미수금 관리대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
미수금 관리에서 가장 자주 놓치는 것은 언제부터 밀렸는지입니다. 이 양식은 거래처·청구일·청구 내용·청구 금액·입금일·입금액·잔액·경과일·담당·비고 열로 되어 있고, 청구 금액과 입금액을 적으면 잔액이, 청구일을 기준으로 경과일이 자동 계산됩니다. 경과일이 30일을 넘는 줄은 빨갛게 표시됩니다. 위 요약에는 미수 합계·30일 초과 미수·미수 건수가 자동 집계되어, 매주 이 시트만 열어 보면 독촉 순서가 정해집니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 미수금 | 거래처·청구일·청구 내용·청구 금액·입금일·입금액·잔액·경과일·담당·비고 | 잔액, 경과일, 경과 30일 초과 빨간 표시 / 위 요약: 미수 합계·30일 초과 미수·건수(미수) |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 4가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
청구서를 보낼 때 한 줄을 적습니다. 거래처·청구일·청구 내용·청구 금액·담당을 넣으면 잔액과 경과일이 바로 계산됩니다.
2.
입금이 되면 그 줄의 입금일·입금액을 채웁니다. 잔액이 0이 되면 미수에서 빠집니다.
3.
부분 입금은 같은 거래처로 줄을 하나 더 만들어 입금액을 적습니다.
4.
매주 정한 요일에 이 시트를 열어 빨갛게 표시된 줄(경과 30일 초과)부터 독촉합니다.
5.
월말에 위 요약의 미수 합계·30일 초과 미수·건수를 확인하고, 거래처로 필터하면 거래처별 미수가 보입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
거래처가 수십 곳을 넘어 거래처별 잔액을 매달 뽑아 보고해야 할 때
청구서·거래명세서·입금 내역이 각각 다른 파일에 있어 대장에 옮겨 적는 일이 누락되기 시작할 때
담당자 여러 명이 같은 파일을 고쳐 누가 언제 입금 처리를 했는지 알 수 없을 때
그 판단 기준은 매입매출 프로그램·거래명세서 프로그램, 언제 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
경과일은 무엇을 기준으로 계산되나요?
청구일부터 파일을 연 날까지의 일수입니다. 그래서 파일을 열 때마다 다시 계산되고, 30일을 넘긴 줄이 빨갛게 바뀝니다. 입금이 끝난 줄은 잔액이 0이므로 위 요약의 미수 합계와 건수에서는 빠집니다.
줄을 늘리면 빨간 표시와 요약이 같이 되나요?
기존 줄 사이에 행을 삽입하면 서식과 수식이 이어집니다. 맨 아래 빈 곳에 바로 적으면 잔액·경과일 수식과 빨간 표시가 안 붙을 수 있으니, 마지막 줄을 복사해 아래에 붙인 뒤 내용을 바꾸는 편이 안전합니다.
미수금 독촉이나 소멸시효에 정해진 기간이 있나요?
이 양식의 30일 기준은 독촉 순서를 정하기 위한 실무 기준이고, 회사 사정에 맞게 수식에서 바꿀 수 있습니다. 채권의 소멸시효나 독촉 절차 같은 법정 요건은 관련 기관 안내를 확인하세요.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.