로트 관리대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
로트 관리가 무너지는 지점은 두 곳입니다. 유효기간이 지난 로트가 창고 안쪽에 남는 것, 그리고 문제가 생겼을 때 어느 로트가 어디로 나갔는지 찾지 못하는 것입니다. 이 양식은 로트가 생길 때 한 줄을 적고, 출고할 때마다 출고 수량을 더해 적으면 잔여가 계산되고, 유효기간까지 D-day가 나와 30일 이하면 빨갛게 표시됩니다. 선입선출(FIFO) 순서는 이 시트를 D-day 순으로 보면 정해집니다. 납품서와 검사 성적서에 적는 로트번호를 여기와 똑같이 써야 추적이 이어지므로, 로트번호 규칙을 먼저 정하는 것이 중요합니다.
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로트 관리대장을 손으로 적고 저녁에 엑셀로 옮기는 일, 바코드로 찍으면 끝납니다
스마트폰으로 위치 QR과 품목 바코드를 찍는 순간 입고·출고·이동이 기록되고, 실사는 전산과 다른 품목만 보여 줍니다. 이 양식의 칸이 그대로 화면이 됩니다.
무엇이 달라지나
현장에서 찍은 기록이 바로 재고에 반영되고, 재고보다 많이 내보내려 하면 출고에서 막힙니다. 누가 언제 무엇을 옮겼는지 이력이 남고, 엑셀 보고서는 그대로 내려받습니다.
실제 견적 범위
440만~8,745만 원 — 최근 1년 반 재고·창고 시스템 견적 28건 기준, 절반이 880만~2,000만 원. 표준 제품(찍고)을 그대로 쓰면 아래쪽, 맞춤 화면·ERP 연동이 붙을수록 위쪽입니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 로트 | 로트번호·품명·규격·입고/생산일·유효기간·D-day·입고 수량·출고 수량·잔여·위치·비고. 로트 하나에 한 줄 | 입고 수량에서 출고 수량을 뺀 잔여가 계산되고, 유효기간까지 D-day가 나옵니다. 유효기간 30일 이하면 빨갛게 표시됩니다 |
| 사용법 | 로트번호 규칙, 출고 누적 기록법, 선입선출 순서 정하는 법 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
로트번호 규칙을 정합니다(예: 품목약자-생산일-일련번호). 납품서·검사 성적서·라벨에 같은 번호를 씁니다.
2.
로트가 입고되거나 생산되면 한 줄을 적습니다. 입고/생산일·유효기간·입고 수량·위치를 채우면 잔여와 D-day가 나옵니다.
3.
출고할 때마다 그 로트 줄의 출고 수량에 이번 수량을 더해 적습니다. 잔여가 자동으로 줄어듭니다. 출고일과 거래처는 비고에 남깁니다.
4.
출고 전에 같은 품명을 D-day가 작은 순으로 보고, 먼저 유효기간이 닿는 로트부터 내보냅니다. 빨갛게 표시된 줄(30일 이하)이 우선입니다.
5.
잔여가 0이 된 로트는 지우지 말고 남겨 둡니다. 나중에 불량·리콜 추적 때 그 로트가 어디로 갔는지 찾는 근거가 됩니다.
로트 관리대장 작성법 — 유효기간 지난 재고가 안 생기는 5가지
로트 관리의 목적은 둘입니다. 문제가 생긴 로트를 역추적하는 것과 먼저 만료되는 로트를 먼저 내보내는 것. 대장은 그 두 가지가 되게 적습니다.
1. 로트번호는 공급자 번호를 그대로, 없으면 입고일로
원자재는 공급자가 붙인 로트번호를 그대로 적어야 공급자에게 역추적이 됩니다. 자체 생산품은 생산일-라인-일련(20261025-A-01)처럼 규칙을 정합니다.
2. 한 로트에 한 줄, 품목이 같아도 로트가 다르면 줄을 나눈다
같은 품명이라도 입고일이 다르면 로트가 다릅니다. 합쳐 적으면 어느 로트가 몇 개 남았는지 모르고 D-day도 하나만 보입니다.
3. 출고는 누적으로 더해 적는다
출고 수량 칸은 그 로트에서 지금까지 나간 총수량입니다. 출고할 때마다 더해 적고, 건별 기록이 필요하면 수불부에 로트번호를 함께 적습니다. 잔여 = 입고 − 출고가 자동입니다.
