출고 대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
출고 대장이 필요한 이유는 '언제 보냈어요?'라는 전화 때문입니다. 송장번호가 대장에 없으면 택배 앱과 카톡을 뒤지게 됩니다. 이 양식은 출고 한 건에 한 줄로 출고일·출고번호·거래처·품명·규격·수량·단위·운송 방법·송장번호·담당을 적게 되어 있어, 거래처 이름으로 찾으면 송장번호가 바로 나옵니다. 위에는 출고 건수와 총 출고 수량이 자동 집계됩니다. 재고 수불부를 같이 쓰신다면 여기 적은 출고가 수불부의 출고와 같아야 하며, 월말에 거래처로 필터하면 거래처별 출고량이 나옵니다.
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출고 대장을 손으로 적고 저녁에 엑셀로 옮기는 일, 바코드로 찍으면 끝납니다
스마트폰으로 위치 QR과 품목 바코드를 찍는 순간 입고·출고·이동이 기록되고, 실사는 전산과 다른 품목만 보여 줍니다. 이 양식의 칸이 그대로 화면이 됩니다.
무엇이 달라지나
현장에서 찍은 기록이 바로 재고에 반영되고, 재고보다 많이 내보내려 하면 출고에서 막힙니다. 누가 언제 무엇을 옮겼는지 이력이 남고, 엑셀 보고서는 그대로 내려받습니다.
실제 견적 범위
440만~8,745만 원 — 최근 1년 반 재고·창고 시스템 견적 28건 기준, 절반이 880만~2,000만 원. 표준 제품(찍고)을 그대로 쓰면 아래쪽, 맞춤 화면·ERP 연동이 붙을수록 위쪽입니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 출고 | 출고일·출고번호·거래처·품명·규격·수량·단위·운송 방법·송장번호·담당·비고. 출고 한 건에 한 줄 | 위 요약에 출고 건수와 총 출고 수량이 집계됩니다 |
| 사용법 | 출고번호 규칙, 송장번호 기록 요령, 수불부와 맞추는 법 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
출고할 때마다 한 줄을 적습니다. 출고번호는 날짜-일련번호(예: 20260922-03)로 두면 납품서 번호와 맞추기 쉽습니다.
2.
품명·규격과 수량·단위를 적고, 운송 방법(택배·화물·직배송 등)을 고릅니다.
3.
송장이 나오면 송장번호를 바로 채웁니다. 거래처 문의가 오면 거래처로 필터해 송장번호를 읽어 주면 됩니다.
4.
재고 수불부를 같이 쓰신다면 하루 끝에 이 대장의 출고와 수불부의 출고가 같은지 맞춥니다.
5.
월말에 거래처로 필터하면 거래처별 출고량이, 날짜로 필터하면 그 달의 출고 건수와 수량이 나옵니다.
출고 대장 작성법 — "그거 언제 보냈어요"에 10초 안에 답하는 5가지
출고 대장의 가치는 송장번호 한 칸에 있습니다. 그 칸이 비어 있으면 대장이 아니라 메모입니다.
1. 출고번호는 날짜-일련번호
20261025-07처럼 매기고 납품서·거래명세서에 같은 번호를 적습니다. 거래처가 서류 번호를 말하면 대장에서 바로 찾습니다.
2. 품목마다 줄을 나누고 단위를 적는다
한 거래처에 세 품목을 보냈으면 세 줄, 출고번호는 같게. 단위(박스·개·kg)를 적어야 총 출고 수량이 의미 있는 숫자가 됩니다. 단위가 섞이면 요약의 총 수량은 참고만 하세요.
3. 송장번호는 택배 접수 직후에
운송 방법(택배·화물·직배송)을 적고 송장번호는 접수증을 받는 즉시 적습니다. 퇴근 전에 몰아 적으면 빠지는 건이 꼭 생기고, 빠진 건이 꼭 문의가 옵니다.
4. 직배송은 기사와 차량번호를 송장 칸에
송장이 없는 직배송은 송장번호 칸에 기사 이름과 차량번호를 적습니다. 비워 두면 나중에 누가 가져갔는지 모릅니다.
