차량 운행일지 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
운행일지에서 가장 자주 빠지는 칸은 출발 km와 도착 km입니다. 주행거리만 적어 두면 나중에 계기판과 맞춰 볼 수 없고, 목적이 비어 있으면 업무용인지 사적 사용인지 구분이 안 됩니다. 그래서 이 양식은 목적·출발지·도착지·출발 km·도착 km를 한 줄에 두고, 주행거리는 두 km의 차이로 자동 계산합니다. 주유(원) 칸을 같이 두어 차량번호로 필터하면 차량별 월 주행거리와 주유비가 나오고, 아래 요약에 총 주행거리·총 주유비가 모입니다.
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차량 운행일지를 쓰고 모으고 보고하는 일, 프로그램이 대신하면
직원은 스마트폰으로 적고, 대표는 모아진 화면으로 봅니다. 결재는 알림으로 오고, 매주 반복되는 취합·보고는 자동으로 돌아갑니다.
무엇이 달라지나
일지·보고서·결의서가 한 곳에 쌓여 검색이 되고, 승인 이력이 남습니다. 엑셀 취합이나 메일 보고처럼 매번 사람이 하던 반복 작업은 RPA 가 대신합니다.
실제 견적 범위
100만~2,000만 원 — 최근 1년 반 업무자동화·RPA 견적 22건 기준, 절반이 880만~1,500만 원. 자동화할 작업 수와 연동할 프로그램 수로 정해집니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
차량 운행일지 자동화 견적 받기 RPA 업무 자동화 자세히 상품: 업무관리·결재 프로그램 · 반복업무 자동화(RPA)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 운행일지 | 날짜·차량번호·운전자·목적·출발지·도착지·출발 km·도착 km·주행거리·주유(원)·비고 열, 아래 요약(총 주행거리·총 주유비) | 주행거리(도착 km − 출발 km), 총 주행거리, 총 주유비 |
| 사용법 | 적는 순서와 주의사항 네 가지 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
운행이 끝날 때마다 한 줄을 적습니다. 날짜·차량번호·운전자·목적·출발지·도착지를 채웁니다.
2.
출발 km와 도착 km를 계기판 그대로 숫자만 적습니다. 주행거리는 자동으로 계산됩니다.
3.
주유했다면 주유(원) 칸에 금액을 적고, 영수증 번호나 보관 위치는 비고에 남깁니다.
4.
월말에 차량번호로 필터하면 차량별 월 주행거리와 주유비가 나옵니다.
5.
업무용 차량 비용 처리 요건은 세무 담당자나 관련 기관 안내를 확인하세요. 이 양식은 기록용입니다.
차량 운행일지 작성법 — 주행거리가 이어지고 업무용 비율이 남는 5가지
운행일지의 가치는 km가 끊기지 않는 데 있습니다. 전 줄의 도착 km가 다음 줄의 출발 km와 같으면 그 일지는 믿을 수 있습니다.
1. 출발 km는 계기판 숫자 그대로
출발할 때 계기판의 누적 주행거리를 적고, 도착하면 다시 적습니다. 주행거리는 도착−출발로 자동입니다. 전 줄의 도착 km와 이번 출발 km가 다르면 사이에 적지 않은 운행이 있는 것입니다.
2. 목적은 "업무"가 아니라 구체적으로
"A사 납품", "은행 업무", "출퇴근"처럼 적습니다. 업무용 차량 비용 처리에 업무 사용 비율이 필요할 때 이 칸이 근거입니다. 요건은 국세청 안내 기준입니다.
3. 출발지·도착지는 지명이나 회사명
"회사→A사(부천)"처럼 적습니다. 주행거리와 지도상 거리가 크게 다르면 경유지가 빠진 것이니 비고에 경유지를.
4. 주유는 그 운행 줄의 주유(원) 칸에
주유한 날의 운행 줄에 금액을 적고 비고에 리터와 단가를 적습니다. 영수증은 법인카드 사용대장이나 지출 증빙으로 따로 보관합니다. 요약의 총 주유비가 이 칸의 합계입니다.
