출퇴근 기록부 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
출퇴근 기록은 시각만 적어 두고 근무시간을 나중에 계산하다 틀리는 일이 잦습니다. 그래서 이 양식은 출근·퇴근·휴게(분)만 적으면 근무시간이 그 자리에서 나오게 했습니다. 날짜·성명·구분·비고 칸이 있어 하루 한 줄이면 되고, 아래에는 총 근무시간이 집계됩니다. 법정 근로시간이나 수당 계산은 담지 않았습니다. 그 부분은 회사 규정과 고용노동부 안내를 확인하세요. 이 양식은 기록용입니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 출퇴근 | 날짜·성명·출근·퇴근·휴게(분)·근무시간·구분·비고 | 출근·퇴근·휴게를 적으면 근무시간 계산, 아래에 총 근무시간 집계 |
| 사용법 | 입력 순서와 주의사항 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
하루 한 줄씩 날짜·성명·출근·퇴근 시각을 적습니다. 휴게는 분 단위로 넣습니다.
2.
근무시간은 자동으로 채워집니다. 손으로 고치지 말고, 시각이 틀렸으면 출근·퇴근 칸을 고칩니다.
3.
구분 칸에는 회사에서 쓰는 표기를 그대로 적고, 사정이 있으면 비고에 남깁니다.
4.
월말에 성명으로 필터하면 그 사람의 그 달 기록만 남아 월 근무시간을 확인할 수 있습니다.
5.
법정 근로시간·연장·야간 수당은 이 양식이 계산하지 않습니다. 회사 규정과 고용노동부 안내를 따르세요.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
인원이 수십 명이 되면 매일 종이나 메신저로 받은 시각을 옮겨 적는 일 자체가 업무가 됩니다.
지각·조퇴·연장 근무를 사람별로 매달 집계해 급여로 넘겨야 하면 필터만으로는 손이 많이 갑니다.
본인이 직접 찍는 출퇴근 기록이나 수정 이력이 필요할 때는 엑셀로는 증빙이 어렵습니다.
그 판단 기준은 엑셀 업무 자동화 — 어디까지 엑셀로 되고, 언제 프로그램이 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄이 모자라면 어떻게 늘리나요?
마지막 입력 줄을 선택해 아래로 복사하면 근무시간 수식이 같이 따라옵니다. 중간에 줄을 삽입했다면 위 줄의 근무시간 칸을 복사해 넣으세요. 요약의 총 근무시간 범위가 새 줄까지 잡히는지 한 번 확인하세요.
근무시간이 이상하게 나오거나 비어 있어요.
출근·퇴근 칸이 시각 형식이 아니라 글자로 들어간 경우가 가장 많습니다. 셀 서식을 시간으로 맞추고 다시 입력하세요. 퇴근이 다음 날 새벽으로 넘어가는 야간 근무는 날짜를 나눠 두 줄로 적는 편이 안전합니다.
이 기록부로 연장·야간 수당까지 계산되나요?
아니요. 이 양식은 출근·퇴근·휴게로 근무시간만 계산하는 기록용입니다. 법정 근로시간과 수당 기준은 회사 규정과 고용노동부 안내를 확인하세요.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.
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