출장 신청서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
출장 정산이 꼬이는 이유는 신청 없이 다녀온 뒤 정산서만 올라오기 때문입니다. 이 양식은 출장 전에 일자별 일정과 예상 비용을 적어 승인을 받게 되어 있고, 예상 비용 합계가 자동으로 나옵니다. 돌아와서 출장비 정산서와 나란히 두면 예상과 실제의 차이가 바로 보입니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 출장신청서 | 머리: 신청일·신청자·부서·출장지·출장 기간·동행자 / 표: No·일자·일정·방문처·목적·내용·예상 비용·비고 / 서명란 | 예상 비용 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
출장 일정이 잡히면 일자별로 방문처와 목적을 적습니다.
2.
교통·숙박·식비를 어림잡아 예상 비용에 넣습니다.
3.
승인자 서명을 받고 사본을 경리에 넘깁니다. 가지급금이 있으면 이때 받습니다.
4.
출장 후 출장비 정산서를 작성해 이 신청서와 함께 제출합니다.
5.
예상과 실제 차이가 크면 다음 신청 때 기준을 조정합니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
출장이 월 수십 건이 되어 신청·정산 짝 맞추기가 일이 될 때
승인 전에 출발하는 출장이 늘어 사후 승인이 관행이 될 때
법인카드 사용 내역과 출장 정산을 손으로 대조할 때
그 판단 기준은 엑셀 자동화, 어디까지 가능한가 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
출장비 정산서와 같이 써야 하나요?
신청서는 사전 승인, 정산서는 사후 정산입니다. 둘 다 쓰면 예상과 실제 차이가 보이고 승인 없는 출장이 줄어듭니다. 작은 회사는 정산서만 써도 됩니다.
당일 출장도 신청서가 필요한가요?
회사 규정에 따릅니다. 비용이 발생하면 간단히라도 적어 두는 편이 정산이 쉽습니다.
일비나 식비 기준이 들어 있나요?
아니요. 지급 기준은 회사마다 달라 양식에 넣지 않았습니다. 사용법 시트에 회사 기준을 적어 두고 쓰세요.