품의서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
품의서가 반려되는 이유는 대개 "왜 필요한지"와 "얼마가 드는지"가 한눈에 안 보여서입니다. 이 양식은 표의 구분 칸을 목적·내용·예산·기대효과·일정으로 나눠, 읽는 사람이 위에서 아래로 훑기만 해도 판단할 수 있게 했습니다. 예산 줄의 금액은 아래 합계로 자동 집계됩니다. 결재선은 기안·검토·승인 세 칸이 기본이고 회사 규정에 맞게 바꿔 쓰시면 됩니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다) · 메일로 파일을 보내 주셔도 됩니다: backacadapter309@gmail.com
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 품의서 | 머리: 문서번호·기안일·기안 부서·기안자·제목·결재 요청일 / 표: No·구분(목적/내용/예산/기대효과/일정/기타)·항목·내용·금액·비고 / 결재선 | 예산 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
문서번호를 정합니다. 연도-일련번호(예: 2026-031)로 두면 지출결의서와 잇기 쉽습니다.
2.
구분 "목적" 줄에 왜 필요한지를 한두 줄로 적습니다. 결재자가 가장 먼저 보는 칸입니다.
3.
구분 "내용"과 "예산" 줄에 무엇을 얼마에 할지 적습니다. 견적을 받았다면 견적번호를 비고에 남깁니다.
4.
"기대효과"와 "일정"을 적고 예산 합계를 확인합니다.
5.
인쇄하거나 PDF로 저장해 결재를 받습니다. 승인 후 지출은 지출결의서로 이어 적습니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
품의서가 한 달에 수십 건이 되어 어느 건이 승인됐는지 파일을 열어 봐야 할 때
품의 금액과 실제 지출(지출결의서)을 대조하는 데 시간이 들 때
결재가 메신저·구두·종이로 흩어져 승인 기록을 찾기 어려울 때
그 판단 기준은 엑셀 자동화, 어디까지 가능한가 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
결재 칸을 더 늘리려면 어떻게 하나요?
맨 아래 결재선 줄의 글자를 고쳐 쓰면 됩니다. 칸 수를 늘리려면 그 줄을 복사해 아래에 한 줄 더 붙이세요. 표나 합계 수식과는 연결돼 있지 않아 자유롭게 바꿔도 됩니다.
예산이 없는 품의(규정 변경, 인원 요청 등)도 쓸 수 있나요?
예. 금액 칸을 비워 두면 합계가 0으로 나옵니다. 구분을 목적·내용·기대효과만 써도 됩니다.
품의서와 지출결의서는 어떻게 다른가요?
품의서는 "해도 되는지" 승인을 받는 문서이고, 지출결의서는 "돈을 썼으니 정산한다"는 문서입니다. 품의 문서번호를 지출결의서 비고에 적어 두면 두 문서가 이어집니다.