차량 운행일지 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
운행일지에서 가장 자주 빠지는 칸은 출발 km와 도착 km입니다. 주행거리만 적어 두면 나중에 계기판과 맞춰 볼 수 없고, 목적이 비어 있으면 업무용인지 사적 사용인지 구분이 안 됩니다. 그래서 이 양식은 목적·출발지·도착지·출발 km·도착 km를 한 줄에 두고, 주행거리는 두 km의 차이로 자동 계산합니다. 주유(원) 칸을 같이 두어 차량번호로 필터하면 차량별 월 주행거리와 주유비가 나오고, 아래 요약에 총 주행거리·총 주유비가 모입니다.
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이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 운행일지 | 날짜·차량번호·운전자·목적·출발지·도착지·출발 km·도착 km·주행거리·주유(원)·비고 열, 아래 요약(총 주행거리·총 주유비) | 주행거리(도착 km − 출발 km), 총 주행거리, 총 주유비 |
| 사용법 | 적는 순서와 주의사항 네 가지 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
운행이 끝날 때마다 한 줄을 적습니다. 날짜·차량번호·운전자·목적·출발지·도착지를 채웁니다.
2.
출발 km와 도착 km를 계기판 그대로 숫자만 적습니다. 주행거리는 자동으로 계산됩니다.
3.
주유했다면 주유(원) 칸에 금액을 적고, 영수증 번호나 보관 위치는 비고에 남깁니다.
4.
월말에 차량번호로 필터하면 차량별 월 주행거리와 주유비가 나옵니다.
5.
업무용 차량 비용 처리 요건은 세무 담당자나 관련 기관 안내를 확인하세요. 이 양식은 기록용입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
차량이 여러 대이고 운전자가 많아 누가 언제 탔는지 기록이 빠지기 시작할 때. 운전자마다 파일이 따로 생기고 취합이 일이 됩니다.
주유·통행료·정비 영수증을 매달 모아 세무 담당자에게 넘기는 시간이 부담될 때. 엑셀 줄과 영수증을 사람이 맞춰야 합니다.
운행 기록을 계기판 사진이나 위치 기록과 맞춰 증빙해야 할 때. 엑셀은 적은 값이 맞는지 확인해 주지 않습니다.
그 판단 기준은 엑셀 자동화, 어디까지 되고 언제 프로그램으로 넘어가나 글에, 그때 쓰는 방식은 RPA 업무 자동화 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄이 모자라면 어떻게 늘리나요?
마지막 기록 줄을 선택해 줄을 삽입하고 위 줄의 서식을 복사하세요. 주행거리 수식이 함께 복사됩니다. 아래 요약의 합계 범위에 새 줄이 들어갔는지 한 번 확인하면 됩니다.
주행거리가 음수나 오류로 나옵니다.
출발 km와 도착 km가 바뀌어 적혔거나, 숫자 대신 '1,234km'처럼 글자가 들어간 경우입니다. 숫자만 적으세요. 수식을 지웠다면 되돌리기(Ctrl+Z)를 하거나 바로 위 줄의 주행거리 칸을 복사해 붙이면 됩니다.
업무용 차량 비용 처리에 이 일지가 그대로 쓰이나요?
이 양식은 운행 기록을 남기는 용도입니다. 어떤 항목을 어떤 형식으로 남겨야 하는지, 비용 처리 요건은 세무 담당자와 관련 기관 안내를 확인하세요. 요건에 맞춰 열을 추가해도 주행거리 계산은 그대로 됩니다.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.
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