방문자 출입 대장 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
출입 대장에서 실제로 문제가 되는 건 "누가 아직 안 나갔나"입니다. 이 양식은 입실·퇴실 시각을 따로 두고 퇴실이 비어 있는 줄을 요약에서 세어 주어, 퇴근 전에 한 번 보면 남은 방문자와 회수 못 한 출입증이 보입니다. 성명·소속·연락처·면담자가 한 줄에 있어 나중에 특정 날짜의 방문자를 찾기 쉽습니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 방문자 | 방문일·입실·퇴실·성명·소속·연락처·방문 목적·면담자·출입증 번호·비고 | 요약: 방문 건수, 미퇴실(퇴실 미기록) 건수 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
안내 데스크나 출입구에 파일을 두고 방문자가 오면 한 줄 적습니다.
2.
출입증을 내주고 번호를 적습니다.
3.
나갈 때 퇴실 시각을 적고 출입증을 받습니다.
4.
퇴근 전 요약의 미퇴실 건수를 확인합니다.
5.
월말에 지난 기록을 보관 기간에 따라 정리합니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
하루 방문이 수십 명이 되어 종이·엑셀 기록이 밀릴 때
출입 통제 장치와 기록이 따로라 대조가 필요할 때
방문 예약·사전 등록까지 하려 할 때
그 판단 기준은 응용 프로그램·소프트웨어 개발 의뢰, 이렇게 준비하면 견적이 정확해집니다 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
방문자 개인정보는 얼마나 보관하나요?
수집 목적과 관련 법령·회사 규정에 따라 보관 기간을 정하고 지나면 삭제합니다. 기록 자체는 짧게, 보관은 정해진 기간만이 원칙입니다.
택배·배달 기사도 적어야 하나요?
회사 기준에 따릅니다. 구역 안으로 들어오는 경우만 적는 식으로 정해 두면 됩니다.
퇴실 시각을 안 적고 가는 경우가 많습니다.
출입증 회수와 퇴실 기록을 한 동작으로 묶으세요. 출입증이 돌아오지 않으면 요약의 미퇴실에 남습니다.
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