비품·자산 관리대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
비품 대장이 쓸모없어지는 순간은 실물과 대장이 어긋날 때입니다. 담당자가 바뀌고 자리가 옮겨졌는데 대장은 그대로면 실사 때 처음부터 다시 셉니다. 이 양식은 자산번호를 라벨로 붙이고 대장과 똑같이 적는 것을 전제로, 위치·사용자/담당·상태·최근 확인일 칸을 두어 분기마다 확인일을 갱신하며 실사하도록 만들었습니다. 위에는 자산 수, 취득가 합계, 폐기 제외 자산 수가 자동 집계되어 현재 살아 있는 자산이 몇 개인지 바로 보입니다. 담당자가 바뀌면 사용자 칸만 바꾸고 이전 담당은 비고에 남깁니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 자산대장 | 자산번호·품명·규격·분류·취득일·취득가·위치·사용자/담당·상태·최근 확인일·비고. 자산 하나에 한 줄 | 위 요약에 자산 수, 취득가 합계, 폐기 제외 자산 수가 집계됩니다 |
| 사용법 | 자산번호 라벨 규칙, 담당자 변경 처리, 분기 실사 요령 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
자산번호 규칙을 먼저 정합니다(예: 분류-연도-일련번호). 라벨을 출력해 실물에 붙이고, 대장에는 라벨과 똑같은 번호를 적습니다.
2.
자산마다 품명·규격·분류·취득일·취득가·위치·사용자/담당을 한 줄에 적습니다. 실물 사진을 찍어 파일명에 자산번호를 넣어 두면 실사 때 편합니다.
3.
담당자가 바뀌면 사용자/담당 칸을 새 이름으로 바꾸고, 이전 담당과 날짜는 비고에 남깁니다.
4.
분기마다 실물을 확인하면서 최근 확인일을 갱신합니다. 확인일이 오래된 줄이 실사에서 빠진 자산입니다.
5.
폐기하면 줄을 지우지 말고 상태를 '폐기'로 바꿉니다. 위 요약의 폐기 제외 자산 수에서 자동으로 빠집니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
자산이 수백 개를 넘거나 지점이 여럿이면 라벨을 눈으로 대조하는 실사가 하루로 끝나지 않습니다. QR·바코드 라벨을 스캔해 확인일이 자동으로 찍히는 쪽이 맞습니다.
위치·담당 변경 이력이 비고에만 남습니다. 어떤 자산이 언제 누구에게서 누구로 갔는지 이력을 뽑아야 하면 이동 기록이 건별로 쌓이는 시스템이 필요합니다.
감가상각·회계 처리는 계산하지 않습니다. 회계 자산과 물리 자산을 같이 맞춰야 하면 회계 담당자와 별도 자료로 대사하게 됩니다.
그 판단 기준은 재고실사 — 실물과 장부를 맞추는 방법, 바코드 실사로 넘어가는 시점 글에, 그때 쓰는 방식은 바코드·QR 재고관리 시스템 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
줄을 늘렸는데 위 요약(자산 수·취득가 합계)이 안 바뀝니다.
요약 수식이 세는 범위 밖에 줄이 추가된 경우입니다. 마지막 줄 위에 줄을 삽입하거나, 기존 줄을 복사해 붙여 넣는 방식으로 늘리면 범위 안에 들어갑니다. 그래도 안 되면 요약 셀을 클릭해 수식의 범위를 늘어난 줄까지 넓혀 주세요.
폐기한 자산은 줄을 지워도 되나요?
지우지 말고 상태를 '폐기'로 바꾸는 것을 권합니다. 폐기 제외 자산 수는 상태로 세기 때문에 자동으로 빠지고, 취득가 합계와 자산 수에는 남아 언제 무엇을 샀고 버렸는지 기록이 유지됩니다. 폐기일과 사유는 비고에 적으세요.
자산번호는 어떻게 매기는 게 좋나요?
짧고 겹치지 않으면 됩니다. 분류 약자-취득연도-일련번호(예: PC-2026-013)처럼 정하면 번호만 봐도 무엇인지 짐작할 수 있습니다. 한 번 붙인 번호는 담당자나 위치가 바뀌어도 바꾸지 않아야 대장과 라벨이 계속 맞습니다.
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