능으로 오류 발생 시 원인을 추적하기 쉬워집니다.

구축 범위 요약

구분	구축 내용	업무 효과
제품 관리	제품명, 이미지, SKU, 상세정보, 현재고를 통합 관리	제품/재고 정보를 한 화면에서 확인
QR 라벨	라벨 디자인 선택, 제품 검색, 미리보기, PDF 저장·인쇄	라벨 제작과 현장 식별 업무 효율화
입출고 이력	입고, 출고, 조정 내역을 시간순 저장 및 조건 검색	재고 변동 원인과 담당자 이력 추적
유효기간 관리	제품별 유효기간 상태, 임박·초과 기준 확인	유효기간 누락 방지 및 선입선출 지원
보고서	필터 조회, 엑셀 다운로드, 관리자 확인	월간·주간 재고 보고 업무 간소화

자주 묻는 질문

드럼 외 다른 제품에도 적용할 수 있나요?

가능합니다. 원자재, 완제품, 소모품, 화학제품, 부품처럼 유효기간·입출고·라벨 관리가 필요한 품목에 적용할 수 있습니다.

모바일 스캔도 가능한가요?

가능합니다. 고객사 환경에 따라 스마트폰 카메라, QR 스캔, PDA, 핸드스캐너 연동 방식으로 확장할 수 있습니다.

유효기간 알림은 어떻게 받을 수 있나요?

대시보드 표시, 목록 색상 구분, 이메일 또는 메신저 알림 등 운영 방식에 맞는 알림 구조를 적용할 수 있습니다.

기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요?

가능합니다. 기존 제품 목록, SKU, 재고 수량, 유효기간 데이터를 정리해 초기 데이터로 등록하고 이후 시스템에서 관리할 수 있습니다.

유효기간·재고관리 자동화가 필요하신가요?

현재 사용 중인 엑셀, 제품 목록, QR/바코드 라벨, 입출고 절차를 알려주시면 유효기간관리시스템으로 자동화 가능한 범위와 우선순위를 정리해드립니다.

010-8265-5774 상담하기

구축사례 · AI OCR 문서 자동화

OO세무법인 OCR 문서 자동화
AI 데이터 추출 시스템 구축사례

세무법인에서 반복적으로 처리하는 세금계산서, 거래명세서, 영수증, PDF 증빙 문서를 OCR로 인식하고, 문서 유형 분류, 핵심 필드 추출, 담당자 검수, 엑셀·ERP 연동까지 하나의 업무 흐름으로 연결한 AI 문서 자동화 사례입니다.

세금계산서 OCR 문서 자동분류 필드 데이터 추출 검수 화면 엑셀·ERP 연동

프로젝트 개요

OO세무법인은 거래처별로 전달되는 증빙 문서와 PDF 자료를 사람이 확인하고 엑셀에 다시 입력하는 업무가 반복되고 있었습니다. 안녕소프트는 OCR 인식 결과를 바로 업무 데이터로 바꾸는 것이 아니라, 문서 분류와 검수 과정을 포함한 실무형 자동화 구조로 설계했습니다.

대상: 세무법인 증빙 문서 입력·정리·검수 업무
문서 유형: 세금계산서, 거래명세서, 영수증, PDF, 스캔 이미지
핵심 기능: OCR 인식, 문서분류, 필드 추출, 검수 화면, 엑셀 출력
연동 구조: ERP·DB 저장, RPA 후속 처리, 파일명 자동 변경, 폴더 분류
운영 방식: 담당자 검수 후 확정 저장, 거래처별 이력 관리

도입 전 해결해야 했던 문제

세무법인 문서 업무는 단순히 OCR로 글자를 읽는 것만으로 끝나지 않습니다. 거래처별 자료 분류, 금액 검증, 파일 보관, 엑셀 정리까지 이어져야 실무 시간이 줄어듭니다.

문서 입력 반복

세금계산서와 거래명세서의 거래처명, 날짜, 공급가액, 세액, 합계금액을 사람이 반복 입력해 시간이 오래 걸렸습니다.

거래처별 파일 분산

거래처마다 파일명과 문서 양식이 달라 담당자가 폴더를 직접 정리하고 누락 여부를 확인해야 했습니다.

검수 없는 자동화 한계

문서 품질과 양식이 달라 완전 자동 저장보다 담당자 검수와 예외처리를 포함한 구조가 필요했습니다.

OCR 자동화 처리 흐름

문서 업로드부터 최종 저장까지 세무법인 업무 흐름에 맞춰 5단계 프로세스로 구성했습니다.

문서 업로드

PDF, JPG, PNG, 스캔 파일을 거래처별로 등록합니다.

문서 분류

세금계산서, 영수증, 거래명세서 등 유형을 구분합니다.

OCR 추출

거래처명, 날짜, 금액, 사업자번호 등 주요 필드를 추출합니다.

담당자 검수

오류 가능성이 있는 항목을 확인하고 수정합니다.

저장·연동

엑셀, DB, ERP, RPA 후속 처리로 연결합니다.

