입·퇴사 4대보험 신고 체크리스트 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 14. 작성
입·퇴사 신고에서 놓치는 것은 신고 방법이 아니라 "이 사람 어느 공단까지 했더라"입니다. 이 양식은 한 명당 한 줄로 네 공단의 처리일을 적게 되어 있고, 신고 기한과 남은 날이 자동 계산되며 임박하면 빨갛게 표시됩니다. 세무·노무법인은 거래처 열을 하나 더해 필터로 쓰시면 됩니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 입퇴사 체크 | 구분(입사/퇴사)·성명·사유일·자료 수령일·국민연금·건강보험·고용보험·산재보험·신고 기한·기한까지·담당·비고 (300줄) | 기한 자동, 완료 판정, 3일 이하 빨간 표시 |
| 사용법 | 4줄 |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
입사·퇴사가 생기면 한 줄 적습니다. 구분과 사유일만 적어도 신고 기한이 계산됩니다.
2.
각 공단에 신고한 날짜를 해당 칸에 적습니다. 네 칸이 다 차면 "완료"로 바뀝니다.
3.
기한까지 3일 이하면 빨갛게 표시되니, 매일 아침 이 시트만 열어 보면 됩니다.
4.
거래처가 여럿이면 거래처 열을 추가해 필터로 쓰세요.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
월 수십 명을 넘어 자료 받는 일 자체가 업무가 될 때
거래처마다 자료 양식이 달라 옮겨 적는 데 시간이 갈 때
공단 사이트 네 곳을 사람이 오가며 입력하는 시간이 신고 자체보다 길 때
그 판단 기준은 4대보험 API 종류와 연동 방법 글에, 그때 쓰는 방식은 세무·노무 업무자동화 구축 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
신고 기한이 실제와 다를 수 있나요?
양식은 취득·상실 신고의 일반적인 기한(사유 발생일 다음 달 15일)으로 계산합니다. 기관·사유별 예외가 있으니 각 공단 안내를 우선하세요.
휴직·복직도 관리할 수 있나요?
구분 목록에 휴직·복직을 추가하고 기한 수식의 조건을 맞추면 됩니다. 사유가 늘어나면 시트를 사유별로 나누는 편이 보기 편합니다.
자료 수령일 칸은 왜 있나요?
거래처가 자료를 늦게 주는 것이 지연의 가장 흔한 원인이라서입니다. 수령일을 적어 두면 어느 거래처를 미리 독촉해야 하는지 보입니다.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다.
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