출고 대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
출고 대장이 필요한 이유는 '언제 보냈어요?'라는 전화 때문입니다. 송장번호가 대장에 없으면 택배 앱과 카톡을 뒤지게 됩니다. 이 양식은 출고 한 건에 한 줄로 출고일·출고번호·거래처·품명·규격·수량·단위·운송 방법·송장번호·담당을 적게 되어 있어, 거래처 이름으로 찾으면 송장번호가 바로 나옵니다. 위에는 출고 건수와 총 출고 수량이 자동 집계됩니다. 재고 수불부를 같이 쓰신다면 여기 적은 출고가 수불부의 출고와 같아야 하며, 월말에 거래처로 필터하면 거래처별 출고량이 나옵니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 출고 | 출고일·출고번호·거래처·품명·규격·수량·단위·운송 방법·송장번호·담당·비고. 출고 한 건에 한 줄 | 위 요약에 출고 건수와 총 출고 수량이 집계됩니다 |
| 사용법 | 출고번호 규칙, 송장번호 기록 요령, 수불부와 맞추는 법 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
출고할 때마다 한 줄을 적습니다. 출고번호는 날짜-일련번호(예: 20260922-03)로 두면 납품서 번호와 맞추기 쉽습니다.
2.
품명·규격과 수량·단위를 적고, 운송 방법(택배·화물·직배송 등)을 고릅니다.
3.
송장이 나오면 송장번호를 바로 채웁니다. 거래처 문의가 오면 거래처로 필터해 송장번호를 읽어 주면 됩니다.
4.
재고 수불부를 같이 쓰신다면 하루 끝에 이 대장의 출고와 수불부의 출고가 같은지 맞춥니다.
5.
월말에 거래처로 필터하면 거래처별 출고량이, 날짜로 필터하면 그 달의 출고 건수와 수량이 나옵니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
출고를 적어도 재고가 줄지 않습니다. 수불부와 따로 맞춰야 하고, 하루 수십 건이 되면 둘 사이 차이가 생기기 시작합니다. 스캔 한 번으로 출고 기록과 재고 차감이 같이 되는 쪽이 정확합니다.
송장번호를 손으로 옮겨 적습니다. 택배가 하루 수십 건이면 오타와 누락이 생기고, 배송 상태는 따로 조회해야 합니다.
품목이 여러 개인 출고는 줄이 여러 개가 되어 한 건이 몇 줄인지 출고번호로만 묶입니다. 출고 한 건의 명세와 인수 확인을 같이 남기려면 출고 단위로 기록되는 시스템이 필요합니다.
그 판단 기준은 재고실사 — 출고 기록과 실물 재고가 어긋나는 이유와 맞추는 법 글에, 그때 쓰는 방식은 바코드·QR 재고관리 시스템 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄을 늘렸는데 위 요약(출고 건수·총 출고 수량)이 안 바뀝니다.
요약 수식이 세는 범위 밖에 줄이 추가된 경우입니다. 마지막 줄 위에 줄을 삽입하거나 기존 줄을 복사해 붙여 넣으면 범위 안에 들어갑니다. 그래도 안 되면 요약 셀의 수식 범위를 늘어난 줄까지 넓혀 주세요.
재고 수불부와는 어떻게 같이 쓰나요?
이 대장은 어디로 무엇을 보냈는지 기록하는 용도이고, 재고는 수불부가 관리합니다. 하루 끝에 이 대장의 출고 수량 합과 수불부에 적은 출고가 같은지 맞추세요. 출고번호를 수불부 비고에 같이 적어 두면 차이가 났을 때 어느 건인지 바로 찾습니다.
거래처별 월 출고량은 어떻게 뽑나요?
출고일을 그 달로, 거래처를 원하는 곳으로 필터하면 됩니다. 필터한 상태에서 수량 열을 선택하면 엑셀 아래 상태 표시줄에 합계가 보입니다. 위 요약의 총 출고 수량은 전체 기준이니 필터 결과와 다를 수 있습니다.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.
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