구축한 주요 기능

AI 문서 처리 솔루션의 OCR 인식, 문서분류, 데이터추출, PDF 변환 개념을 세무법인 실무에 맞춰 확장했습니다.

기능	구축 내용	업무 효과
OCR 문서 인식	세금계산서, 영수증, 거래명세서, 스캔 PDF에서 텍스트와 표 구조를 인식합니다.	수기 입력 대상 데이터를 자동으로 추출합니다.
문서 자동 분류	문서 유형, 거래처, 날짜, 파일명 규칙을 기준으로 자동 분류합니다.	거래처별 폴더 정리와 자료 분류 시간을 줄입니다.
필드 데이터 추출	사업자번호, 거래처명, 작성일, 공급가액, 세액, 합계금액, 품목명을 필드 단위로 추출합니다.	세무 입력과 검토에 필요한 핵심 항목을 구조화합니다.
검수 화면	OCR 결과와 원본 이미지를 함께 보면서 담당자가 수정·확정할 수 있는 화면을 제공합니다.	인식 오류를 줄이고 확정 데이터의 신뢰도를 높입니다.
엑셀·ERP 연동	확정 데이터를 엑셀, CSV, DB, ERP 입력 구조에 맞게 변환합니다.	후속 입력·보고·정산 업무와 연결됩니다.
RPA 후속 처리	파일명 변경, 거래처별 폴더 이동, 처리 완료 알림, 누락자료 체크를 자동 실행합니다.	문서 처리 후 반복 관리 업무까지 자동화합니다.

기술 구성

OCR 엔진만 붙이는 구조가 아니라, 문서 입력·검수·확정·연동을 분리해 운영 안정성과 실무 활용성을 높였습니다.

Input Layer

PDF·이미지 업로드
거래처별 파일 등록
문서 유형 자동 감지
원본 파일 보관

AI OCR Layer

OCR 인식
필드 추출
정규식 검증
검수 화면 제공

Business Layer

엑셀·CSV 변환
DB 저장
ERP 연동
RPA 후속 처리

보안·운영 고려사항

담당자별 접근 권한 분리

거래처별 문서 보관 구조

처리 이력·수정 이력 저장

민감 문서 접근 로그 관리

도입 효과

세무법인의 OCR 자동화는 사람을 완전히 대체하는 것이 아니라, 반복 입력을 줄이고 담당자가 검수와 예외처리에 집중할 수 있게 만드는 것이 핵심입니다.

입력 시간 감소

증빙 문서의 핵심 항목을 자동 추출해 반복 타이핑 시간을 줄였습니다.

검수 중심 전환

담당자는 단순 입력보다 인식 결과 확인과 예외 처리에 집중합니다.

자료 정리 표준화

거래처별 파일명, 폴더, 엑셀 출력 구조를 일정하게 맞췄습니다.

연동 기반 확보

ERP, RPA, DB와 연결 가능한 구조화 데이터를 확보했습니다.

사례 FAQ

이 사례의 핵심 구축 범위는 무엇인가요?

OO세무법인의 세금계산서, 거래명세서, 영수증, PDF 증빙 문서를 OCR로 인식하고 문서 유형 분류, 핵심 항목 추출, 검수, 엑셀·ERP 연동까지 연결한 AI 문서 자동화 구축사례입니다.

OCR 결과를 사람이 검수할 수 있나요?

가능합니다. 인식 결과를 바로 저장하지 않고 담당자가 거래처명, 날짜, 공급가액, 세액, 합계금액, 사업자번호 등 주요 필드를 확인하고 수정할 수 있는 검수 화면을 구성했습니다.

세무법인 업무에서 어떤 효과가 있었나요?

반복 입력과 파일 정리 시간을 줄이고, 거래처별 증빙 분류와 엑셀 정리 업무를 표준화했습니다. 담당자는 단순 입력보다 검수와 예외처리에 집중할 수 있도록 업무 흐름을 재구성했습니다.

ERP나 RPA와도 연결할 수 있나요?

가능합니다. OCR로 추출된 데이터를 엑셀, CSV, 데이터베이스, ERP 입력값으로 저장하고 필요 시 RPA가 후속 입력, 파일명 변경, 폴더 분류, 알림 발송을 수행하도록 연결할 수 있습니다.

세무법인 문서 입력 업무를 자동화하고 싶으신가요?

현재 처리 중인 문서 샘플, 추출 항목, 엑셀 양식, 연동할 시스템을 알려주시면 OCR 자동화 가능 범위를 정리해드립니다.

010-8265-5774 상담하기

RPA 업무자동화 · 엑셀 보고서 · 월간 리포트 자동 생성

OO기업 보고서 자동화
구축 사례

OO기업 보고서 자동화 시스템은 여러 부서에서 전달되는 엑셀·CSV·업무 데이터를 자동으로 취합하고, 데이터 검증 후 정해진 양식의 월간 보고서와 PDF 파일을 생성해 담당자에게 발송하는 업무자동화 사례입니다. 반복적인 복사·붙여넣기, 수기 계산, 파일 저장, 이메일 발송 과정을 자동화했습니다.