4. 출고 순서는 D-day 오름차순
유효기간이 있는 품목은 D-day로 정렬해 가장 빨리 만료되는 로트부터 내보냅니다(선만료선출). 유효기간이 없는 품목은 입고일 순서(선입선출)입니다. 빨간 줄은 이번 주에 우선 소진할 로트입니다.
5. 위치 칸을 실물 선반과 맞춘다
대장에서 먼저 나갈 로트를 정해도 창고에서 못 찾으면 소용없습니다. 위치 칸에 선반 번호를 적고, 선반에도 로트번호 라벨을 붙입니다.
로트 관리대장과 수불부·재고관리표·품질검사 성적서의 차이
| 문서 | 단위 | 쓰임 |
|---|---|---|
| 로트 관리대장 | 로트마다 한 줄 | 로트별 잔여와 유효기간, 출고 순서, 역추적 |
| 수불부·입출고 대장 | 입출고 건마다 한 줄 | 누가 언제 몇 개 가져갔나 |
| 재고관리표 | 품목마다 한 줄 | 품목별 현재고와 발주 필요 여부 |
| 품질검사 성적서 | 로트·검사마다 한 장 | 그 로트가 기준에 맞았는지 |
로트가 수백 개가 되어 선입선출 순서를 매번 정렬해 찾고, 클레임이 오면 어느 로트가 어느 거래처로 갔는지 파일을 뒤져야 하면 양식의 한계입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
출고 수량을 누적해서 적는 구조라 어느 날 어느 거래처에 얼마가 나갔는지는 비고에만 남습니다. 로트별 출고 이력을 건별로 뽑아야 하면 출고 기록이 따로 쌓이는 시스템이 필요합니다.
유효기간 품목이 수백 로트가 되면 시트를 열어 빨간 줄을 찾는 방식으로는 놓칩니다. 바코드에 로트를 넣어 스캔하면 유효기간 순으로 출고를 안내받는 쪽이 맞습니다.
납품서·검사 성적서의 로트번호를 사람이 똑같이 옮겨 적어야 추적이 됩니다. 오타 하나로 연결이 끊기므로, 문서가 많아지면 로트번호를 한 번 찍어 모든 문서에 자동으로 들어가는 구조가 필요합니다.
그 판단 기준은 로트 추적(Lot Tracking) — 로트번호로 입고부터 출고까지 이어 보는 방법 글에, 그때 쓰는 방식은 재고관리 프로그램 (바코드 재고관리 찍고 · 맞춤 구축) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄을 늘렸더니 잔여와 D-day가 안 나옵니다.
새 줄에 수식이 복사되지 않은 것입니다. 잔여·D-day가 나오는 기존 줄을 선택해 아래로 채우기(드래그)하거나, 마지막 줄을 복사해 붙여 넣고 내용만 바꾸세요. 빨간 표시(조건부 서식)도 같은 방법으로 함께 따라옵니다.
같은 로트를 여러 번 출고하면 어떻게 적나요?
출고 수량 칸에 누적해서 적습니다. 어제 30, 오늘 20을 내보냈으면 50으로 고치고, 비고에 '9/21 30 A사, 9/22 20 B사'처럼 날짜·수량·거래처를 남깁니다. 건별 이력이 중요하면 출고 대장 양식을 같이 쓰고 로트번호를 그쪽에도 적으세요.
선입선출 순서는 어떻게 정하나요?
같은 품명으로 필터한 뒤 D-day 열을 오름차순으로 정렬하면 유효기간이 먼저 닿는 로트가 위로 옵니다. 그 순서대로 출고하면 됩니다. 유효기간이 아니라 입고 순서로 내보내야 하는 품목은 입고/생산일로 정렬하세요.
유효기간이 없는 품목도 이 대장에 적나요?
네. 유효기간 칸을 비우면 D-day가 비어 있고 빨간 표시도 안 됩니다. 역추적만 목적이면 로트번호·입고일·수량·위치만으로 충분하고, 출고 순서는 입고일 기준으로 정렬하면 됩니다.
한 로트가 여러 거래처로 나갔습니다. 어디로 갔는지 남기려면요?
이 대장은 로트별 잔여까지만 다룹니다. 거래처별 출고는 출고 대장이나 수불부에 로트번호 칸을 두고 건별로 적으세요. 리콜이 생기면 그 대장을 로트번호로 필터하면 받은 거래처가 나옵니다.
로트 관리대장으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
채워 쓰신 이 양식과 품목 수·창고 수만 알려주시면, 찍고로 되는지 맞춤이 필요한지부터 있는 그대로 말씀드립니다.
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