작업일지 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
작업일지는 적는 사람과 보는 사람이 다릅니다. 그래서 작업자는 날짜·작업자·공정/설비·작업 내용·시작·종료·생산 수량·불량·특이사항만 적고, 소요 시간과 합계는 자동으로 두었습니다. 작업 내용에 작업지시번호를 같이 적으면 지시서와 이어지고, 월말에 날짜로 필터하면 그 달의 생산 수량·불량·소요 시간이 나옵니다. 특이사항 칸을 따로 둔 이유는 설비 정지나 자재 부족처럼 수량에 안 보이는 일이 거기서 드러나기 때문입니다.
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작업일지를 종이로 돌리고 월말에 엑셀로 모으는 일, 프로그램이 대신하면
작업지시 → 생산실적 → 재고 반영 → 출하가 한 흐름으로 이어지고, 점검·검사 기록은 현장에서 스마트폰으로 남깁니다. 이 양식의 칸이 그대로 화면이 됩니다.
무엇이 달라지나
지시서를 저장하면 자재 소요와 일정이 같이 잡히고, 실적을 올리면 재고와 보고서가 자동으로 갱신됩니다. 이력이 남아 불량·고장의 원인 추적이 됩니다.
실제 견적 범위
1,500만~2,000만 원 — 최근 1년 반 생산·품질 관련 견적 3건 기준(생산·재고 프로그램, 공정 품질관리). 공정 수·검사 항목·연동 범위로 정해집니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
작업일지 자동화 견적 받기 생산관리 프로그램, 무엇부터 갖춰야 하나 상품: 생산·품질 관리 프로그램 (맞춤 ERP)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 작업일지 | 날짜·작업자·공정/설비·작업 내용·시작·종료·생산 수량·불량·특이사항 (한 작업이 한 줄) | 소요(시간) 계산, 요약에 총 소요 시간·총 생산 수량·총 불량 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 프로그램으로 넘어갈 시점 4줄 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
작업자가 하루 끝에 날짜·작업자·공정/설비를 적습니다. 공정 이름은 매번 같은 표기로 적어야 필터가 됩니다.
2.
작업 내용에 작업지시번호를 같이 적습니다(예: WO-260922-03 절단). 지시서와 이어지는 유일한 고리입니다.
3.
시작·종료 시각을 넣으면 소요 시간이 계산됩니다. 생산 수량과 불량을 적습니다.
4.
설비 정지·자재 대기·교대 인계처럼 수량에 안 보이는 일은 특이사항에 적습니다.
5.
월말에 날짜나 작업자·공정으로 필터해 총 소요 시간·총 생산 수량·총 불량을 확인하고 지시서 실적과 맞춥니다.
작업일지 작성법 — 월말에 집계가 되게 적는 6가지
작업일지는 적는 것보다 모으는 것이 어렵습니다. 모일 수 있게 적는 규칙입니다.
1. 공정·설비 이름은 한 가지 표기로
"절단"과 "절단기"가 섞이면 필터가 둘로 나뉩니다. 공정 이름 목록을 정해 두고 그대로 적습니다.
2. 작업 내용에 작업지시번호를 같이
"WO-261021-03 절단"처럼 지시번호를 앞에 붙입니다. 지시서의 지시 수량과 일지의 생산 수량을 맞춰 보는 유일한 고리입니다.
3. 시작·종료는 실제 시각을
이 양식은 시작·종료 시각으로 소요(시간)를 계산합니다. 자정을 넘기면 두 줄로 나눠 적습니다.
4. 생산 수량은 양품 기준, 불량은 따로
생산 수량에 불량을 섞어 적으면 불량률이 안 나옵니다. 불량 칸에 따로 적고, 불량 사유는 특이사항에 남깁니다.
5. 특이사항에 멈춘 이유를
설비 정지·자재 대기·금형 교체처럼 손이 멈춘 이유를 적어야 다음 달 개선 회의에 쓸 수 있습니다. 적지 않으면 소요 시간만 늘어난 것으로 보입니다.
6. 하루 끝에 작업자가 직접
사무실에서 종이 일지를 옮겨 적으면 하루가 늦고 오타가 납니다. 작업자가 그날 줄만 채우는 것이 원칙입니다.
작업일지와 작업지시서·생산일보·업무일지의 차이
| 문서 | 누가·언제 | 무엇을 적나 |
|---|---|---|
| 작업지시서 | 관리자가 작업 전 | 무엇을 어느 공정에서 언제까지 몇 개 만들지(지시) |
| 작업일지 | 작업자가 하루 끝 | 실제로 한 작업·시간·생산 수량·불량(실적) |
| 생산일보 | 관리자가 하루 끝 | 그날 전체 생산 실적 요약. 이 양식을 날짜로 필터한 결과가 생산일보입니다 |
| 업무일지 | 사무·영업 직원 | 수량이 아니라 업무 내용과 진행 상태 |
지시 수량 대비 실적, 미완료 지시가 몇 건인지를 사람이 두 파일을 열어 맞추기 시작하면 양식의 한계입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
종이 일지를 사무실에서 다시 옮겨 적는 시간이 매일 듭니다. 작업자 수가 늘면 옮겨 적는 사람이 병목이 됩니다.
작업지시서와 자동으로 맞춰지지 않습니다. 지시 수량 대비 실적, 미완료 지시는 사람이 찾아야 합니다.
공정별·설비별 실적을 매달 보려면 필터를 매번 새로 걸어야 합니다. 자재 소모나 원가까지 연결하려면 다른 파일이 또 필요합니다.
그 판단 기준은 생산관리, 작업지시부터 실적 집계까지 어디서부터 시작하나 글에, 그때 쓰는 방식은 생산·품질 관리 프로그램 (맞춤 ERP) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
자정을 넘기는 야간 작업은 어떻게 적나요?
종료가 시작보다 앞선 시각이 되면 소요 시간이 맞게 나오지 않을 수 있습니다. 자정 전과 후를 두 줄로 나눠 적으세요. 특이사항에 야간 연속이라고 적어 두면 나중에 합산할 때 알아봅니다.
한 사람이 하루에 여러 공정을 했으면요?
공정마다 한 줄씩 적습니다. 그래야 공정/설비로 필터했을 때 소요 시간과 수량이 공정별로 나옵니다. 같은 날짜와 작업자를 반복해 적는 것이 맞습니다.
줄을 늘렸더니 소요 시간이 계산되지 않습니다.
빈 줄을 새로 만들면 수식이 없습니다. 바로 위 줄을 복사해 붙이거나 소요 칸을 아래로 끌어 채우세요. 요약 합계에 새 줄이 빠지면 요약 칸 수식의 범위를 마지막 줄까지 넓히세요.
생산일보로 써도 되나요?
됩니다. 작업자별로 적어 둔 줄을 날짜로 필터하면 그날의 생산일보가 되고, 요약에 총 생산 수량·총 불량이 나옵니다. 따로 생산일보 양식을 만들어 옮겨 적을 필요가 없습니다.
불량률은 어떻게 구하나요?
불량 ÷ (생산 수량 + 불량)입니다. 이 양식의 요약에 총 생산 수량과 총 불량이 있으니 그 둘로 계산하면 됩니다. 공정별 불량률은 공정으로 필터한 뒤 같은 식으로 구합니다.
작업일지 다음 단계가 궁금하시다면
채워 쓰신 이 양식과 공정 순서만 알려주시면, 1차로 전산화할 범위와 견적을 정리해 드립니다.
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