입고검수표 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
검수는 물건이 도착한 자리에서 끝나야 한다는 전제로 만든 표입니다. 열을 입고일·발주번호·공급업체·품명·발주수량·입고수량 순으로 두어 발주서를 옆에 놓고 왼쪽부터 적으면 됩니다. 차이는 자동이고 0이 아니면 빨갛게 표시됩니다. 검수 결과와 불량 수를 적으면 입고 건수·불합격 건수·불량 수 합계가 요약에 나옵니다. 발주번호 칸을 앞쪽에 둔 이유는 나중에 매입 대사를 하려면 이 번호가 유일한 연결고리이기 때문입니다.
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입고검수표를 손으로 적고 저녁에 엑셀로 옮기는 일, 바코드로 찍으면 끝납니다
스마트폰으로 위치 QR과 품목 바코드를 찍는 순간 입고·출고·이동이 기록되고, 실사는 전산과 다른 품목만 보여 줍니다. 이 양식의 칸이 그대로 화면이 됩니다.
무엇이 달라지나
현장에서 찍은 기록이 바로 재고에 반영되고, 재고보다 많이 내보내려 하면 출고에서 막힙니다. 누가 언제 무엇을 옮겼는지 이력이 남고, 엑셀 보고서는 그대로 내려받습니다.
실제 견적 범위
440만~8,745만 원 — 최근 1년 반 재고·창고 시스템 견적 28건 기준, 절반이 880만~2,000만 원. 표준 제품(찍고)을 그대로 쓰면 아래쪽, 맞춤 화면·ERP 연동이 붙을수록 위쪽입니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 입고검수 | 입고일·발주번호·공급업체·품명·규격·발주수량·입고수량·검수 결과·불량 수·검수자·비고 (입고 한 건이 한 줄) | 차이 계산, 0이 아니면 빨간 표시, 요약에 입고 건수·불합격 건수·불량 수 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 프로그램으로 넘어갈 시점 4줄 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
물건이 도착하면 그 자리에서 입고일·발주번호·공급업체·품명을 적습니다. 발주번호는 발주서와 글자까지 같게 적습니다.
2.
발주수량과 세어 본 입고수량을 적습니다. 차이가 0이 아니면 빨갛게 표시되니 그 자리에서 업체에 확인합니다.
3.
검수 결과를 고르고 불량이 있으면 불량 수를 적습니다. 검수자 이름을 남깁니다.
4.
요약의 입고 건수·불합격 건수·불량 수 합계를 보고, 공급업체로 필터하면 업체별 불량 이력이 됩니다.
5.
월말에 발주번호로 발주서와 맞춰 매입 대사를 하고, 불량 수는 협력업체 평가표의 품질 점수 근거로 씁니다.
입고검수표 작성법 — 공급업체 정산 때 숫자가 안 틀어지는 5가지
검수표는 "주문한 것과 받은 것이 같은가"를 남기는 유일한 기록입니다. 차이를 그날 적어야 월말 정산이 맞습니다.
1. 발주서를 열고 발주번호·발주수량을 먼저 적는다
발주번호와 발주수량은 발주서에서 옮깁니다. 입고수량을 먼저 적고 발주수량을 나중에 맞추면 차이가 0으로 보이게 적게 됩니다.
2. 품목마다 줄을 나눈다
발주 한 건에 품목이 다섯이면 다섯 줄, 발주번호는 같게 적습니다. 차이 계산과 불량 수는 품목 단위라야 의미가 있습니다.
3. 차이가 빨갛게 뜨면 그 자리에서 원인을
입고수량이 발주수량과 다르면 자동으로 빨간 표시가 됩니다. 비고에 "후속 입고 예정(10/30)" 또는 "과납 반송"처럼 처리 방향을 적습니다. 빨간 줄은 정산 전에 전부 비고가 있어야 합니다.
