휴가 신청서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
휴가 신청서에서 가장 자주 빠지는 것은 업무 인수자와 연락처입니다. 이 양식은 연락처를 머리에 두고, 아래 표에는 시작일·종료일·사유·업무 인수자를 줄마다 적게 했습니다. 시작일·종료일을 넣으면 일수가 나오고 총 일수가 합산됩니다. 다만 일수는 주말을 포함해 세므로 회사 규정에 맞게 조정하세요. 승인이 나면 연차 관리대장의 사용이력에 한 줄 옮겨 적으면 대장과 이어집니다.
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이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 휴가신청서 | 위에 신청일자·신청자·부서·휴가 구분·연락처, 줄마다 No·시작일·종료일·일수·사유·업무 인수자 | 시작일·종료일로 일수 계산(주말 포함), 총 일수 합산 |
| 사용법 | 입력 순서와 주의사항 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
신청일자·신청자·부서·휴가 구분·연락처를 위에 적습니다. 연락처는 부재 중 연락용입니다.
2.
줄마다 시작일·종료일을 적으면 일수가 계산됩니다. 주말이 포함되면 회사 규정에 맞게 일수를 고치세요.
3.
사유와 업무 인수자를 적습니다. 인수자에게는 미리 알려 두어야 칸이 의미가 있습니다.
4.
인쇄하거나 파일로 보내 승인을 받습니다. 승인된 신청서는 파일명에 날짜와 이름을 넣어 보관합니다.
5.
승인이 나면 연차 관리대장의 사용이력에 한 줄 옮겨 적습니다. 그래야 잔여 연차가 맞습니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
신청이 메신저·메일·종이로 흩어지면 승인은 났는데 대장에는 안 적힌 건이 생깁니다.
승인자가 여럿이거나 순서가 있으면 파일을 주고받는 것으로는 어디서 멈췄는지 알 수 없습니다.
신청서와 연차 대장을 따로 옮겨 적는 일이 매달 반복되면 그 자체가 관리 업무가 됩니다.
그 판단 기준은 워크플로 자동화란 — 신청·보고가 오가는 일을 시스템에 맡기는 것 글에, 그때 쓰는 방식은 RPA 업무 자동화 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
일수가 주말까지 세어져요.
이 양식의 일수는 시작일부터 종료일까지를 그대로 세는 방식입니다. 주말이나 공휴일을 빼는 회사라면 일수 칸을 직접 고쳐 적으세요. 총 일수는 고친 값으로 다시 합산됩니다.
휴가 구분에는 무엇을 적나요?
연차·반차·병가·경조사 등 회사에서 쓰는 구분을 적습니다. 어떤 휴가가 유급인지, 며칠까지 인정되는지는 회사 취업규칙과 고용노동부 안내를 확인하세요. 이 양식은 구분을 판단하지 않습니다.
여러 번에 나눠 쓰는 휴가는 어떻게 적나요?
줄을 나눠 적으면 됩니다. 이틀 쓰고 일주일 뒤 하루 더 쓰는 경우 두 줄로 적으면 총 일수에 합산됩니다. 줄이 부족하면 마지막 줄을 아래로 복사하세요.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.
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