5. 월말에 차량번호로 필터해 정리
차량이 여러 대면 차량번호 칸으로 필터해 차량별 월 주행거리와 주유비를 보고, km당 유류비가 평소보다 높은 차량은 정비를 잡습니다. 운전자 칸으로 필터하면 사람별 운행이 나옵니다.
차량 운행일지와 출장 신청서·출장비 정산서·설비 점검표의 차이
| 문서 | 단위 | 내용 |
|---|---|---|
| 차량 운행일지 | 운행마다 한 줄 | 누가 어디를 몇 km 갔고 주유는 얼마 |
| 출장 신청서 | 출장마다 한 장 | 출장 승인(회사 차량이면 차량번호 기재) |
| 출장비 정산서 | 출장마다 한 장 | 톨게이트·주차 등 운행 외 비용 |
| 설비 점검표 | 주기마다 | 차량 정비(엔진오일 등)를 주기로 관리할 때 |
차량이 여러 대이고 운전자가 수시로 바뀌어 km가 자주 끊기며, 업무용 비율을 매달 계산해 제출해야 한다면 차량 관리 단말이나 운행 기록 앱으로 넘어갈 때입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
차량이 여러 대이고 운전자가 많아 누가 언제 탔는지 기록이 빠지기 시작할 때. 운전자마다 파일이 따로 생기고 취합이 일이 됩니다.
주유·통행료·정비 영수증을 매달 모아 세무 담당자에게 넘기는 시간이 부담될 때. 엑셀 줄과 영수증을 사람이 맞춰야 합니다.
운행 기록을 계기판 사진이나 위치 기록과 맞춰 증빙해야 할 때. 엑셀은 적은 값이 맞는지 확인해 주지 않습니다.
그 판단 기준은 엑셀 자동화, 어디까지 되고 언제 프로그램으로 넘어가나 글에, 그때 쓰는 방식은 업무관리·결재 프로그램 · 반복업무 자동화(RPA) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄이 모자라면 어떻게 늘리나요?
마지막 기록 줄을 선택해 줄을 삽입하고 위 줄의 서식을 복사하세요. 주행거리 수식이 함께 복사됩니다. 아래 요약의 합계 범위에 새 줄이 들어갔는지 한 번 확인하면 됩니다.
주행거리가 음수나 오류로 나옵니다.
출발 km와 도착 km가 바뀌어 적혔거나, 숫자 대신 '1,234km'처럼 글자가 들어간 경우입니다. 숫자만 적으세요. 수식을 지웠다면 되돌리기(Ctrl+Z)를 하거나 바로 위 줄의 주행거리 칸을 복사해 붙이면 됩니다.
업무용 차량 비용 처리에 이 일지가 그대로 쓰이나요?
이 양식은 운행 기록을 남기는 용도입니다. 어떤 항목을 어떤 형식으로 남겨야 하는지, 비용 처리 요건은 세무 담당자와 관련 기관 안내를 확인하세요. 요건에 맞춰 열을 추가해도 주행거리 계산은 그대로 됩니다.
출퇴근도 운행일지에 적나요?
회사 차량을 집에 가져가는 경우 적습니다. 목적을 "출퇴근"으로 적어 업무 운행과 구분되게 둡니다. 출퇴근 사용의 비용 처리 취급은 국세청 안내와 회사 규정을 확인하세요. 적지 않으면 km가 끊겨 일지 전체의 신뢰가 떨어집니다.
주행거리가 음수로 나옵니다.
출발 km와 도착 km를 바꿔 적었거나 도착 km에 그날 주행거리(예: 45)를 적은 경우입니다. 도착 km는 계기판 누적값(예: 54,321)이어야 합니다. 전 줄의 도착 km를 보고 고치세요.
차량 운행일지 다음 단계가 궁금하시다면
채워 쓰신 이 양식과 매주 반복하는 일만 알려주시면, 자동화할 것과 그대로 둘 것을 나눠 견적으로 정리해 드립니다.
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