로트 관리대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
로트 관리가 무너지는 지점은 두 곳입니다. 유효기간이 지난 로트가 창고 안쪽에 남는 것, 그리고 문제가 생겼을 때 어느 로트가 어디로 나갔는지 찾지 못하는 것입니다. 이 양식은 로트가 생길 때 한 줄을 적고, 출고할 때마다 출고 수량을 더해 적으면 잔여가 계산되고, 유효기간까지 D-day가 나와 30일 이하면 빨갛게 표시됩니다. 선입선출(FIFO) 순서는 이 시트를 D-day 순으로 보면 정해집니다. 납품서와 검사 성적서에 적는 로트번호를 여기와 똑같이 써야 추적이 이어지므로, 로트번호 규칙을 먼저 정하는 것이 중요합니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 로트 | 로트번호·품명·규격·입고/생산일·유효기간·D-day·입고 수량·출고 수량·잔여·위치·비고. 로트 하나에 한 줄 | 입고 수량에서 출고 수량을 뺀 잔여가 계산되고, 유효기간까지 D-day가 나옵니다. 유효기간 30일 이하면 빨갛게 표시됩니다 |
| 사용법 | 로트번호 규칙, 출고 누적 기록법, 선입선출 순서 정하는 법 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
로트번호 규칙을 정합니다(예: 품목약자-생산일-일련번호). 납품서·검사 성적서·라벨에 같은 번호를 씁니다.
2.
로트가 입고되거나 생산되면 한 줄을 적습니다. 입고/생산일·유효기간·입고 수량·위치를 채우면 잔여와 D-day가 나옵니다.
3.
출고할 때마다 그 로트 줄의 출고 수량에 이번 수량을 더해 적습니다. 잔여가 자동으로 줄어듭니다. 출고일과 거래처는 비고에 남깁니다.
4.
출고 전에 같은 품명을 D-day가 작은 순으로 보고, 먼저 유효기간이 닿는 로트부터 내보냅니다. 빨갛게 표시된 줄(30일 이하)이 우선입니다.
5.
잔여가 0이 된 로트는 지우지 말고 남겨 둡니다. 나중에 불량·리콜 추적 때 그 로트가 어디로 갔는지 찾는 근거가 됩니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
출고 수량을 누적해서 적는 구조라 어느 날 어느 거래처에 얼마가 나갔는지는 비고에만 남습니다. 로트별 출고 이력을 건별로 뽑아야 하면 출고 기록이 따로 쌓이는 시스템이 필요합니다.
유효기간 품목이 수백 로트가 되면 시트를 열어 빨간 줄을 찾는 방식으로는 놓칩니다. 바코드에 로트를 넣어 스캔하면 유효기간 순으로 출고를 안내받는 쪽이 맞습니다.
납품서·검사 성적서의 로트번호를 사람이 똑같이 옮겨 적어야 추적이 됩니다. 오타 하나로 연결이 끊기므로, 문서가 많아지면 로트번호를 한 번 찍어 모든 문서에 자동으로 들어가는 구조가 필요합니다.
그 판단 기준은 로트 추적(Lot Tracking) — 로트번호로 입고부터 출고까지 이어 보는 방법 글에, 그때 쓰는 방식은 바코드·QR 재고관리 시스템 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄을 늘렸더니 잔여와 D-day가 안 나옵니다.
새 줄에 수식이 복사되지 않은 것입니다. 잔여·D-day가 나오는 기존 줄을 선택해 아래로 채우기(드래그)하거나, 마지막 줄을 복사해 붙여 넣고 내용만 바꾸세요. 빨간 표시(조건부 서식)도 같은 방법으로 함께 따라옵니다.
같은 로트를 여러 번 출고하면 어떻게 적나요?
출고 수량 칸에 누적해서 적습니다. 어제 30, 오늘 20을 내보냈으면 50으로 고치고, 비고에 '9/21 30 A사, 9/22 20 B사'처럼 날짜·수량·거래처를 남깁니다. 건별 이력이 중요하면 출고 대장 양식을 같이 쓰고 로트번호를 그쪽에도 적으세요.
선입선출 순서는 어떻게 정하나요?
같은 품명으로 필터한 뒤 D-day 열을 오름차순으로 정렬하면 유효기간이 먼저 닿는 로트가 위로 옵니다. 그 순서대로 출고하면 됩니다. 유효기간이 아니라 입고 순서로 내보내야 하는 품목은 입고/생산일로 정렬하세요.
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