소모품 지급대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
소모품은 금액이 작아 기록을 안 하다가, 어느 순간 "왜 이렇게 많이 사지"가 됩니다. 이 양식은 내줄 때 한 줄만 적으면 되고, 품명이나 부서로 필터하면 어디로 얼마나 갔는지 바로 보입니다. 총 지급 수량과 건수가 요약되어 월말 구매 수량을 정하는 근거가 됩니다. 재고 수량은 수불부로, 지급 이력은 이 대장으로 나눠 쓰시면 됩니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다) · 메일로 파일을 보내 주셔도 됩니다: backacadapter309@gmail.com
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 소모품지급 | 지급일·품명·규격·수량·단위·수령자·부서·용도·담당·비고 | 요약: 총 지급 수량, 지급 건수 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
자주 나가는 소모품 목록을 정하고 품명을 통일합니다.
2.
내줄 때 수령자가 보는 앞에서 한 줄 적습니다.
3.
주 1회 품명 필터로 이상하게 많이 나간 품목이 없는지 봅니다.
4.
월말에 품명별 합계를 내고 구매 수량을 정합니다.
5.
분기마다 부서별 사용량을 공유하면 절감 효과가 납니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
품목이 수백 개가 되어 품명을 통일하기 어려울 때
지급과 재고가 따로 기록돼 남은 수량을 세어 봐야 할 때
바코드로 찍으면 끝날 일을 손으로 품명을 적고 있을 때
그 판단 기준은 창고·재고 관리용 모바일 단말기(PDA) 고르는 법 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
재고 수량도 같이 관리할 수 있나요?
이 대장은 지급 기록용입니다. 입고와 재고까지 보려면 수불부·입출고 대장을 함께 쓰세요. 품명을 같게 맞추면 두 파일을 잇기 쉽습니다.
수령자 서명이 필요하면요?
비고 칸을 서명 칸으로 바꿔 인쇄해 쓰거나, 월 단위로 인쇄해 부서장 확인을 받으세요.
비품과 소모품은 어떻게 나누나요?
오래 쓰고 번호를 붙여 관리하는 것은 비품(비품·자산 관리대장), 쓰면 없어지는 것은 소모품입니다. 회사 기준을 정해 두세요.
같은 분야 양식 — 비품·자산 관리대장 · 수불부·입출고 대장 · 구매요청서 · 물품 대여·반출 대장 · 지출 결의서 · 입고검수표 · 양식 전체 보기 (60종)