지출 결의서(경비 정산) 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
지출 결의서에서 승인 뒤에 문제가 되는 칸은 증빙입니다. 금액과 내용만 있고 어떤 증빙이 있는지 없는지 적혀 있지 않으면, 회계 처리 단계에서 영수증을 다시 찾아야 합니다. 그래서 이 양식은 줄마다 증빙 종류를 고르게 두어, '없음'이 보이면 승인 전에 확인하도록 했습니다. 머리에는 작성일자·결의번호·부서/작성자·지급 방법·지급 예정일을 두고, 결의번호를 회계 전표번호와 맞추면 나중에 대사가 쉽습니다. 금액 합계는 자동입니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 지출결의서 | 머리: 작성일자·결의번호·부서/작성자·지급 방법·지급 예정일. 줄: No·일자·항목·내용·금액·증빙·비고 | 금액 합계 |
| 사용법 | 적는 순서와 주의사항 네 가지 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
머리 칸에 작성일자·결의번호·부서/작성자·지급 방법·지급 예정일을 적습니다. 결의번호는 회계 전표번호와 맞춰 두면 대사가 쉽습니다.
2.
지출 한 건에 한 줄씩 일자·항목·내용·금액을 적습니다. 합계는 자동으로 계산됩니다.
3.
줄마다 증빙 종류를 고릅니다. '없음'이 남아 있으면 승인 전에 확인합니다.
4.
결재를 받은 뒤 영수증을 결의번호 순서로 묶어 보관합니다.
5.
지출 증빙의 종류와 보관 요건은 세무 담당자와 관련 기관 안내를 확인하세요.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
결의서가 월 수십 건을 넘어 영수증을 하나씩 옮겨 적는 시간이 부담될 때.
여러 사람이 각자 결의서를 만들어 결의번호가 겹치거나 빠지고, 월말에 회계 전표와 맞추는 일이 반복될 때.
지급 예정일이 지났는데 아직 지급하지 않은 건, 증빙이 아직 없는 건을 파일마다 열어 보지 않고 한 번에 보고 싶을 때.
그 판단 기준은 OCR이란, 영수증·서류를 읽어 데이터로 바꾸는 방법 글에, 그때 쓰는 방식은 OCR 문서 자동 인식 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
지출 줄이 모자라면 어떻게 늘리나요?
합계 줄 위에 줄을 삽입하고 위 줄의 서식을 복사하세요. 합계 범위 안에 새 줄이 들어갔는지 한 번 확인하면 됩니다. 합계 줄 아래에 적으면 합계에서 빠집니다.
합계가 안 맞거나 오류가 납니다.
금액 칸에 숫자 외의 글자가 들어갔을 때입니다. '15,000원'이 아니라 15000으로 적으세요. 합계 칸의 수식을 지웠다면 되돌리기(Ctrl+Z)로 복구하거나 파일을 다시 받아 옮겨 적으세요.
어떤 증빙이 세법상 인정되나요?
증빙 칸은 회사에서 확인하기 쉽게 종류를 남기는 용도입니다. 세무상 인정되는 증빙의 종류와 금액 기준은 바뀔 수 있으니 세무 담당자와 관련 기관 안내를 확인하세요.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.
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