휴가 신청서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
휴가 신청서에서 가장 자주 빠지는 것은 업무 인수자와 연락처입니다. 이 양식은 연락처를 머리에 두고, 아래 표에는 시작일·종료일·사유·업무 인수자를 줄마다 적게 했습니다. 시작일·종료일을 넣으면 일수가 나오고 총 일수가 합산됩니다. 다만 일수는 주말을 포함해 세므로 회사 규정에 맞게 조정하세요. 승인이 나면 연차 관리대장의 사용이력에 한 줄 옮겨 적으면 대장과 이어집니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다) · 메일로 파일을 보내 주셔도 됩니다: backacadapter309@gmail.com
휴가 신청서를 매달 엑셀로 맞추는 일, 프로그램이 대신하면
출퇴근·휴가·시간외가 한 곳에 쌓이고, 급여·연차 잔여·증명서가 그 기록에서 바로 나옵니다. 직원은 스마트폰으로 신청하고 결재는 알림으로 옵니다.
무엇이 달라지나
기록은 한 번만 하고 급여대장·연차대장·증명서는 자동으로 나옵니다. 누가 승인했는지 이력이 남고, 4대보험 신고 자료도 같은 기록에서 뽑습니다.
실제 견적 범위
1,100만~2,750만 원 — 최근 1년 반 인사·정산 시스템 견적 4건 기준. 직원 수·결재 단계·급여 규칙의 복잡도로 정해집니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
휴가 신청서 자동화 견적 받기 맞춤 ERP 개발 자세히 상품: 인사·근태·정산 프로그램 (맞춤 ERP)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 휴가신청서 | 위에 신청일자·신청자·부서·휴가 구분·연락처, 줄마다 No·시작일·종료일·일수·사유·업무 인수자 | 시작일·종료일로 일수 계산(주말 포함), 총 일수 합산 |
| 사용법 | 입력 순서와 주의사항 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
신청일자·신청자·부서·휴가 구분·연락처를 위에 적습니다. 연락처는 부재 중 연락용입니다.
2.
줄마다 시작일·종료일을 적으면 일수가 계산됩니다. 주말이 포함되면 회사 규정에 맞게 일수를 고치세요.
3.
사유와 업무 인수자를 적습니다. 인수자에게는 미리 알려 두어야 칸이 의미가 있습니다.
4.
인쇄하거나 파일로 보내 승인을 받습니다. 승인된 신청서는 파일명에 날짜와 이름을 넣어 보관합니다.
5.
승인이 나면 연차 관리대장의 사용이력에 한 줄 옮겨 적습니다. 그래야 잔여 연차가 맞습니다.
휴가 신청서 작성법 — 승인이 빨리 나고 뒤탈이 없는 5가지
휴가 신청서가 반려되는 이유는 날짜가 아니라 "내가 없는 동안 누가 뭘 하나"가 비어 있어서입니다.
1. 휴가 구분을 먼저 정한다
연차·반차·병가·경조·공가 등 회사 규정의 명칭대로 적습니다. 연차가 아닌 휴가는 연차 잔여에서 빠지지 않으므로 구분이 틀리면 대장이 틀어집니다. 무급·유급 여부는 회사 규정과 고용노동부 안내 기준입니다.
2. 일수는 주말·공휴일을 뺀 수로 고친다
이 양식의 일수는 시작일~종료일의 달력 일수를 셉니다. 금~월 휴가면 4일로 나오므로 근무일 기준(2일)으로 일수 칸을 직접 고치거나 시작·종료를 근무일로 나눠 두 줄로 적습니다. 반차는 0.5.
3. 연락처는 휴가 중 받을 번호
사무실 번호가 아니라 휴가 중 실제로 받을 번호를 적습니다. 해외면 메신저 아이디를 비고에. 연락이 안 되는 휴가를 원하면 인수자 칸을 더 꼼꼼히 채우는 것이 답입니다.
4. 업무 인수자는 줄마다, 본인 동의를 받고
기간이 나뉘면 줄마다 인수자가 다를 수 있습니다. 인수자에게 미리 말하고 이름을 적습니다. 사유는 "개인 사유"로 충분하며, 인수자에게 넘길 일의 목록은 비고나 별도 메모로.
