납품서(출고증) 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
납품서에서 자주 빠지는 칸은 발주번호와 로트/일련번호입니다. 이 양식은 납품일자·납품번호·수신(거래처)·발주번호·운송을 머리에 두고, 품목 표에는 No·품명·규격·단위·수량·로트/일련번호·비고를 두었습니다. 금액 칸은 일부러 뺐습니다. 납품서는 무엇을 몇 개 넘겼는지 인수 확인을 받는 문서이고, 금액은 거래명세서나 청구서에서 다루기 때문입니다. 수량을 적으면 아래 총 수량이 자동으로 합계됩니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
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납품서를 엑셀로 만들고 거래처별로 따로 챙기는 일, 프로그램이 대신하면
견적 → 발주 → 거래명세서 → 세금계산서 → 수금이 한 흐름으로 이어지고, 거래처별 단가와 미수가 자동으로 잡힙니다. 지금 쓰시는 이 양식의 칸을 그대로 화면으로 옮깁니다.
무엇이 달라지나
거래처를 고르면 단가·주소·담당자가 채워지고, 명세서를 저장하면 미수 잔액과 매출 집계가 같이 갱신됩니다. 엑셀로 내려받기는 그대로 됩니다.
실제 견적 범위
363만~5,500만 원 — 최근 1년 반 맞춤 ERP·업무시스템 견적 17건 기준, 절반이 1,000만~3,000만 원. 화면 수·사용자 수·데이터 이전 범위로 정해집니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
납품서 자동화 견적 받기 맞춤 ERP 개발 자세히 상품: 거래·매출 관리 프로그램 (맞춤 ERP)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 납품서 | 머리: 납품일자·납품번호·수신(거래처)·발주번호·운송 / 품목 표: No·품명·규격·단위·수량·로트/일련번호·비고 | 아래 총 수량 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 4가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
납품일자·납품번호를 적고, 발주번호 칸에 거래처가 보낸 발주번호를 그대로 옮겨 적습니다.
2.
수신(거래처)과 운송(직접 배송·택배·화물 등)을 적습니다.
3.
품목 줄에 품명·규격·단위·수량을 넣고, 로트나 일련번호가 있는 품목은 로트/일련번호 칸을 채웁니다. 총 수량은 자동으로 합계됩니다.
4.
두 장을 인쇄해 한 장은 인수자 서명을 받아 보관합니다. 서명본은 사진으로 남겨 두면 미수 다툼의 근거가 됩니다.
5.
출고 대장이나 수불부를 같이 쓰신다면 같은 날짜·수량으로 한 줄 옮겨 적습니다.
납품서 작성법 — 수량 분쟁을 막는 6가지
납품서는 "몇 개 넘겼나"의 유일한 증거입니다. 받는 쪽 서명까지가 작성입니다.
1. 납품번호와 발주번호를 짝으로
거래처가 보낸 발주번호를 그대로 옮겨 적습니다. 거래처는 그 번호로 입고 처리를 하고, 우리는 그 번호로 거래명세서와 수금을 맞춥니다.
2. 수량은 단위와 함께
"10"이 아니라 "10 BOX(120 EA)"처럼 단위를 적습니다. 박스와 낱개가 섞이면 수량 분쟁의 대부분이 여기서 납니다.
3. 로트/일련번호를 채운다
유효기간이 있거나 회수 가능성이 있는 품목은 로트 칸을 꼭 채웁니다. 리콜이 나면 어느 로트가 어느 거래처로 갔는지 이 칸으로 찾습니다.
4. 운송 방법과 송장번호
직접 배송·택배·화물을 적고, 택배·화물이면 송장번호를 비고에 적습니다. "못 받았다"는 말에 답이 됩니다.
5. 인수자 서명을 받는다
하단 인수자 칸에 서명을 받고, 서명본을 사진으로 남깁니다. 서명 없는 납품서는 수량 다툼에서 힘이 없습니다.
6. 2부 작성 — 거래처용·보관용
한 부는 거래처에 두고 서명본은 우리가 보관합니다. 월말 거래명세서를 끊을 때 납품서 번호를 비고에 적어 둡니다.
납품서·출고증·거래명세서·인수증의 차이
| 문서 | 언제 | 무엇을 확인하나 |
|---|---|---|
| 납품서(출고증) | 물건을 넘길 때 | 무엇을 몇 개 전달했는지. 금액은 보통 없습니다 |
| 출고 대장 | 출고할 때 우리 쪽 기록 | 창고에서 무엇이 언제 나갔는지. 납품서 한 장이 대장 한 줄입니다 |
| 거래명세서 | 거래 내역 통지 | 품목·수량·금액·세액. 납품서 여러 건을 묶어 끊기도 합니다 |
| 인수증(물품 수령증) | 받는 쪽이 써 주는 것 | 받았다는 확인. 납품서의 인수자 서명이 같은 역할을 합니다 |
납품 건수가 하루 수십 건이 되어 납품서 작성·출고 대장·재고 차감을 따로 손으로 맞추기 시작하면 양식의 한계입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
납품 건수가 하루 수십 건이 되어 납품서 작성과 출고 대장·재고 차감을 따로 손으로 맞춰야 할 때
불량이나 리콜이 생겼을 때 어느 로트가 어느 거래처로 갔는지 납품서를 한 장씩 뒤져야 할 때
서명받은 납품서 사진이 담당자 휴대폰에 흩어져 미수 확인 때 찾지 못할 때
그 판단 기준은 창고 바코드 스캐너 도입, 언제 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 거래·매출 관리 프로그램 (맞춤 ERP) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
금액 칸이 없는데 넣을 수 있나요?
비고 열 옆에 단가·금액 열을 추가하면 됩니다. 다만 총 수량 수식과는 관계가 없으니 금액 합계는 따로 수식을 넣어야 합니다. 실무에서는 납품서는 수량 확인용으로 두고 금액은 거래명세서로 나누는 편이 다툼이 적습니다.
로트번호가 없는 품목은 어떻게 하나요?
비워 두면 됩니다. 유효기간이나 불량 추적이 필요한 품목만 채워도 충분합니다. 로트 관리대장이나 검사성적서를 같이 쓰신다면 거기 적은 로트번호와 글자까지 똑같이 적어야 나중에 이어집니다.
인수자 서명이 꼭 있어야 하나요?
이 양식에서 서명은 물건이 넘어갔다는 확인을 남기는 실무 장치입니다. 거래 증빙으로서의 법정 요건이나 보관 기간은 국세청 등 관련 기관 안내를 확인하세요.
납품서에 금액을 넣어야 하나요?
넣지 않는 편이 흔합니다. 납품서는 수량 확인용으로 두고 금액은 거래명세서에서 다루면 현장 인수자가 금액을 볼 일이 없어 다툼이 적습니다. 필요하면 비고 열 옆에 단가·금액 열을 추가하면 됩니다.
거래처가 전자 서명이나 사진으로 서명하겠다고 합니다.
PDF에 전자 서명을 받거나 서명한 종이를 사진으로 받는 방식 모두 실무에서 씁니다. 중요한 것은 서명본이 납품번호와 함께 보관되는 것입니다. 메신저로 받은 사진은 납품번호 폴더에 바로 옮겨 두세요.
납품서 다음 단계가 궁금하시다면
채워 쓰신 이 양식 하나만 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 프로그램으로 옮길지와 견적 범위를 정리해 드립니다.