시간외근무 신청서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
시간외근무가 분쟁이 되는 지점은 "승인받았는가"와 "몇 시간인가"입니다. 이 양식은 근무일·시작·종료를 적으면 근무시간이 자동 계산되고, 사유와 승인자 서명란이 한 장에 있어 사전 승인 기록이 남습니다. 합계 시간은 아래에 자동으로 나옵니다. 한 달치를 한 장에 적어도 되고, 건마다 한 장을 써도 됩니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 시간외근무신청서 | 머리: 신청일·성명·부서·직위·승인자·비고 / 표: No·근무일·시작·종료·근무시간·사유·비고 / 서명란 | 근무시간(종료-시작), 합계 시간 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
시간외근무가 예상되는 날 전에 근무일·시작·종료·사유를 적어 승인을 받습니다.
2.
실제 근무 후 시각이 달라졌으면 고쳐 적습니다. 휴게시간은 빼고 적습니다.
3.
근무시간과 합계 시간을 확인합니다.
4.
인쇄하거나 PDF로 저장해 신청자·승인자 서명을 받습니다.
5.
월말에 급여 담당에게 넘겨 수당 계산 자료로 씁니다. 출퇴근 기록부와 맞춰 보면 누락이 줄어듭니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
직원이 늘어 매달 신청서를 모아 사람별 시간을 집계하는 일이 따로 생길 때
출퇴근 기록과 신청 시간이 달라 하나하나 대조해야 할 때
승인 전에 일한 시간이 뒤늦게 올라와 승인 기록이 꼬일 때
그 판단 기준은 4대보험 API 종류와 연동 방법 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
자정을 넘기는 근무는 어떻게 적나요?
종료 시각이 시작보다 작아지면 계산이 음수가 됩니다. 자정 전과 후를 두 줄로 나눠 적거나, 종료 시각을 25:30처럼 24를 더해 적으면 됩니다.
휴일근무도 이 양식으로 되나요?
예. 근무일에 휴일 날짜를 적고 비고에 "휴일"이라고 표시하면 됩니다. 휴일근로 기준은 회사 규정과 고용노동부 안내를 따르세요.
수당 금액 계산도 되나요?
아니요. 시간만 집계합니다. 가산 수당 요율은 법과 회사 규정에 따라 달라 양식에 넣지 않았습니다. 합계 시간을 급여대장이나 급여 프로그램으로 넘겨 계산하세요.
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