5. 월말에 거래처로 필터해 수불부와 대조
거래처 칸으로 필터하면 그 거래처의 월 출고 품목·수량이 나옵니다. 수불부의 출고 합계와 같은지 품목별로 맞춥니다. 다르면 둘 중 하나에 빠진 줄이 있습니다.
출고 대장과 납품서·수불부·거래명세서의 차이
| 문서 | 단위 | 쓰임 |
|---|---|---|
| 출고 대장 | 출고 건마다 한 줄(내부) | 언제 무엇을 어떻게 보냈나, 송장 추적 |
| 납품서(출고증) | 출고 한 건에 한 장(거래처용) | 물건과 함께 보내는 품목·수량 확인 |
| 수불부·입출고 대장 | 입출고 건마다 한 줄 | 재고 수량의 증감 |
| 거래명세서 | 거래 한 건에 한 장 | 품목·수량·금액·세액 통지 |
출고가 하루 수십 건이 되어 송장번호를 손으로 옮겨 적고, 출고 대장·납품서·수불부에 같은 품목을 세 번 적고 있다면 출고 한 번 입력으로 셋이 같이 나오는 프로그램으로 넘어갈 때입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
출고를 적어도 재고가 줄지 않습니다. 수불부와 따로 맞춰야 하고, 하루 수십 건이 되면 둘 사이 차이가 생기기 시작합니다. 스캔 한 번으로 출고 기록과 재고 차감이 같이 되는 쪽이 정확합니다.
송장번호를 손으로 옮겨 적습니다. 택배가 하루 수십 건이면 오타와 누락이 생기고, 배송 상태는 따로 조회해야 합니다.
품목이 여러 개인 출고는 줄이 여러 개가 되어 한 건이 몇 줄인지 출고번호로만 묶입니다. 출고 한 건의 명세와 인수 확인을 같이 남기려면 출고 단위로 기록되는 시스템이 필요합니다.
그 판단 기준은 재고실사 — 출고 기록과 실물 재고가 어긋나는 이유와 맞추는 법 글에, 그때 쓰는 방식은 재고관리 프로그램 (바코드 재고관리 찍고 · 맞춤 구축) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄을 늘렸는데 위 요약(출고 건수·총 출고 수량)이 안 바뀝니다.
요약 수식이 세는 범위 밖에 줄이 추가된 경우입니다. 마지막 줄 위에 줄을 삽입하거나 기존 줄을 복사해 붙여 넣으면 범위 안에 들어갑니다. 그래도 안 되면 요약 셀의 수식 범위를 늘어난 줄까지 넓혀 주세요.
재고 수불부와는 어떻게 같이 쓰나요?
이 대장은 어디로 무엇을 보냈는지 기록하는 용도이고, 재고는 수불부가 관리합니다. 하루 끝에 이 대장의 출고 수량 합과 수불부에 적은 출고가 같은지 맞추세요. 출고번호를 수불부 비고에 같이 적어 두면 차이가 났을 때 어느 건인지 바로 찾습니다.
거래처별 월 출고량은 어떻게 뽑나요?
출고일을 그 달로, 거래처를 원하는 곳으로 필터하면 됩니다. 필터한 상태에서 수량 열을 선택하면 엑셀 아래 상태 표시줄에 합계가 보입니다. 위 요약의 총 출고 수량은 전체 기준이니 필터 결과와 다를 수 있습니다.
반품으로 돌아온 물건은 출고 대장에 어떻게 적나요?
출고 대장에는 적지 않습니다. 반품은 입고이므로 수불부에 입고(조정)로 적고, 원 출고 줄의 비고에 "○월○일 ○개 반품"이라고 남깁니다. 출고 수량을 고치면 보낸 기록이 사라집니다.
거래처가 "못 받았다"고 합니다.
대장에서 송장번호를 찾아 택배사 조회 결과를 먼저 확인하고, 직배송이면 기사에게 확인합니다. 납품서에 수령 서명을 받아 두었으면 그것이 근거입니다. 이런 문의가 잦은 거래처는 비고에 수령 담당자 이름을 적어 두세요.
출고 대장으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
채워 쓰신 이 양식과 품목 수·창고 수만 알려주시면, 찍고로 되는지 맞춤이 필요한지부터 있는 그대로 말씀드립니다.
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