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수불부(입출고 대장) 엑셀 양식

홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 14. 작성

수불부는 "지금 몇 개"보다 "언제 무엇이 들어오고 나갔나"를 남기는 장부입니다. 이 양식은 입고·출고·조정을 한 줄씩 적는 대장과, 품번만 적으면 입고·출고·조정을 합산해 현재고를 내는 시트로 되어 있습니다. 실사로 맞춘 차이는 조정으로 적어 이력이 남게 했습니다.

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시트 구성

시트	들어 있는 것	자동으로 되는 것
수불부	일자·구분(입고/출고/조정)·품번·품명·수량·단위·거래처·담당·비고 (1,000줄)	구분 목록 선택, 날짜 서식
현재고	품번별 입고 합계·출고 합계·조정 합계·현재고 (300품목)	SUMIFS 로 자동
사용법	적는 규칙 4줄

물건이 움직인 그날 바로 한 줄 적습니다. 구분은 입고·출고·조정 셋뿐입니다.

현재고 시트 A열에 품번을 한 번 적어 두면 합계가 자동으로 나옵니다.

실사에서 맞춘 차이는 "조정"으로 적고 비고에 원인을 남깁니다.

월말에는 수불부를 날짜로 필터해 그 달의 입출고만 보시면 됩니다.

양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.

하루 입출고가 수십 건을 넘어 적는 시간이 일이 되는 경우

여러 사람이 동시에 적어 파일 버전이 갈리는 경우

창고가 두 곳 이상이라 위치별 재고가 필요한 경우

현재고가 0으로만 나옵니다.

현재고 시트의 품번과 수불부의 품번이 글자 하나까지 같아야 합니다. 띄어쓰기나 대소문자가 다르면 다른 품목으로 봅니다.

창고가 두 곳이면 어떻게 하나요?

수불부에 "창고" 열을 하나 추가하고, 현재고 시트의 SUMIFS 조건에 창고를 더하면 됩니다. 그 단계가 번거로워지면 위치 개념이 있는 재고 프로그램을 검토할 시점입니다.

단위가 박스와 낱개로 섞여 있습니다.

한 품목은 한 단위로만 적는 것이 원칙입니다. 박스 입고를 낱개로 환산해 적거나, 품번을 박스용·낱개용으로 나누세요.

지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다.