출퇴근 기록부 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
출퇴근 기록은 시각만 적어 두고 근무시간을 나중에 계산하다 틀리는 일이 잦습니다. 그래서 이 양식은 출근·퇴근·휴게(분)만 적으면 근무시간이 그 자리에서 나오게 했습니다. 날짜·성명·구분·비고 칸이 있어 하루 한 줄이면 되고, 아래에는 총 근무시간이 집계됩니다. 법정 근로시간이나 수당 계산은 담지 않았습니다. 그 부분은 회사 규정과 고용노동부 안내를 확인하세요. 이 양식은 기록용입니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
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출퇴근 기록부를 매달 엑셀로 맞추는 일, 프로그램이 대신하면
출퇴근·휴가·시간외가 한 곳에 쌓이고, 급여·연차 잔여·증명서가 그 기록에서 바로 나옵니다. 직원은 스마트폰으로 신청하고 결재는 알림으로 옵니다.
무엇이 달라지나
기록은 한 번만 하고 급여대장·연차대장·증명서는 자동으로 나옵니다. 누가 승인했는지 이력이 남고, 4대보험 신고 자료도 같은 기록에서 뽑습니다.
실제 견적 범위
1,100만~2,750만 원 — 최근 1년 반 인사·정산 시스템 견적 4건 기준. 직원 수·결재 단계·급여 규칙의 복잡도로 정해집니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 출퇴근 | 날짜·성명·출근·퇴근·휴게(분)·근무시간·구분·비고 | 출근·퇴근·휴게를 적으면 근무시간 계산, 아래에 총 근무시간 집계 |
| 사용법 | 입력 순서와 주의사항 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
하루 한 줄씩 날짜·성명·출근·퇴근 시각을 적습니다. 휴게는 분 단위로 넣습니다.
2.
근무시간은 자동으로 채워집니다. 손으로 고치지 말고, 시각이 틀렸으면 출근·퇴근 칸을 고칩니다.
3.
구분 칸에는 회사에서 쓰는 표기를 그대로 적고, 사정이 있으면 비고에 남깁니다.
4.
월말에 성명으로 필터하면 그 사람의 그 달 기록만 남아 월 근무시간을 확인할 수 있습니다.
5.
법정 근로시간·연장·야간 수당은 이 양식이 계산하지 않습니다. 회사 규정과 고용노동부 안내를 따르세요.
출퇴근 기록부 작성법 — 나중에 급여 근거가 되게 적는 6가지
기록부는 급여와 연장 수당의 근거가 됩니다. 적는 규칙이 흔들리면 월말에 다시 물어보게 됩니다.
1. 시각은 분 단위로, 실제 시각을
"9시"가 아니라 09:03처럼 적습니다. 이 양식은 출근·퇴근 칸을 시각 형식으로 읽어 근무시간을 계산하므로 글자가 섞이면 비어 보입니다.
2. 휴게는 분으로 따로
점심 60분처럼 휴게(분) 칸에 넣으면 근무시간에서 빠집니다. 휴게를 안 적으면 근무시간이 실제보다 길게 나옵니다. 법정 휴게 기준은 고용노동부 안내를 따르세요.
3. 구분은 회사에서 정한 몇 가지로만
정상·지각·조퇴·외근·연차처럼 서너 가지로 통일합니다. 표기가 흩어지면 필터로 집계가 안 됩니다. 사정은 비고에 적습니다.
4. 근무시간 칸은 손대지 않기
자동 계산 칸입니다. 틀렸으면 출근·퇴근·휴게를 고칩니다. 손으로 덮어쓰면 그 줄부터 합계가 어긋납니다.
5. 자정을 넘기는 근무는 두 줄로
야간 근무가 다음 날로 넘어가면 자정 전과 후를 두 줄로 나눠 적습니다. 비고에 "야간 연속"이라고 적어 두면 합산할 때 알아봅니다.
6. 월말에 성명으로 필터해 합계
성명으로 필터하면 사람별 총 근무시간이 요약에 나옵니다. 그 숫자가 급여대장으로 넘어가므로 급여대장과 같이 보관합니다.
출퇴근 기록부와 근무일지·급여대장·연차 관리대장의 차이
| 문서 | 적는 것 | 목적 |
|---|---|---|
| 출퇴근 기록부 | 날짜·사람별 출근·퇴근·휴게 시각 | 근무시간 집계. 급여와 연장 수당의 근거 |
| 업무일지(근무일지) | 그날 한 일과 진행 상태 | 업무 보고. 시간이 아니라 내용 |
| 급여대장 | 사람별 지급·공제 금액 | 급여 지급 기록. 근무시간은 여기로 옮겨집니다 |
| 연차 관리대장 | 연차 발생·사용·잔여 | 휴가 관리. 기록부의 "연차" 구분과 맞춰 봅니다 |
출퇴근 시각을 종이나 메신저로 받아 이 파일에 옮겨 적는 사람이 생기면, 그 사람의 시간이 곧 출퇴근 프로그램 비용입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
인원이 수십 명이 되면 매일 종이나 메신저로 받은 시각을 옮겨 적는 일 자체가 업무가 됩니다.
지각·조퇴·연장 근무를 사람별로 매달 집계해 급여로 넘겨야 하면 필터만으로는 손이 많이 갑니다.
본인이 직접 찍는 출퇴근 기록이나 수정 이력이 필요할 때는 엑셀로는 증빙이 어렵습니다.
그 판단 기준은 엑셀 업무 자동화 — 어디까지 엑셀로 되고, 언제 프로그램이 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 인사·근태·정산 프로그램 (맞춤 ERP) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄이 모자라면 어떻게 늘리나요?
마지막 입력 줄을 선택해 아래로 복사하면 근무시간 수식이 같이 따라옵니다. 중간에 줄을 삽입했다면 위 줄의 근무시간 칸을 복사해 넣으세요. 요약의 총 근무시간 범위가 새 줄까지 잡히는지 한 번 확인하세요.
근무시간이 이상하게 나오거나 비어 있어요.
출근·퇴근 칸이 시각 형식이 아니라 글자로 들어간 경우가 가장 많습니다. 셀 서식을 시간으로 맞추고 다시 입력하세요. 퇴근이 다음 날 새벽으로 넘어가는 야간 근무는 날짜를 나눠 두 줄로 적는 편이 안전합니다.
이 기록부로 연장·야간 수당까지 계산되나요?
아니요. 이 양식은 출근·퇴근·휴게로 근무시간만 계산하는 기록용입니다. 법정 근로시간과 수당 기준은 회사 규정과 고용노동부 안내를 확인하세요.
아르바이트·파트타임 시급 계산에도 쓸 수 있나요?
됩니다. 성명으로 필터한 총 근무시간에 시급을 곱하면 됩니다. 다만 주휴수당·연장·야간 가산 같은 계산은 이 양식에 없으니 고용노동부 안내를 기준으로 따로 계산하세요.
직원이 스스로 적게 해도 되나요?
소규모 사업장은 본인이 적고 관리자가 확인하는 방식이 흔합니다. 다만 나중에 다툼이 생기면 기록의 신뢰가 문제가 되므로, 매주 관리자가 확인 서명을 하거나 회사 네트워크에서만 찍히는 출퇴근 프로그램으로 넘어가는 시점을 정해 두세요.
출퇴근 기록부 다음 단계가 궁금하시다면
채워 쓰신 이 양식과 직원 수만 알려주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 프로그램으로 옮길지 정리해 드립니다.
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