설비 점검표 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
설비 점검이 빠지는 이유는 '다음 점검일'을 아무도 계산하지 않기 때문입니다. 종이 점검표는 오늘 한 점검만 남기고, 다음이 언제인지는 담당자 머릿속에 있습니다. 이 양식은 설비마다 점검 항목과 주기(일)를 한 번 적어 두고, 최근 점검일만 갱신하면 다음 점검일과 남은 일이 자동으로 나옵니다. 남은 일이 7일 이하면 빨갛게 표시되어 이번 주에 할 점검이 바로 보입니다. 결과 칸에 '조치 필요'가 남아 있는 줄은 비고에 조치 내용을 적고 '조치 완료'로 바꾸는 방식으로 미조치 건을 관리합니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 설비점검 | 설비명·설비번호·점검 항목·주기(일)·최근 점검일·다음 점검일·남은 일·결과·점검자·비고. 설비 하나의 점검 항목마다 한 줄 | 최근 점검일에 주기를 더해 다음 점검일이 계산되고, 남은 일이 나옵니다. 남은 일이 7일 이하면 빨갛게 표시됩니다 |
| 사용법 | 처음 채우는 순서, 최근 점검일 갱신 요령, 조치 필요 건 처리 방법 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
설비명·설비번호를 적고, 그 설비의 점검 항목을 한 줄에 하나씩 적습니다. 항목이 5개면 5줄입니다.
2.
항목마다 주기(일)를 넣습니다. 매주면 7, 매월이면 30처럼 일수로 적습니다. 주기는 장비 매뉴얼과 회사 기준에 따릅니다.
3.
점검을 마치면 최근 점검일과 결과(정상·조치 필요·조치 완료), 점검자를 채웁니다. 다음 점검일과 남은 일은 자동으로 바뀝니다.
4.
매주 시트를 열어 빨갛게 표시된 줄(남은 일 7일 이하)부터 점검 순서를 정합니다.
5.
'조치 필요'로 남은 줄은 비고에 조치 내용을 적고 결과를 '조치 완료'로 바꿉니다. 조치 안 된 건이 시트에 계속 남아 있게 됩니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
최근 점검일을 덮어쓰는 구조라 지난 점검 이력이 남지 않습니다. 언제 누가 어떤 결과를 냈는지 이력이 필요해지면 점검 기록이 건별로 쌓이는 시스템이 필요합니다.
빨간 표시는 시트를 열어야 보입니다. 담당자가 여럿이거나 지점이 여럿이면 점검일이 다가올 때 알림이 오는 관리 시스템이 맞습니다.
설비가 수백 대가 되면 설비마다 항목 줄이 늘어 한 시트로 찾기 어렵습니다. 설비별 화면과 사진·계측값 첨부가 필요한 단계입니다.
그 판단 기준은 기상관측장비 관리 시스템 — 설비 수백 대의 점검·교정을 어떻게 관리하나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄을 늘리면 다음 점검일과 남은 일이 안 나옵니다.
새 줄에 수식이 복사되지 않아서 그렇습니다. 수식이 있는 기존 줄을 선택해 아래로 채우기(드래그)하거나, 마지막 줄을 복사해 붙여 넣은 뒤 내용만 바꾸세요. 표 중간에 줄을 삽입하면 대부분 수식이 같이 들어갑니다.
한 설비에 점검 항목이 여러 개면 어떻게 적나요?
항목마다 한 줄씩 적고 설비명·설비번호는 같은 값을 반복해 넣습니다. 항목마다 주기가 달라도 각 줄에서 다음 점검일이 따로 계산됩니다. 설비번호로 필터하면 그 설비의 항목만 모아 볼 수 있습니다.
점검 주기는 얼마로 넣어야 하나요?
이 양식은 넣은 주기대로 날짜를 계산할 뿐, 주기를 정해 주지는 않습니다. 장비 제조사 매뉴얼과 회사 내부 기준을 따르시고, 법정 점검 대상 설비의 점검 주기는 관련 기관 안내를 확인하세요.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
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