배차일지 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 31. 작성
배차의 문제는 "그 차가 지금 어디 있고 다음에 어디로 가는가"를 한 사람 머릿속에만 두는 데서 생깁니다. 이 양식은 배차 한 건을 한 줄로 적게 해서, 일자로 필터하면 그날의 배차표가 되고 차량번호로 필터하면 그 차의 운행 이력이 됩니다. 상태 칸(예정→운행중→완료)으로 지금 진행 상황이 보이고, 거리 합계는 차량 운행일지·유류비와 맞춰 볼 수 있습니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다) · 메일로 파일을 보내 주셔도 됩니다: backacadapter309@gmail.com
배차일지를 쓰고 모으고 보고하는 일, 프로그램이 대신하면
직원은 스마트폰으로 적고, 대표는 모아진 화면으로 봅니다. 결재는 알림으로 오고, 매주 반복되는 취합·보고는 자동으로 돌아갑니다.
무엇이 달라지나
일지·보고서·결의서가 한 곳에 쌓여 검색이 되고, 승인 이력이 남습니다. 엑셀 취합이나 메일 보고처럼 매번 사람이 하던 반복 작업은 RPA 가 대신합니다.
실제 견적 범위
100만~2,000만 원 — 최근 1년 반 업무자동화·RPA 견적 22건 기준, 절반이 880만~1,500만 원. 자동화할 작업 수와 연동할 프로그램 수로 정해집니다.
시작은 이 파일로
채워 쓰신 이 양식 하나만 보내 주시면 범위와 견적을 잡아 드립니다. 회원가입·요구사항 문서 없이, 상담한 사람이 직접 만들고 구축 후 유지보수까지 같은 팀이 맡습니다.
배차일지 자동화 견적 받기 RPA 업무 자동화 자세히 상품: 업무관리·결재 프로그램 · 반복업무 자동화(RPA)
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 배차일지 | 일자·차량번호·운전자·출발지·도착지·출발·도착 시각·용도·화물·거리(km)·상태(예정/운행중/완료/취소)·비고 | 요약: 배차 건수, 오늘 배차, 완료 건수, 취소 건수, 총 운행 거리 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
전날 저녁이나 당일 아침에 다음 배차를 "예정"으로 줄을 만들어 둡니다. 차량번호·운전자는 목록과 같은 표기로 통일합니다.
2.
운전자가 출발할 때 출발 시각을 적고 상태를 "운행중"으로 바꿉니다. 사무실에서 바꿔도 되고 운전자가 전화로 알려도 됩니다.
3.
돌아오면 도착 시각과 거리(계기판 차이)를 적고 "완료"로. 거리는 차량 운행일지와 같은 값이어야 합니다.
4.
아침에 일자·차량번호로 정렬해 같은 차량의 시간이 겹치는 줄이 없는지, 운전자 한 명에 차량 두 대가 걸리지 않았는지 봅니다.
5.
월말에 차량번호로 필터해 총 거리를 유류비·정비 주기와 맞추고, 취소 건의 사유를 모아 봅니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
차량이 수십 대라 하루 배차가 수십 줄이고 여러 사람이 동시에 고쳐야 할 때
운전자가 현장에서 폰으로 출발·도착을 찍어야 하는데 엑셀을 열 수 없을 때
고객 주문·납품서와 배차를 연결해 "이 주문이 어느 차에 실렸나"를 바로 찾아야 할 때
그 판단 기준은 프로그램 개발 의뢰, 견적 받기 전에 글에, 그때 쓰는 방식은 업무관리·결재 프로그램 · 반복업무 자동화(RPA) 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
차량 운행일지와 무엇이 다른가요?
운행일지는 차량 한 대의 기록(운행 전후 계기판·주유·정비)이고, 배차일지는 사무실에서 여러 차량에 일을 나누는 기록입니다. 배차일지의 거리 합계와 운행일지의 계기판 차이가 맞아야 정상입니다. 차량이 1~2대면 운행일지만으로 됩니다.
하루에 한 차가 여러 번 나가면요?
나갈 때마다 한 줄입니다. 같은 일자·같은 차량번호로 줄이 여러 개가 되고, 출발·도착 시각으로 순서가 보입니다. 왕복은 한 줄로 적되 도착지에 "A현장 왕복"처럼 적고 거리는 왕복 합계를 넣습니다.
거리 칸을 안 적으면 어떻게 되나요?
총 운행 거리에서 빠질 뿐 다른 집계에는 영향이 없습니다. 다만 유류비 정산이나 차량 정비 주기를 이 표로 보려면 거리가 있어야 하니, 완료로 바꿀 때 거리까지 적는 것을 규칙으로 두세요.
배차일지 다음 단계가 궁금하시다면
채워 쓰신 이 양식과 매주 반복하는 일만 알려주시면, 자동화할 것과 그대로 둘 것을 나눠 견적으로 정리해 드립니다.
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