교육 이수 대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 9. 22. 작성
교육 이수 기록에서 가장 자주 빠지는 것은 증빙과 다음 예정일입니다. 교육을 받았다는 사실만 적어 두면 감사 때 수료증을 다시 찾아야 하고, 다음 예정일이 없으면 누가 기한을 넘겼는지 표에서 보이지 않습니다. 그래서 이 양식은 한 줄에 성명·부서·교육명·교육일·시간·이수 여부·다음 교육 예정일·증빙을 두었습니다. 아래 요약에는 총 교육 시간과 미이수 건수가 자동으로 모이고, 성명으로 필터하면 사람별 이수 이력이 됩니다.
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출퇴근·휴가·시간외가 한 곳에 쌓이고, 급여·연차 잔여·증명서가 그 기록에서 바로 나옵니다. 직원은 스마트폰으로 신청하고 결재는 알림으로 옵니다.
무엇이 달라지나
기록은 한 번만 하고 급여대장·연차대장·증명서는 자동으로 나옵니다. 누가 승인했는지 이력이 남고, 4대보험 신고 자료도 같은 기록에서 뽑습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 교육이수 | 성명·부서·교육명·교육일·시간·이수 여부·다음 교육 예정일·증빙·비고 열, 아래 요약(총 교육 시간·미이수 건수) | 총 교육 시간 합계, 이수 여부가 미이수인 줄 수 |
| 사용법 | 적는 순서와 주의사항 네 가지 | — |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
교육을 받을 때마다 한 줄을 적습니다. 성명·부서·교육명·교육일·시간을 채웁니다.
2.
이수 여부를 고릅니다. 미이수로 남은 줄은 아래 요약의 미이수 건수에 바로 잡힙니다.
3.
다음 교육 예정일을 적어 두고, 증빙 칸에는 수료증 파일명이나 보관 위치를 남깁니다.
4.
성명으로 필터하면 사람별 이수 이력이, 교육명으로 필터하면 교육별 이수자 명단이 됩니다.
5.
법정 의무교육의 종류와 주기는 관련 기관 안내를 확인하세요. 이 양식은 기록용입니다.
교육 이수 대장 작성법 — 감사 때 사람별 이수 현황이 바로 나오는 5가지
이수 대장의 질문은 "이 사람이 받아야 할 교육을 다 받았나"입니다. 교육 단위가 아니라 사람 단위로 적어야 그 질문에 답합니다.
1. 한 사람의 교육 하나가 한 줄
"안전교육 10/25 전 직원"이 아니라 직원마다 한 줄씩 교육명·교육일·시간을 적습니다. 참석자 명단의 서명한 사람만 옮기고, 성명 칸으로 필터하면 그 사람의 이력이 됩니다.
2. 이수 여부는 "이수"·"미이수" 둘로
요약의 미이수 건수는 이수 여부 칸의 "미이수"를 셉니다. 대상자인데 안 받은 사람은 교육일을 비우고 "미이수"로 줄을 만들어 두어야 누락이 보입니다.
3. 다음 교육 예정일로 주기를 관리한다
법정 교육처럼 주기가 있으면 교육일에 주기를 더한 날짜를 다음 교육 예정일에 적습니다. 이 칸으로 정렬하면 다음 달 받아야 할 사람 목록이 됩니다. 주기와 대상은 관련 법령과 고용노동부·안전보건공단 안내를 확인하세요.
4. 증빙 칸에 무엇이 어디 있는지
"참석자 명단 20261025-안전", "수료증 번호 …"처럼 증빙의 종류와 위치를 적습니다. 감사 때 이 칸을 보고 폴더를 엽니다. 증빙이 없는 줄은 이수로 인정받기 어렵습니다.
5. 입사·퇴사와 맞춘다
입사자는 입사일에 받아야 할 교육을 "미이수" 줄로 미리 만들고, 퇴사자는 줄을 지우지 않고 비고에 퇴사일을 적습니다. 직원 명부의 상태와 분기마다 대조하세요.
교육 이수 대장과 교육 참석자 명단·직원 명부·안전 점검표의 차이
| 문서 | 단위 | 내용 |
|---|---|---|
| 교육 이수 대장 | 사람·교육마다 한 줄 | 누가 무엇을 언제 이수했고 다음은 언제인지 |
| 교육 참석자 명단 | 교육 한 번에 한 장 | 그 교육에 누가 서명했나 |
| 직원 명부 | 사람마다 한 줄 | 대상자 목록과 입·퇴사 |
| 안전 점검표 | 구역·항목마다 | 교육과 별개의 현장 점검 |
직원이 수십 명이고 법정 교육이 여러 종류라 다음 예정일을 사람이 정렬해 챙기고, 온라인 교육 수료 기록을 손으로 옮기고 있다면 교육 관리 시스템으로 넘어갈 때입니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
인원이 수십 명을 넘어 사람마다 교육 종류와 예정일이 달라질 때. 누가 기한을 넘겼는지 매번 필터로 찾아야 합니다.
감사나 점검 때 개인별 이수 내역과 증빙을 함께 제출해야 할 때. 엑셀 줄과 수료증 파일이 따로 있어 맞추는 데 시간이 듭니다.
입사·퇴사·부서 이동이 잦아 인사 정보와 교육 기록이 어긋나기 시작할 때. 대장을 따로 고쳐 주지 않으면 퇴사자가 미이수로 남습니다.
그 판단 기준은 엑셀 자동화, 어디까지 되고 언제 프로그램으로 넘어가나 글에, 그때 쓰는 방식은 인사·근태·정산 프로그램 (맞춤 ERP) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
이수 여부에 다른 값을 넣었더니 미이수 건수가 안 맞습니다.
미이수 건수는 이수 여부 칸의 값을 세는 방식입니다. 목록에 있는 값 그대로 고르세요. '미이수 '처럼 띄어쓰기가 들어가거나 '예정', 'X'처럼 다른 말을 적으면 세지 않습니다.
줄이 모자라면 어떻게 늘리나요?
마지막 기록 줄을 선택해 줄을 삽입하고 위 줄의 서식을 복사하세요. 아래 요약의 합계 범위에 새 줄이 들어갔는지 한 번 확인하면 됩니다. 사람이 많으면 성명으로 정렬해 두면 찾기 쉽습니다.
법정 의무교육 항목이 이 양식에 들어 있나요?
들어 있지 않습니다. 교육명 칸은 비어 있고 회사에서 받는 교육을 직접 적습니다. 어떤 교육을 얼마나 자주 받아야 하는지는 사업장 규모와 업종에 따라 다르니 관련 기관 안내를 확인하세요.
외부 자격 교육(지게차·전기 등)도 적나요?
네. 교육명에 자격명을 적고 증빙 칸에 자격증 번호와 유효기간을, 다음 교육 예정일에 갱신 기한을 적습니다. 자격 만료가 작업 중단으로 이어지는 직무는 이 칸이 가장 중요합니다.
교육 시간이 사람마다 다른 경우(조퇴 등)는요?
그 사람 줄의 시간 칸에 실제 참석 시간을 적고 비고에 사유를 적습니다. 법정 교육은 요구 시간에 못 미치면 이수로 인정되지 않을 수 있으니 "미이수"로 두고 보충 교육 뒤 새 줄로 이수 처리하세요.
교육 이수 대장 다음 단계가 궁금하시다면
채워 쓰신 이 양식과 직원 수만 알려주시면, 어디까지 엑셀로 두고 어디부터 프로그램으로 옮길지 정리해 드립니다.
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