직원 명부·비상연락망 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
직원 명부가 안 맞는 이유는 퇴직자를 지우고 입사자를 덧붙이다가 어느 쪽이 최신인지 모르게 되기 때문입니다. 이 양식은 줄을 지우지 않고 상태만 재직·휴직·퇴직으로 바꾸게 되어 있어, 요약의 인원 수가 항상 맞고 퇴직자 이력도 남습니다. 비상 연락처 칸을 따로 두어 부서 필터만 걸면 비상연락망이 됩니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 직원명부 | 사번·성명·부서·직위·입사일·연락처·비상 연락처(관계)·이메일·상태·비고 | 요약: 재직·휴직·퇴직 인원, 전체 등록 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
현재 직원을 전부 한 줄씩 옮겨 적습니다. 사번이 없으면 입사 순서로 매깁니다.
2.
비상 연락처는 본인에게 직접 받아 적고 관계(배우자·부모 등)를 함께 적습니다.
3.
입사·휴직·퇴직이 생기면 그날 상태를 바꿉니다.
4.
분기마다 연락처가 바뀐 사람이 없는지 확인합니다.
5.
비상연락망 인쇄본은 필요한 칸만 남기고 보관 장소를 정합니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
직원이 100명을 넘어 입사·퇴직 변동이 매주 생길 때
근태·급여·연차 대장과 명부가 따로 있어 같은 사람을 여러 파일에 적을 때
접근 권한을 나눌 수 없어 개인정보 파일을 여러 명이 열어 볼 때
그 판단 기준은 4대보험 API 종류와 연동 방법 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
주민등록번호 칸은 왜 없나요?
명부에 꼭 필요하지 않은 개인정보는 넣지 않는 것이 원칙입니다. 4대보험 신고 등에 필요하면 별도 보관 파일에서 권한을 제한해 관리하세요.
퇴직자는 지워야 하나요?
상태를 "퇴직"으로 바꾸고 두면 이력이 남습니다. 보관 기간은 관련 법령과 회사 규정을 확인해 정하세요.
비상연락망만 따로 뽑으려면요?
부서 필터를 걸고 성명·연락처·비상 연락처 열만 남기고 숨긴 뒤 인쇄하면 됩니다.