거래내역서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 21. 작성
거래명세서는 거래 한 건을, 거래내역서는 거래처 한 곳의 한 기간을 다룹니다. "지난달 우리가 얼마를 거래했고 얼마가 남았나"를 거래처가 물어오면 명세서를 모아 더할 것이 아니라 이 양식 한 장을 보내면 됩니다. 전기 이월 잔액과 기간 거래·입금을 적으면 줄마다 잔액이 계산되고, 아래 기말 잔액이 곧 미수입니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 거래내역서 | 머리: 거래처·기간 시작·기간 종료·담당·발행일·전기 이월 잔액 / 표: No·일자·적요·공급가액·세액·합계·입금·잔액 / 확인란 | 줄마다 합계·잔액, 아래 공급가액·세액·거래·입금 합계와 기말 잔액(미수) |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
거래처와 기간을 정하고 머리를 채웁니다. 전기 이월 잔액은 지난 내역서의 기말 잔액을 그대로 옮깁니다.
2.
그 기간의 거래명세서를 날짜순으로 한 줄씩 옮겨 적습니다. 적요에 명세서 번호를 같이 적으면 대조가 쉽습니다.
3.
입금은 들어온 날짜 줄에 적습니다. 거래와 입금이 같은 날이면 한 줄에 둘 다 적어도 됩니다.
4.
기말 잔액을 확인하고 거래처에 PDF로 보냅니다. 다음 기간 내역서의 전기 이월 잔액이 됩니다.
5.
거래처가 잔액을 다르게 알고 있으면 이 표의 줄을 하나씩 맞춰 봅니다. 대개 입금 날짜나 누락된 명세서 한 건입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
거래처가 수십 곳을 넘어 거래처마다 파일을 따로 두고 월말마다 전부 열어 봐야 할 때
거래명세서를 내역서로 옮겨 적는 일이 매달 반복되어 숫자가 어긋날 때
미수 독촉 시점을 사람이 기억해야 할 때
그 판단 기준은 매입매출 프로그램·거래명세서 프로그램, 언제 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
거래명세서와 거래내역서는 무엇이 다른가요?
거래명세서는 거래 한 건의 품목·수량·금액을 통지하는 문서이고, 거래내역서는 거래처 한 곳의 일정 기간 거래와 입금을 모아 잔액을 보여 주는 문서입니다. 실무에서 이름을 섞어 쓰지만 이 양식은 후자, 즉 기간 거래 내역과 미수 확인용입니다.
줄이 20줄을 넘으면요?
합계 줄 위쪽의 줄을 선택해 행을 삽입하세요. 잔액 수식은 위에서부터 누적으로 계산하므로 중간에 넣어도 됩니다. 삽입한 줄의 합계·잔액 칸은 위 줄 수식을 복사해 채웁니다.
세금계산서 발행 기준으로 맞추려면요?
적요에 세금계산서 발행 여부와 번호를 적어 두면 분기 신고 때 대조가 빠릅니다. 세액은 공급가액의 10%로 직접 적게 되어 있으니 면세 품목은 0으로 둡니다. 세법상 증빙은 세금계산서이고 이 양식은 거래 내역 확인용입니다.