입고검수표 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
검수는 물건이 도착한 자리에서 끝나야 한다는 전제로 만든 표입니다. 열을 입고일·발주번호·공급업체·품명·발주수량·입고수량 순으로 두어 발주서를 옆에 놓고 왼쪽부터 적으면 됩니다. 차이는 자동이고 0이 아니면 빨갛게 표시됩니다. 검수 결과와 불량 수를 적으면 입고 건수·불합격 건수·불량 수 합계가 요약에 나옵니다. 발주번호 칸을 앞쪽에 둔 이유는 나중에 매입 대사를 하려면 이 번호가 유일한 연결고리이기 때문입니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 입고검수 | 입고일·발주번호·공급업체·품명·규격·발주수량·입고수량·검수 결과·불량 수·검수자·비고 (입고 한 건이 한 줄) | 차이 계산, 0이 아니면 빨간 표시, 요약에 입고 건수·불합격 건수·불량 수 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 프로그램으로 넘어갈 시점 4줄 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
물건이 도착하면 그 자리에서 입고일·발주번호·공급업체·품명을 적습니다. 발주번호는 발주서와 글자까지 같게 적습니다.
2.
발주수량과 세어 본 입고수량을 적습니다. 차이가 0이 아니면 빨갛게 표시되니 그 자리에서 업체에 확인합니다.
3.
검수 결과를 고르고 불량이 있으면 불량 수를 적습니다. 검수자 이름을 남깁니다.
4.
요약의 입고 건수·불합격 건수·불량 수 합계를 보고, 공급업체로 필터하면 업체별 불량 이력이 됩니다.
5.
월말에 발주번호로 발주서와 맞춰 매입 대사를 하고, 불량 수는 협력업체 평가표의 품질 점수 근거로 씁니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
입고가 하루 수십 건이면 발주서를 찾아 발주수량을 옮겨 적는 시간이 검수 시간보다 길어집니다.
발주번호를 한 글자만 다르게 적어도 대사가 안 됩니다. 손으로 적는 한 오타를 막을 방법이 없습니다.
검수 결과가 재고에 반영되지 않습니다. 수불부나 재고 파일에 같은 내용을 다시 적어야 합니다.
그 판단 기준은 재고 실사, 왜 매번 안 맞고 어떻게 줄이나 글에, 그때 쓰는 방식은 바코드·QR 재고관리 시스템 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
발주 한 건에 품목이 여러 개면 어떻게 적나요?
품목마다 한 줄씩 적고 발주번호는 같게 반복합니다. 그래야 품목별 차이와 불량 수가 따로 남고, 발주번호로 필터하면 그 발주의 검수 결과가 한꺼번에 모입니다.
차이가 빨갛게 표시되지 않습니다.
발주수량이나 입고수량에 숫자가 아닌 글자(예: 10개)가 들어가면 계산이 안 됩니다. 숫자만 넣으세요. 줄을 늘릴 때는 기존 줄을 복사해 붙여야 차이 수식과 색 규칙이 같이 따라옵니다.
부분 입고는 어떻게 기록하나요?
도착한 만큼 입고수량을 적고 차이는 그대로 둡니다. 나머지가 오면 같은 발주번호로 한 줄 더 적습니다. 비고에 1차·2차를 적어 두면 나중에 합산할 때 헷갈리지 않습니다.
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