물품 대여·반출 대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
빌려준 물건이 안 돌아오는 건 적지 않아서가 아니라 반납 예정일을 안 적기 때문입니다. 이 양식은 대여일과 반납 예정일을 적고 반납일을 비워 두면 상태가 자동으로 대여중·지연으로 바뀌고, 요약에 지연 건수가 세어집니다. 주 1회 지연만 필터해 회수하면 됩니다. 회사 밖 반출도 같은 줄에 적습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 대여반출 | 대여일·품명·수량·대여자·부서·업체·용도·반납 예정일·반납일·상태·비고 | 상태(대여중/지연/반납) 자동 / 요약: 대여중·지연·전체 건수 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
대여 대상 물품 목록을 정하고 품명을 통일합니다.
2.
빌려줄 때 한 줄 적고 반납 예정일을 꼭 넣습니다.
3.
돌아오면 반납일을 적습니다. 파손이 있으면 비고에 적습니다.
4.
주 1회 상태 "지연"을 필터해 대여자에게 연락합니다.
5.
분기마다 대여 빈도가 높은 품목은 수량을 늘릴지 검토합니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
대여 품목이 수백 개가 되어 품명과 일련번호를 손으로 적기 어려울 때
QR 라벨로 찍으면 끝날 반납 처리를 손으로 찾아 적을 때
자산 관리대장과 대여 기록이 따로 있어 어느 장비가 어디 있는지 바로 못 볼 때
그 판단 기준은 바코드 vs QR코드 vs RFID, 재고관리에 무엇이 맞나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
상태가 비어 있거나 이상하게 나옵니다.
품명이 비어 있으면 상태도 비워집니다. 날짜 칸에 글자가 아니라 날짜 형식이 들어갔는지 확인하세요.
반납 예정일이 없는 장기 대여는요?
반납 예정일을 비워 두면 지연으로 잡히지 않고 대여중으로만 표시됩니다.
자산 관리대장과 어떻게 이어 쓰나요?
품명에 자산번호를 함께 적으면 두 파일을 잇기 쉽습니다. 장비의 현재 위치는 이 대장의 대여중 줄이 알려 줍니다.
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