엑셀 취합 자동화데이터 검증PDF 보고서 생성메일 자동 발송실행 로그 관리

프로젝트 개요

매월 반복되는 데이터 취합, 보고서 작성, PDF 저장, 담당자 발송 업무를 자동화하기 위해 구축한 보고서 자동화 프로젝트입니다. 기존 보고서 양식은 유지하면서 데이터 입력, 검증, 계산, 저장, 발송 과정을 시스템화했습니다.

대상 업무

월간 운영 보고서, 지점별 실적표, 부서별 KPI, 정산표, 현황 리포트 작성 업무입니다.

핵심 기능

엑셀·CSV 취합, 데이터 검증, 자동 계산, 보고서 생성, PDF 저장, 이메일 발송을 포함합니다.

운영 기능

실행 로그, 오류 이력, 처리 건수, 발송 결과, 담당자별 수신자 관리를 적용했습니다.

보고서 자동화 흐름

자료 수집부터 검증, 계산, 보고서 생성, 발송까지 보고 업무 전체 흐름을 하나의 자동화 프로세스로 연결했습니다.

자료 수집

엑셀·CSV·DB 데이터 자동 취합

데이터 검증

누락·중복·형식 오류 확인

자동 계산

합계·증감률·KPI 자동 산출

보고서 생성

엑셀·PDF 보고서 자동 저장

발송·알림

담당자별 이메일·알림 전송

도입 전 문제

자료 취합 시간 과다

부서별 엑셀 파일, 지점별 CSV, 내부 시스템 데이터를 매월 수기로 모아야 했습니다.

수기 계산 오류

합계, 증감률, 평균, 순위, KPI 계산을 사람이 처리하면서 누락과 수식 오류가 발생할 수 있었습니다.

저장·발송 반복

파일명 변경, PDF 변환, 폴더 저장, 이메일 발송을 매번 반복해야 했습니다.

구축한 주요 기능

자료 취합

부서별 엑셀 파일, CSV, 내부 DB 데이터를 정해진 시간에 자동 수집합니다.

데이터 검증

필수 항목 누락, 중복 행, 날짜 형식 오류, 숫자 변환 오류를 자동 점검합니다.

지표 계산

월별 합계, 증감률, 부서별 순위, KPI 달성률, 누적값을 자동 계산합니다.

보고서 생성

기존 엑셀 보고서 양식에 데이터를 채우고 차트와 표를 갱신합니다.

PDF 저장·발송

완성된 보고서를 PDF로 저장하고 담당자별 수신자 목록에 따라 이메일 발송합니다.

로그·알림

실행 결과, 실패 사유, 처리 건수, 발송 결과를 로그로 남기고 관리자에게 알립니다.

기술 구성

단순 매크로가 아니라 데이터 처리, 관리자 설정, 로그 저장, 스케줄 실행을 분리해 운영 가능한 자동화 구조로 설계했습니다.

Data Processing

Python 기반 엑셀·CSV 처리
데이터 정리·검증
지표 계산
템플릿 반영

Admin System

Node.js 관리자 화면
수신자 관리
실행 주기 설정
오류 로그 확인

Operation

MySQL 로그 저장
스케줄러 실행
PDF 결과물 보관
실패 알림 전송

도입 효과

작성 시간 절감

반복 취합과 보고서 작성 시간을 줄여 검토와 의사결정에 집중할 수 있습니다.

오류 감소

누락, 중복, 수식 오류를 자동 검증해 보고서 품질을 안정적으로 유지합니다.

양식 표준화

담당자가 바뀌어도 동일한 양식과 계산 기준으로 보고서를 생성합니다.

운영 추적성

실행 로그, 오류 내역, 발송 결과를 남겨 운영 이슈를 쉽게 확인합니다.

사례 FAQ

기존 엑셀 양식을 그대로 사용할 수 있나요?

가능합니다. 기존 보고서 양식의 입력 위치, 계산식, 시트 구조, 차트 영역을 분석해 자동으로 데이터를 채우는 방식으로 구성할 수 있습니다.

어떤 보고서에 적용할 수 있나요?

매출 보고서, 재고 보고서, 영업 실적표, 지점별 정산표, KPI 대시보드, 월간 운영 보고서에 적용할 수 있습니다.

매월 반복되는 보고서 작성 업무가 있으신가요?

엑셀 취합, 데이터 검증, 보고서 생성, PDF 저장, 이메일 발송까지 업무 흐름에 맞춰 자동화해드립니다.

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안녕소프트 구축사례 모음

몽골 기상청 기상장비재고관리시스템 구축 사례

프로젝트 개요

대상 업무

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OO특수강 제조업 ERP구축 사례

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02. 데이터 모델 설계

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프로젝트 개요

도입 전 문제

유효기간 확인 누락

입출고 이력 분산

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제품 등록

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