작업일지 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
작업일지는 적는 사람과 보는 사람이 다릅니다. 그래서 작업자는 날짜·작업자·공정/설비·작업 내용·시작·종료·생산 수량·불량·특이사항만 적고, 소요 시간과 합계는 자동으로 두었습니다. 작업 내용에 작업지시번호를 같이 적으면 지시서와 이어지고, 월말에 날짜로 필터하면 그 달의 생산 수량·불량·소요 시간이 나옵니다. 특이사항 칸을 따로 둔 이유는 설비 정지나 자재 부족처럼 수량에 안 보이는 일이 거기서 드러나기 때문입니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 작업일지 | 날짜·작업자·공정/설비·작업 내용·시작·종료·생산 수량·불량·특이사항 (한 작업이 한 줄) | 소요(시간) 계산, 요약에 총 소요 시간·총 생산 수량·총 불량 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 프로그램으로 넘어갈 시점 4줄 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
작업자가 하루 끝에 날짜·작업자·공정/설비를 적습니다. 공정 이름은 매번 같은 표기로 적어야 필터가 됩니다.
2.
작업 내용에 작업지시번호를 같이 적습니다(예: WO-260922-03 절단). 지시서와 이어지는 유일한 고리입니다.
3.
시작·종료 시각을 넣으면 소요 시간이 계산됩니다. 생산 수량과 불량을 적습니다.
4.
설비 정지·자재 대기·교대 인계처럼 수량에 안 보이는 일은 특이사항에 적습니다.
5.
월말에 날짜나 작업자·공정으로 필터해 총 소요 시간·총 생산 수량·총 불량을 확인하고 지시서 실적과 맞춥니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
종이 일지를 사무실에서 다시 옮겨 적는 시간이 매일 듭니다. 작업자 수가 늘면 옮겨 적는 사람이 병목이 됩니다.
작업지시서와 자동으로 맞춰지지 않습니다. 지시 수량 대비 실적, 미완료 지시는 사람이 찾아야 합니다.
공정별·설비별 실적을 매달 보려면 필터를 매번 새로 걸어야 합니다. 자재 소모나 원가까지 연결하려면 다른 파일이 또 필요합니다.
그 판단 기준은 생산관리, 작업지시부터 실적 집계까지 어디서부터 시작하나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
자정을 넘기는 야간 작업은 어떻게 적나요?
종료가 시작보다 앞선 시각이 되면 소요 시간이 맞게 나오지 않을 수 있습니다. 자정 전과 후를 두 줄로 나눠 적으세요. 특이사항에 야간 연속이라고 적어 두면 나중에 합산할 때 알아봅니다.
한 사람이 하루에 여러 공정을 했으면요?
공정마다 한 줄씩 적습니다. 그래야 공정/설비로 필터했을 때 소요 시간과 수량이 공정별로 나옵니다. 같은 날짜와 작업자를 반복해 적는 것이 맞습니다.
줄을 늘렸더니 소요 시간이 계산되지 않습니다.
빈 줄을 새로 만들면 수식이 없습니다. 바로 위 줄을 복사해 붙이거나 소요 칸을 아래로 끌어 채우세요. 요약 합계에 새 줄이 빠지면 요약 칸 수식의 범위를 마지막 줄까지 넓히세요.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.
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