입금표 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
입금표는 "받았다"는 확인이면서 동시에 "얼마가 남았다"는 통지입니다. 이 양식은 청구 건마다 청구 금액·입금액을 적으면 잔액이 자동으로 나와, 부분 입금이나 여러 건을 한 번에 받은 경우에도 어느 건이 얼마 남았는지 한 장에 보입니다. 입금 합계·잔액 합계는 아래에 자동으로 집계됩니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 입금표 | 머리: 입금일·입금표 번호·입금자(거래처)·입금 방법·담당·비고 / 표: No·내용(청구 건)·청구 금액·입금액·잔액·비고 / 직인란 | 잔액(청구-입금), 입금 합계, 잔액 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
입금을 확인하면 입금일·입금자·입금 방법을 머리에 적습니다.
2.
어느 청구 건에 대한 입금인지 내용 칸에 적고 청구 금액과 입금액을 넣습니다.
3.
잔액이 0이 아니면 부분 입금입니다. 비고에 다음 입금 예정일을 적어 둡니다.
4.
입금 합계를 통장 입금액과 맞춰 봅니다.
5.
PDF로 저장해 거래처에 보내고, 잔액이 남은 건은 미수금 관리대장에 옮깁니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
입금 건수가 하루 수십 건이 되어 통장 내역과 청구 건을 손으로 맞추는 데 시간이 들 때
거래명세서·입금표·미수금 대장이 따로 있어 같은 건을 세 번 적을 때
거래처가 "지난번 잔액이 얼마였죠"라고 물으면 파일을 뒤져야 할 때
그 판단 기준은 매입매출 프로그램·거래명세서 프로그램, 언제 필요해지나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
여러 청구 건을 한 번에 입금받으면 어떻게 적나요?
건마다 한 줄씩 청구 금액을 적고, 입금액을 건별로 나눠 적습니다. 어느 건에 먼저 충당할지는 거래처와 합의한 순서(보통 오래된 건부터)를 따르세요.
입금표와 영수증은 다른가요?
입금표는 입금 사실과 잔액을 알리는 거래 문서이고, 세법상 증빙(세금계산서·현금영수증 등)을 대신하지 않습니다. 증빙 요건은 국세청 안내를 확인하세요.
입금표 번호는 어떻게 매기나요?
날짜-일련번호(예: 20261012-03)로 두면 거래명세서·미수금 대장과 잇기 쉽습니다.