수불부(입출고 대장) 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 14. 작성
수불부는 "지금 몇 개"보다 "언제 무엇이 들어오고 나갔나"를 남기는 장부입니다. 이 양식은 입고·출고·조정을 한 줄씩 적는 대장과, 품번만 적으면 입고·출고·조정을 합산해 현재고를 내는 시트로 되어 있습니다. 실사로 맞춘 차이는 조정으로 적어 이력이 남게 했습니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
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수불부를 손으로 적고 저녁에 엑셀로 옮기는 일, 바코드로 찍으면 끝납니다
스마트폰으로 위치 QR과 품목 바코드를 찍는 순간 입고·출고·이동이 기록되고, 실사는 전산과 다른 품목만 보여 줍니다. 이 양식의 칸이 그대로 화면이 됩니다.
무엇이 달라지나
현장에서 찍은 기록이 바로 재고에 반영되고, 재고보다 많이 내보내려 하면 출고에서 막힙니다. 누가 언제 무엇을 옮겼는지 이력이 남고, 엑셀 보고서는 그대로 내려받습니다.
실제 견적 범위
440만~8,745만 원 — 최근 1년 반 재고·창고 시스템 견적 28건 기준, 절반이 880만~2,000만 원. 표준 제품(찍고)을 그대로 쓰면 아래쪽, 맞춤 화면·ERP 연동이 붙을수록 위쪽입니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 수불부 | 일자·구분(입고/출고/조정)·품번·품명·수량·단위·거래처·담당·비고 (1,000줄) | 구분 목록 선택, 날짜 서식 |
| 현재고 | 품번별 입고 합계·출고 합계·조정 합계·현재고 (300품목) | SUMIFS 로 자동 |
| 사용법 | 적는 규칙 4줄 |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
물건이 움직인 그날 바로 한 줄 적습니다. 구분은 입고·출고·조정 셋뿐입니다.
2.
현재고 시트 A열에 품번을 한 번 적어 두면 합계가 자동으로 나옵니다.
3.
실사에서 맞춘 차이는 "조정"으로 적고 비고에 원인을 남깁니다.
4.
월말에는 수불부를 날짜로 필터해 그 달의 입출고만 보시면 됩니다.
수불부 작성법 — 현재고가 0으로만 나오는 실수를 피하는 5가지
수불부는 건별로 적고 현재고는 품번으로 합산합니다. 그래서 품번 표기 하나가 어긋나면 그 품목의 현재고가 0이 됩니다.
1. 품번은 현재고 시트의 품번과 글자 하나까지 같게
현재고는 품번으로 SUMIFS 합산합니다. "A-100"과 "A100", 앞뒤 공백 하나로도 다른 품목이 됩니다. 품번은 현재고 시트에서 복사해 붙이거나 목록으로 고르게 하세요.
2. 구분은 입고·출고·조정 셋 중 하나
구분 칸 목록에서 고릅니다. "반품"이나 "이동" 같은 말을 넣으면 합산에서 빠집니다. 반품 입고는 입고, 창고 간 이동은 한쪽 출고·다른 쪽 입고로 적고 사유는 비고에.
3. 출고는 가져가는 사람이 그 자리에서
담당 칸에 가져간 사람, 거래처 칸에 어디로 갔는지를 적습니다. 나중에 창고 담당이 몰아 적으면 빠지는 줄이 생기고 그것이 실사 차이의 대부분입니다.
4. 실사 차이는 조정 줄로, 수량은 부호로
실물이 장부보다 3개 적으면 구분 "조정", 수량 -3, 비고에 "10/25 실사 차이"로 적습니다. 지난 입출고 줄을 고치면 이력이 사라지고 같은 원인이 반복되는지 못 봅니다.
5. 단위는 품목마다 하나로 고정
박스와 낱개가 섞이면 현재고 숫자가 의미를 잃습니다. 낱개로 통일하고 박스 입고는 입수를 곱해 적거나, 품번을 박스용·낱개용으로 나누세요.
수불부와 재고관리표·재고 실사표·출고 대장의 차이
| 문서 | 단위 | 답하는 질문 |
|---|---|---|
| 수불부·입출고 대장 | 입출고 건마다 한 줄 | "누가 언제 몇 개 가져갔고 지금 몇 개 있나" |
| 재고관리표 | 품목마다 한 줄(누적) | "현재고와 발주 필요 품목은" |
| 재고 실사표 | 실사 때 품목마다 한 줄 | "장부와 실물이 얼마나 다른가" |
| 출고 대장 | 출고 건마다 한 줄 | "어느 거래처에 어떻게 보냈고 송장번호는" |
한 달 입출고가 1,000줄을 넘거나 창고가 셋 이상이 되면 수불부 한 파일로는 느려지고 여러 사람이 동시에 적지 못합니다. 바코드로 찍으면 수불부와 현재고가 같이 움직이는 프로그램으로 넘어갈 때입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
하루 입출고가 수십 건을 넘어 적는 시간이 일이 되는 경우
여러 사람이 동시에 적어 파일 버전이 갈리는 경우
창고가 두 곳 이상이라 위치별 재고가 필요한 경우
그 판단 기준은 무료 재고관리 프로그램, 어디까지 쓸 수 있나 글에, 그때 쓰는 방식은 재고관리 프로그램 (바코드 재고관리 찍고 · 맞춤 구축) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
현재고가 0으로만 나옵니다.
현재고 시트의 품번과 수불부의 품번이 글자 하나까지 같아야 합니다. 띄어쓰기나 대소문자가 다르면 다른 품목으로 봅니다.
창고가 두 곳이면 어떻게 하나요?
수불부에 "창고" 열을 하나 추가하고, 현재고 시트의 SUMIFS 조건에 창고를 더하면 됩니다. 그 단계가 번거로워지면 위치 개념이 있는 재고 프로그램을 검토할 시점입니다.
단위가 박스와 낱개로 섞여 있습니다.
한 품목은 한 단위로만 적는 것이 원칙입니다. 박스 입고를 낱개로 환산해 적거나, 품번을 박스용·낱개용으로 나누세요.
1,000줄이 다 차면 어떻게 하나요?
연도나 반기 단위로 파일을 나누고, 새 파일의 첫 줄에 품목별로 구분 "입고", 비고 "이월"로 지난 파일의 현재고를 넣습니다. 현재고 시트의 합산 범위가 새 줄까지 닿는지 확인하세요.
같은 품목인데 거래처마다 품번이 다릅니다.
우리 품번을 하나 정하고 거래처 품번은 비고나 별도 칸에 적습니다. 거래처 품번으로 적기 시작하면 같은 물건이 여러 품번으로 갈라져 현재고가 나뉩니다. 품번 대조표를 현재고 시트 옆에 두면 편합니다.
수불부로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
채워 쓰신 이 양식과 품목 수·창고 수만 알려주시면, 찍고로 되는지 맞춤이 필요한지부터 있는 그대로 말씀드립니다.
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