업무일지(근무일지) 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
업무일지는 '무엇을 했다'만 적으면 다음 주에 다시 물어보게 됩니다. 그래서 이 양식은 업무 내용 옆에 진행 상태와 다음 할 일 칸을 두어, 어디까지 했고 무엇이 남았는지가 한 줄에서 보이게 했습니다. 날짜·작성자·소요(시간)·비고 칸이 있어 팀원 여럿이 한 파일에 적어도 작성자로 나눠 볼 수 있습니다. 합계 수식은 두지 않았습니다. 필터가 곧 보고서가 되는 구조입니다.
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이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 업무일지 | 날짜·작성자·업무 내용·진행 상태·소요(시간)·다음 할 일·비고 | 합계 수식 없음. 진행 상태·작성자 필터로 보류 업무와 사람별 보고를 추림 |
| 사용법 | 입력 순서와 주의사항 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
하루 끝에 한 줄씩 적습니다. 업무 내용은 '무엇을 어디까지'가 보이게 씁니다.
2.
진행 상태를 고릅니다. 끝난 일과 보류·진행 중인 일이 구분되어야 다음 날 이어 볼 수 있습니다.
3.
소요 시간과 다음 할 일을 적어 둡니다. 다음 할 일은 다음 날 첫 줄의 업무 내용이 됩니다.
4.
주간 보고가 필요하면 작성자로 필터하고 그 주의 날짜만 남깁니다. 그대로 보고 자료가 됩니다.
5.
보류 중인 일이 쌓이면 진행 상태로 필터해 한 번에 정리합니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
팀원 여럿이 같은 파일을 동시에 열면 저장이 겹쳐 내용이 사라지는 일이 생깁니다.
팀장이 매주 사람별 일지를 모아 보고서로 옮겨 적는 시간이 일지 쓰는 시간보다 길어집니다.
업무를 누가 요청했고 언제까지인지, 완료됐는지 확인이 필요하면 일지 한 장으로는 추적이 안 됩니다.
그 판단 기준은 워크플로 자동화란 — 신청·보고가 오가는 일을 시스템에 맡기는 것 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
진행 상태는 어떤 값을 쓰나요?
진행 상태 칸에서 고르면 됩니다. 값이 흩어지면 필터가 나뉘므로 팀에서 서너 가지로 통일해 두세요. 회사 표기로 바꾸고 싶으면 데이터 유효성 검사의 목록을 수정하면 됩니다.
여러 사람이 같이 쓰려면 어떻게 하나요?
한 파일에 작성자 칸으로 구분해 적는 방식이 기본입니다. 동시에 열어 저장하면 덮어쓰기가 생기니, 사람별 파일로 나누거나 공유 드라이브의 동시 편집 기능을 쓰세요. 나눠 쓴다면 열 구성은 그대로 두어야 나중에 합칠 수 있습니다.
줄을 늘리거나 열을 추가해도 되나요?
줄은 아래로 계속 추가하면 됩니다. 열을 넣을 때는 기존 열 오른쪽에 붙이세요. 필터 범위가 새 열까지 잡히는지만 확인하면 됩니다.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.
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