교육 이수 대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
교육 이수 기록에서 가장 자주 빠지는 것은 증빙과 다음 예정일입니다. 교육을 받았다는 사실만 적어 두면 감사 때 수료증을 다시 찾아야 하고, 다음 예정일이 없으면 누가 기한을 넘겼는지 표에서 보이지 않습니다. 그래서 이 양식은 한 줄에 성명·부서·교육명·교육일·시간·이수 여부·다음 교육 예정일·증빙을 두었습니다. 아래 요약에는 총 교육 시간과 미이수 건수가 자동으로 모이고, 성명으로 필터하면 사람별 이수 이력이 됩니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 교육이수 | 성명·부서·교육명·교육일·시간·이수 여부·다음 교육 예정일·증빙·비고 열, 아래 요약(총 교육 시간·미이수 건수) | 총 교육 시간 합계, 이수 여부가 미이수인 줄 수 |
| 사용법 | 적는 순서와 주의사항 네 가지 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
교육을 받을 때마다 한 줄을 적습니다. 성명·부서·교육명·교육일·시간을 채웁니다.
2.
이수 여부를 고릅니다. 미이수로 남은 줄은 아래 요약의 미이수 건수에 바로 잡힙니다.
3.
다음 교육 예정일을 적어 두고, 증빙 칸에는 수료증 파일명이나 보관 위치를 남깁니다.
4.
성명으로 필터하면 사람별 이수 이력이, 교육명으로 필터하면 교육별 이수자 명단이 됩니다.
5.
법정 의무교육의 종류와 주기는 관련 기관 안내를 확인하세요. 이 양식은 기록용입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
인원이 수십 명을 넘어 사람마다 교육 종류와 예정일이 달라질 때. 누가 기한을 넘겼는지 매번 필터로 찾아야 합니다.
감사나 점검 때 개인별 이수 내역과 증빙을 함께 제출해야 할 때. 엑셀 줄과 수료증 파일이 따로 있어 맞추는 데 시간이 듭니다.
입사·퇴사·부서 이동이 잦아 인사 정보와 교육 기록이 어긋나기 시작할 때. 대장을 따로 고쳐 주지 않으면 퇴사자가 미이수로 남습니다.
그 판단 기준은 엑셀 자동화, 어디까지 되고 언제 프로그램으로 넘어가나 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
이수 여부에 다른 값을 넣었더니 미이수 건수가 안 맞습니다.
미이수 건수는 이수 여부 칸의 값을 세는 방식입니다. 목록에 있는 값 그대로 고르세요. '미이수 '처럼 띄어쓰기가 들어가거나 '예정', 'X'처럼 다른 말을 적으면 세지 않습니다.
줄이 모자라면 어떻게 늘리나요?
마지막 기록 줄을 선택해 줄을 삽입하고 위 줄의 서식을 복사하세요. 아래 요약의 합계 범위에 새 줄이 들어갔는지 한 번 확인하면 됩니다. 사람이 많으면 성명으로 정렬해 두면 찾기 쉽습니다.
법정 의무교육 항목이 이 양식에 들어 있나요?
들어 있지 않습니다. 교육명 칸은 비어 있고 회사에서 받는 교육을 직접 적습니다. 어떤 교육을 얼마나 자주 받아야 하는지는 사업장 규모와 업종에 따라 다르니 관련 기관 안내를 확인하세요.
양식으로 버티는 시간이 일이 되기 시작했다면
지금 쓰시는 파일을 보여주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 시스템으로 옮길지 단계별로 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.
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