발주서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
발주서에서 자주 빠지는 칸은 납기와 납품 장소입니다. 이 양식은 발주일자·발주번호·공급업체·납기·납품 장소를 머리에 두고, 품목 표에는 No·품명·규격·단위·수량·단가·금액·비고를 두었습니다. 수량과 단가를 적으면 금액이 계산되고, 아래 공급가액·부가세(10%)·총액이 자동으로 채워집니다. 발주번호를 견적번호나 수주번호와 같은 규칙으로 두면 입고검수표까지 한 번호로 이어집니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 발주서 | 머리: 발주일자·발주번호·공급업체·납기·납품 장소 / 품목 표: No·품명·규격·단위·수량·단가·금액·비고 | 수량×단가로 금액, 아래 공급가액·부가세(10%)·총액 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 4가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
발주일자와 발주번호를 적습니다. 견적번호나 수주번호와 같은 규칙으로 두면 흐름이 이어집니다.
2.
공급업체·납기·납품 장소를 적습니다. 납기는 나중에 입고검수표에서 발주번호로 대조하는 기준이 됩니다.
3.
품목 줄에 품명·규격·단위·수량·단가를 넣습니다. 금액은 자동으로 계산됩니다.
4.
아래 공급가액·부가세·총액을 확인하고, 인쇄하거나 PDF로 저장해 공급업체에 보냅니다.
5.
물건이 도착하면 입고검수표에 같은 발주번호로 발주수량과 입고수량을 적습니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
발주가 월 수십 건을 넘어 발주→입고→매입이 한 줄로 이어지지 않고, 파일마다 따로 대조해야 할 때
미입고 발주가 몇 건인지, 어느 업체 납기가 늦는지 물어보면 파일을 다 열어 봐야 할 때
같은 품목을 담당자마다 다른 단가로 발주하는 일이 생길 때
그 판단 기준은 매입매출 프로그램·거래명세서 프로그램, 언제 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
품목 줄이 부족하면 어떻게 늘리나요?
마지막 품목 줄이 아니라 그 위쪽 줄을 선택해 행을 삽입하세요. 합계 수식이 잡고 있는 범위 안에 들어가야 공급가액에 반영됩니다. 삽입한 줄의 금액 칸은 위 줄의 수식을 복사해 붙여 넣으면 됩니다.
업체가 부가세 포함 단가로 견적을 줬는데 어떻게 넣나요?
이 양식은 단가를 공급가액 기준으로 보고 아래에서 부가세 10%를 따로 더합니다. 부가세 포함 단가를 받았다면 1.1로 나눈 값을 단가 칸에 넣으세요. 원 단위 끝자리가 맞지 않으면 비고에 업체 견적 금액을 적어 두면 됩니다.
발주서를 얼마나 보관해야 하나요?
이 양식은 발주 내용을 남기는 실무 문서이고, 거래 증빙의 보관 기간이나 요건은 국세청 등 관련 기관 안내를 확인하세요. 파일명에 발주번호를 넣어 두면 나중에 찾기 쉽습니다.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.