출장비 정산서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
출장비 정산이 늦어지는 이유는 영수증을 모아 두고 나중에 한꺼번에 적기 때문입니다. 이 양식은 날짜·구분·내용·금액·증빙을 한 줄씩 적게 되어 있어 출장 중에 폰으로 열어 그날그날 적을 수 있습니다. 구분별 합계와 지출 합계는 자동으로 나오고, 증빙 칸에 영수증·카드전표 여부를 표시하면 경리가 대조할 때 빠릅니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 출장비정산서 | 머리: 출장자·부서·출장지·출장 기간·출장 목적·정산일 / 표: No·일자·구분(교통비/숙박비/식비/기타)·내용·금액·증빙·비고 / 서명란 | 교통비·숙박비·식비 합계, 지출 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
출장 전에 머리 정보를 적어 두고 파일을 폰에 둡니다.
2.
지출할 때마다 일자·구분·내용·금액을 한 줄 적습니다. 영수증은 사진으로 바로 남깁니다.
3.
돌아와서 증빙 칸을 채우고 영수증에 No를 적어 순서대로 붙입니다.
4.
구분별 합계와 지출 합계를 확인합니다. 가지급금이 있으면 비고에 적습니다.
5.
인쇄해 서명받고 지출결의서에 첨부합니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
출장이 월 수십 건이 되어 정산서를 모아 집계하는 일이 따로 생길 때
법인카드 사용 내역과 정산서를 손으로 대조할 때
출장 승인(품의)과 정산이 다른 파일에 있어 승인 없이 나간 지출을 찾기 어려울 때
그 판단 기준은 엑셀 자동화, 어디까지 가능한가 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
구분 항목을 바꿀 수 있나요?
예. 구분 칸의 목록(교통비·숙박비·식비·기타)은 데이터 유효성 설정에서 고칠 수 있습니다. 다만 아래 구분별 합계 수식의 글자도 같이 바꿔야 합니다.
여러 명이 함께 간 출장은 어떻게 적나요?
한 사람이 대표로 정산하면 내용 칸에 인원을 적습니다. 각자 정산하면 사람마다 한 장씩 씁니다. 회사 규정에 따르세요.
식비 한도나 일비 기준이 들어 있나요?
아니요. 출장비 지급 기준(일비·식비 한도·숙박 기준)은 회사마다 달라 양식에 넣지 않았습니다. 회사 규정을 비고나 사용법 시트에 적어 두고 쓰세요.