4. 검수 결과와 불량 수를 따로
검수 결과(합격·불합격)는 그 입고 건 전체 판정, 불량 수는 그 안의 불량 개수입니다. 불량이 있어도 사용 가능하면 합격으로 두고 불량 수만 적는 식으로 회사 기준을 정해 두세요.
5. 월말에 공급업체로 필터해 정산
공급업체 칸으로 필터하면 그 업체의 입고 건수·불합격 건수·불량 수가 요약에 모입니다. 그 숫자가 협력업체 평가표의 품질·납기 점수 근거입니다.
입고검수표와 물품 수령증·수불부·품질검사 성적서의 차이
| 문서 | 시점 | 내용 |
|---|---|---|
| 물품 수령증(인수증) | 받는 자리에서 | 몇 개를 어떤 겉상태로 받았는지 서명 |
| 입고검수표 | 받은 뒤 검수 때 | 발주 대비 수량 차이와 불량 수 |
| 품질검사 성적서 | 검사 항목이 있을 때 | 측정값이 기준 안인지 판정 |
| 수불부·입출고 대장 | 검수 합격 뒤 | 재고에 몇 개 들어갔는지 |
입고가 하루 수십 건이 되어 발주서를 찾아 수량을 옮겨 적는 데 시간이 들고, 업체별 불량률을 보려면 파일을 모아야 하면 발주와 입고가 한 화면에서 맞춰지는 프로그램으로 넘어갈 때입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
입고가 하루 수십 건이면 발주서를 찾아 발주수량을 옮겨 적는 시간이 검수 시간보다 길어집니다.
발주번호를 한 글자만 다르게 적어도 대사가 안 됩니다. 손으로 적는 한 오타를 막을 방법이 없습니다.
검수 결과가 재고에 반영되지 않습니다. 수불부나 재고 파일에 같은 내용을 다시 적어야 합니다.
그 판단 기준은 재고 실사, 왜 매번 안 맞고 어떻게 줄이나 글에, 그때 쓰는 방식은 재고관리 프로그램 (바코드 재고관리 찍고 · 맞춤 구축) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
발주 한 건에 품목이 여러 개면 어떻게 적나요?
품목마다 한 줄씩 적고 발주번호는 같게 반복합니다. 그래야 품목별 차이와 불량 수가 따로 남고, 발주번호로 필터하면 그 발주의 검수 결과가 한꺼번에 모입니다.
차이가 빨갛게 표시되지 않습니다.
발주수량이나 입고수량에 숫자가 아닌 글자(예: 10개)가 들어가면 계산이 안 됩니다. 숫자만 넣으세요. 줄을 늘릴 때는 기존 줄을 복사해 붙여야 차이 수식과 색 규칙이 같이 따라옵니다.
부분 입고는 어떻게 기록하나요?
도착한 만큼 입고수량을 적고 차이는 그대로 둡니다. 나머지가 오면 같은 발주번호로 한 줄 더 적습니다. 비고에 1차·2차를 적어 두면 나중에 합산할 때 헷갈리지 않습니다.
발주서 없이 들어온 물건은 어떻게 적나요?
발주번호를 "무발주"로 적고 발주수량을 0, 입고수량을 실제로 적으면 차이가 빨갛게 남습니다. 비고에 누가 주문했는지 확인한 결과를 적습니다. 무발주 입고가 반복되면 구매요청서 절차가 안 지켜지고 있다는 신호입니다.
불합격 판정한 물건은 어떻게 처리하나요?
검수 결과를 "불합격"으로 적고 비고에 반송·교환·특채(조건부 사용) 중 결정을 적습니다. 수불부에는 합격 수량만 입고로 적고, 반송분은 입고하지 않습니다. 공급업체에는 반품·교환 요청서를 보내 기록을 남기세요.
입고검수표로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
채워 쓰신 이 양식과 품목 수·창고 수만 알려주시면, 찍고로 되는지 맞춤이 필요한지부터 있는 그대로 말씀드립니다.
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