물품 수령증(인수증) 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
물품 수령증은 "받았다"는 서명이 전부인 것 같지만, 실제로 분쟁이 나는 건 "몇 개를 어떤 상태로 받았나"입니다. 이 양식은 품명·규격·단위·수량 옆에 상태 칸(정상·파손·수량부족)을 두어 받는 순간 이상을 기록하게 했습니다. 총 수량과 정상 외 건수는 자동으로 나오고, 인수자·인도자 서명란이 한 장에 있습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 물품수령증 | 머리: 수령일·문서번호·공급자·수령 부서(회사)·담당·관련 발주번호 / 표: No·품명·규격·단위·수량·상태·비고 / 서명란 | 총 수량, 정상 외 건수 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
납품이 오면 발주서를 옆에 두고 머리 정보를 적습니다. 발주번호를 꼭 적습니다.
2.
품목을 한 줄씩 적으며 수량을 셉니다. 발주 수량과 다르면 상태를 "수량부족"으로 고릅니다.
3.
겉포장이나 제품이 상했으면 "파손"으로 고르고 비고에 내용을 적고 사진을 찍습니다.
4.
총 수량과 정상 외 건수를 확인하고 인수자·인도자가 서명합니다.
5.
PDF로 저장해 공급자에게 보내고, 입고 처리는 입고검수표나 수불부로 이어 적습니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
납품이 하루 여러 건이라 수령증·입고검수표·수불부에 같은 품목을 세 번 적을 때
발주 수량과 입고 수량 차이를 나중에 모아 정산하려면 파일을 뒤져야 할 때
바코드나 QR로 찍으면 끝날 일을 손으로 품명을 적고 있을 때
그 판단 기준은 창고·재고 관리용 모바일 단말기(PDA) 고르는 법 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
입고검수표와 무엇이 다른가요?
수령증은 공급자와 주고받는 인수 확인 문서이고, 입고검수표는 우리 회사 안에서 발주 수량과 입고 수량을 대조하는 문서입니다. 둘 다 발주번호로 이어 두면 하나만 봐도 다른 쪽을 찾을 수 있습니다.
일부만 받고 나머지는 나중에 오는 경우는요?
받은 수량만 적고 상태를 "수량부족"으로 두거나, 비고에 "잔량 ○개 ○월 ○일 예정"을 적습니다. 나머지가 오면 수령증을 한 장 더 씁니다.
공공기관 납품에도 쓸 수 있나요?
기관마다 지정 서식이 있는 경우가 많습니다. 지정 서식이 없을 때 쓰거나, 내부 기록용으로 쓰세요.
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