5. 승인 뒤 연차 관리대장에 바로 옮긴다
결재가 끝나면 신청서의 날짜·일수를 연차 관리대장 사용이력에 한 줄 적습니다. 신청서는 날짜별로 보관합니다. 취소하면 신청서에 취소 표시를 하고 대장에 음수 줄을 더합니다.
휴가 신청서와 연차 관리대장·시간외근무 신청서·출장 신청서의 차이
| 문서 | 무엇을 신청 | 기록되는 곳 |
|---|---|---|
| 휴가 신청서 | 쉬는 날 | 연차 관리대장 사용이력, 출퇴근 기록부 "연차" |
| 연차 관리대장 | (신청이 아니라 원장) | 발생·사용·잔여 |
| 시간외근무 신청서 | 더 일하는 시간 | 출퇴근 기록부, 급여대장 수당 |
| 출장 신청서 | 밖에서 일하는 날 | 출장비 정산서 |
신청서가 메신저·종이·메일로 흩어지고 승인 뒤 대장에 옮기는 일을 사람이 기억해야 하며, 잔여 연차를 모른 채 신청하는 직원이 늘면 신청·승인·차감이 한 번에 되는 근태 시스템으로 넘어갈 때입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
신청이 메신저·메일·종이로 흩어지면 승인은 났는데 대장에는 안 적힌 건이 생깁니다.
승인자가 여럿이거나 순서가 있으면 파일을 주고받는 것으로는 어디서 멈췄는지 알 수 없습니다.
신청서와 연차 대장을 따로 옮겨 적는 일이 매달 반복되면 그 자체가 관리 업무가 됩니다.
그 판단 기준은 워크플로 자동화란 — 신청·보고가 오가는 일을 시스템에 맡기는 것 글에, 그때 쓰는 방식은 인사·근태·정산 프로그램 (맞춤 ERP) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
일수가 주말까지 세어져요.
이 양식의 일수는 시작일부터 종료일까지를 그대로 세는 방식입니다. 주말이나 공휴일을 빼는 회사라면 일수 칸을 직접 고쳐 적으세요. 총 일수는 고친 값으로 다시 합산됩니다.
휴가 구분에는 무엇을 적나요?
연차·반차·병가·경조사 등 회사에서 쓰는 구분을 적습니다. 어떤 휴가가 유급인지, 며칠까지 인정되는지는 회사 취업규칙과 고용노동부 안내를 확인하세요. 이 양식은 구분을 판단하지 않습니다.
여러 번에 나눠 쓰는 휴가는 어떻게 적나요?
줄을 나눠 적으면 됩니다. 이틀 쓰고 일주일 뒤 하루 더 쓰는 경우 두 줄로 적으면 총 일수에 합산됩니다. 줄이 부족하면 마지막 줄을 아래로 복사하세요.
반차는 어떻게 적나요?
시작일과 종료일을 같은 날로 적고 일수 칸을 0.5로 고친 뒤 사유나 비고에 "오전 반차"처럼 시간대를 적습니다. 휴가 구분에 "반차"가 있으면 그것을 고릅니다. 연차 관리대장에도 0.5로 옮깁니다.
갑작스러운 병가는 사후에 써도 되나요?
회사 규정에 따르되, 대부분 출근 후 바로 작성해 승인받는 사후 신청을 허용합니다. 신청일자는 실제 작성일로, 시작일은 쉰 날로 적고 비고에 "사후 신청"이라 적습니다. 진단서 등 증빙 요건은 회사 규정과 고용노동부 안내를 확인하세요.
휴가 신청서 다음 단계가 궁금하시다면
채워 쓰신 이 양식과 직원 수만 알려주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 프로그램으로 옮길지 정리해 드립니다.
같은 분야 양식 — 입·퇴사 4대보험 신고 체크리스트 · 출퇴근 기록부 · 업무일지(근무일지) · 연차 관리대장 · 급여대장 · 차량 운행일지 · 양식 전체 보기 (76종)