설비 고장 보고서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
고장 보고서가 쓸모없어지는 이유는 "고쳤다"만 적고 "왜 났는지"를 안 적기 때문입니다. 이 양식은 구분을 현상·원인·조치·재발 방지로 나눠 네 가지를 따로 적게 했습니다. 조치에 든 시간과 비용은 아래 합계로 자동 집계되고, 확인자 서명과 조치 완료일이 한 장에 남습니다. 설비번호로 설비 점검표와 이어 두면 고장 이력이 됩니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 고장보고서 | 머리: 발생 일시·설비명·설비번호·발생 장소(라인)·보고자·보고일 / 표: No·구분(현상/원인/조치/재발 방지/기타)·내용·담당·소요 시간·비용 / 서명·조치 완료일란 | 소요 시간 합계, 비용 합계 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
고장이 나면 보고자가 발생 일시와 현상을 먼저 적습니다. 사진을 남깁니다.
2.
원인을 찾으면 구분 "원인"으로 적습니다. 추정이면 "추정"이라고 씁니다.
3.
조치 내용과 담당·소요 시간·비용을 적습니다. 외주 수리는 비용에 견적을 넣습니다.
4.
재발 방지 줄에 점검 주기 변경이나 부품 교체 계획을 적습니다.
5.
확인자가 서명하고 조치 완료일을 적어 설비별 폴더에 보관합니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
설비가 수십 대라 고장 이력을 설비별로 모아 보려면 파일을 뒤져야 할 때
점검표와 고장 보고서가 따로 있어 "이 설비 마지막 점검이 언제였나"를 바로 못 볼 때
가동 중단 시간을 생산 실적과 맞춰 손실을 계산하고 싶을 때
그 판단 기준은 생산관리 프로그램, 무엇부터 갖춰야 하나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
경미한 고장도 다 적어야 하나요?
기준을 정해 두세요. 예를 들어 가동이 30분 이상 멈췄거나 부품을 교체했으면 적는 식입니다. 기준이 없으면 안 적게 됩니다.
설비 점검표와 어떻게 이어 쓰나요?
설비번호를 같게 쓰면 됩니다. 고장이 반복되는 설비는 점검표의 주기를 줄이고, 점검 항목에 고장 원인을 추가하세요.
외주 수리 업체 정보는 어디에 적나요?
조치 줄의 담당 칸에 업체명을, 비고가 필요하면 내용 칸 끝에 연락처를 적습니다. 업체가 여럿이면 협력업체 평가표에 모아 두세요.