재고 실사표 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 14. 작성
재고 실사표는 세는 칸보다 "차이가 왜 났는지" 적는 칸이 중요합니다. 이 양식은 1차·2차 카운트가 다르면 재확인 표시가 뜨고, 확정수량과 장부수량의 차이를 자동으로 계산하며, 차이 원인을 다섯 가지 중에서 고르면 원인별 건수와 수량이 집계 시트에 모입니다. 200줄까지 바로 쓸 수 있고, 회사 형편에 맞게 고쳐 쓰셔도 됩니다.
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재고 실사표를 손으로 적고 저녁에 엑셀로 옮기는 일, 바코드로 찍으면 끝납니다
스마트폰으로 위치 QR과 품목 바코드를 찍는 순간 입고·출고·이동이 기록되고, 실사는 전산과 다른 품목만 보여 줍니다. 이 양식의 칸이 그대로 화면이 됩니다.
무엇이 달라지나
현장에서 찍은 기록이 바로 재고에 반영되고, 재고보다 많이 내보내려 하면 출고에서 막힙니다. 누가 언제 무엇을 옮겼는지 이력이 남고, 엑셀 보고서는 그대로 내려받습니다.
실제 견적 범위
440만~8,745만 원 — 최근 1년 반 재고·창고 시스템 견적 28건 기준, 절반이 880만~2,000만 원. 표준 제품(찍고)을 그대로 쓰면 아래쪽, 맞춤 화면·ERP 연동이 붙을수록 위쪽입니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 실사표 | 번호·위치코드·품번·품명·단위·장부수량·1차·2차·확정수량·차이·차이 원인 (200줄) | 확정수량·차이 자동 계산, 차이 원인 목록 선택, 차이 있는 줄 빨간 표시 |
| 차이 집계 | 원인별 건수와 차이 수량 합계 | COUNTIF·SUMIF 로 자동 |
| 사용법 | 실사 전·당일·후 순서 5줄 |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
실사 전에 수불부를 마감하고 위치코드 순서로 품번·장부수량을 채워 둡니다.
2.
두 사람이 같은 구역을 따로 세어 1차·2차 칸에 적습니다. 다르면 확정수량에 "재확인"이 뜹니다.
3.
재확인 줄만 다시 세어 고칩니다. 차이는 확정수량-장부수량으로 자동 계산됩니다.
4.
차이가 난 줄은 원인을 목록에서 고릅니다. 집계 시트에 원인별로 모입니다.
5.
장부는 원인이 분류된 뒤에 고칩니다. "원인 불명"이 많으면 위치코드나 단위 표기부터 손봅니다.
재고 실사표 작성법 — 실사가 하루 안에 끝나고 결과가 남는 5가지
실사는 세는 날보다 준비하는 날이 결과를 정합니다. 실사표를 언제 어떻게 채우느냐의 순서입니다.
1. 실사 전날: 장부수량을 채우고 입출고를 멈춘다
수불부나 재고관리표의 현재고를 장부수량 칸에 옮기고 위치코드 순서로 정렬해 인쇄합니다. 실사 중 입출고가 있으면 세는 동안 숫자가 바뀌므로 실사 시간엔 출고를 막습니다.
2. 당일: 두 사람이 따로 세고 서로 안 본다
1차와 2차는 다른 사람이, 상대 숫자를 보지 않고 셉니다. 둘이 같으면 확정수량이 그 값, 다르면 셋째 사람이 다시 세어 확정수량에 적습니다.
3. 차이가 빨갛게 뜬 줄만 원인을 고른다
확정수량과 장부수량이 다르면 빨간 표시가 됩니다. 차이 원인(기록 누락·오출고·파손·위치 오류 등)을 목록에서 고릅니다. 원인 집계 시트가 이 칸으로 건수와 수량을 모읍니다.
4. 위치 오류는 차이가 아니다
A 선반에 있어야 할 것이 B 선반에서 나왔으면 수량 차이가 아니라 위치 차이입니다. 원인을 "위치 오류"로 고르고 두 줄의 차이가 서로 상쇄되는지 확인합니다.
5. 실사 후: 조정으로 장부에 반영하고 표는 보관
차이를 수불부에 "조정" 구분으로 적어 장부를 실물에 맞춥니다. 장부를 덮어쓰지 말고 조정 줄로 남겨야 다음 실사 때 같은 원인이 반복되는지 보입니다. 실사표는 날짜별로 보관합니다.
재고 실사표와 수불부·재고관리표·로트 관리대장의 차이
| 문서 | 언제 | 내용 |
|---|---|---|
| 재고 실사표 | 실사하는 날 | 장부와 실물의 차이, 원인 |
| 수불부·입출고 대장 | 매일 | 건별 입출고와 품목별 현재고(장부수량의 출처) |
| 재고관리표 | 매일·매월 | 품목별 누적 입출고와 발주 필요 여부 |
| 로트 관리대장 | 매일 | 로트별 잔여와 유효기간 |
품목이 수백 개를 넘어 실사가 이틀이 되고, 차이 원인이 매번 "기록 누락"이라면 세는 방식이 아니라 기록 방식이 문제입니다. 바코드로 출고를 찍는 재고 시스템으로 넘어갈 때입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
품목이 천 단위를 넘어 한 사람이 하루에 못 세는 규모
실사 중에도 출고가 계속 나가서 마감 시점을 잡기 어려운 창고
차이 원인이 매번 같은데(미기록 출고) 고쳐지지 않는 경우 — 기록 방식 자체를 바꿔야 합니다
그 판단 기준은 재고 실사, 하루 만에 끝내는 방법 글에, 그때 쓰는 방식은 재고관리 프로그램 (바코드 재고관리 찍고 · 맞춤 구축) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
실사표에 몇 줄까지 쓸 수 있나요?
기본 200줄이 준비돼 있고, 마지막 줄을 아래로 채우기(드래그)하면 수식과 서식이 그대로 늘어납니다. 시트를 복사해 구역별로 나눠 쓰셔도 됩니다.
1차·2차 카운트를 꼭 두 사람이 해야 하나요?
한 사람이면 2차 칸을 비워 두면 됩니다. 그러면 1차 값이 확정수량이 됩니다. 다만 차이가 잦은 품목은 두 사람이 따로 세는 편이 재실사 횟수를 줄입니다.
차이 원인 목록을 바꿀 수 있나요?
데이터 유효성 검사 목록에 적혀 있으니 항목을 고치거나 추가하면 됩니다. 집계 시트의 원인 이름도 같이 맞춰 주세요.
매달 전체 실사를 해야 하나요?
전체 실사는 분기나 반기에 하고, 매달은 금액이 크거나 차이가 잦은 품목만 골라 순환 실사를 하는 편이 현실적입니다. 실사표의 위치코드나 품번으로 필터해 그달 대상만 인쇄하면 됩니다.
차이 원인을 모르겠습니다.
원인 목록의 "원인 미상"으로 두고 넘어가되, 같은 품목이 다음 실사에서도 차이가 나면 그 품목의 수불부 출고 줄을 한 달치 뒤져 보세요. 대개 특정 담당자나 특정 시간대(야간·주말)의 출고가 기록되지 않고 있습니다.
재고 실사표로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
채워 쓰신 이 양식과 품목 수·창고 수만 알려주시면, 찍고로 되는지 맞춤이 필요한지부터 있는 그대로 말씀드립니다.
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