납품서(출고증) 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
납품서에서 자주 빠지는 칸은 발주번호와 로트/일련번호입니다. 이 양식은 납품일자·납품번호·수신(거래처)·발주번호·운송을 머리에 두고, 품목 표에는 No·품명·규격·단위·수량·로트/일련번호·비고를 두었습니다. 금액 칸은 일부러 뺐습니다. 납품서는 무엇을 몇 개 넘겼는지 인수 확인을 받는 문서이고, 금액은 거래명세서나 청구서에서 다루기 때문입니다. 수량을 적으면 아래 총 수량이 자동으로 합계됩니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 납품서 | 머리: 납품일자·납품번호·수신(거래처)·발주번호·운송 / 품목 표: No·품명·규격·단위·수량·로트/일련번호·비고 | 아래 총 수량 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 4가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
납품일자·납품번호를 적고, 발주번호 칸에 거래처가 보낸 발주번호를 그대로 옮겨 적습니다.
2.
수신(거래처)과 운송(직접 배송·택배·화물 등)을 적습니다.
3.
품목 줄에 품명·규격·단위·수량을 넣고, 로트나 일련번호가 있는 품목은 로트/일련번호 칸을 채웁니다. 총 수량은 자동으로 합계됩니다.
4.
두 장을 인쇄해 한 장은 인수자 서명을 받아 보관합니다. 서명본은 사진으로 남겨 두면 미수 다툼의 근거가 됩니다.
5.
출고 대장이나 수불부를 같이 쓰신다면 같은 날짜·수량으로 한 줄 옮겨 적습니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
납품 건수가 하루 수십 건이 되어 납품서 작성과 출고 대장·재고 차감을 따로 손으로 맞춰야 할 때
불량이나 리콜이 생겼을 때 어느 로트가 어느 거래처로 갔는지 납품서를 한 장씩 뒤져야 할 때
서명받은 납품서 사진이 담당자 휴대폰에 흩어져 미수 확인 때 찾지 못할 때
그 판단 기준은 창고 바코드 스캐너 도입, 언제 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 바코드·QR 재고관리 시스템 구축 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
금액 칸이 없는데 넣을 수 있나요?
비고 열 옆에 단가·금액 열을 추가하면 됩니다. 다만 총 수량 수식과는 관계가 없으니 금액 합계는 따로 수식을 넣어야 합니다. 실무에서는 납품서는 수량 확인용으로 두고 금액은 거래명세서로 나누는 편이 다툼이 적습니다.
로트번호가 없는 품목은 어떻게 하나요?
비워 두면 됩니다. 유효기간이나 불량 추적이 필요한 품목만 채워도 충분합니다. 로트 관리대장이나 검사성적서를 같이 쓰신다면 거기 적은 로트번호와 글자까지 똑같이 적어야 나중에 이어집니다.
인수자 서명이 꼭 있어야 하나요?
이 양식에서 서명은 물건이 넘어갔다는 확인을 남기는 실무 장치입니다. 거래 증빙으로서의 법정 요건이나 보관 기간은 국세청 등 관련 기관 안내를 확인하세요.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.