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패키지 ERP와 맞춤 개발, 어떻게 고르나

둘 중 하나가 항상 정답인 것은 아닙니다. 업무가 업계 표준에 가까우면 패키지가 맞고, 회사만의 업무 순서가 중요하면 맞춤 개발이 맞습니다. 판단 기준은 간단합니다. 지금 쓰시는 ERP 화면과 실제 업무 순서가 얼마나 다른지, 그 차이를 직원이 엑셀로 메우고 있지는 않은지 보시면 됩니다.

각각 맞는 회사가 다릅니다

저희는 맞춤 개발 업체지만, 패키지가 맞는 회사에는 패키지를 권해 드립니다. 그것이 서로 시간을 아끼는 길입니다.

패키지 ERP가 맞는 경우

· 회계, 세금계산서, 급여처럼 법으로 정해진 절차가 업무의 중심일 때
· 업무가 업계 표준과 거의 같을 때
· 이번 달부터 바로 써야 할 때
· 시스템 담당 인력이 없어 관리를 통째로 맡기고 싶을 때

맞춤 개발이 맞는 경우

· 패키지를 도입했는데 결국 엑셀로 돌아갔을 때
· 창고 규칙·검수 절차·정산 방식이 표준에 없는 우리만의 방식일 때
· 부서마다 같은 값을 두 번 세 번 입력하고 있을 때
· 바코드 장비·기존 프로그램·웹사이트와 이어 붙여야 할 때

병행도 가능합니다

회계·급여는 쓰시던 패키지에 그대로 두고, 재고·생산·현장 업무만 맞춤으로 만들어 연동하는 구성입니다. 이미 잘 쓰고 계신 것까지 새로 만들 필요는 없습니다.

비용은 이렇게 갈립니다

시작 비용

패키지는 월 요금으로 바로 시작합니다. 맞춤은 초기 구축비가 들어갑니다. 시작만 보면 패키지가 쌉니다.

숨은 비용

패키지 화면이 업무와 다르면, 그 차이를 사람이 매일 엑셀과 재입력으로 메웁니다. 이 인건비는 청구서에 찍히지 않아서 눈에 잘 띄지 않습니다.

몇 년 단위로 보면

업무가 특수할수록 숨은 비용이 커져서, 몇 년 단위에서는 맞춤이 싸지는 경우가 있습니다. 반대로 표준 업무라면 패키지가 계속 쌉니다.

맞춤 개발 비용이 무엇으로 정해지는지는 ERP 구축 비용 가이드에 따로 정리했습니다.

개발 업체를 고를 때 확인할 다섯 가지

맞춤으로 정하셨다면, 업체 홈페이지와 견적서에서 이 다섯 가지를 확인하세요. 저희에게도 똑같이 물어보시면 됩니다.

1. 비슷한 업종의 실제 사례

"무엇이든 만들어 드립니다"라는 말보다, 비슷한 업종의 시스템을 실제로 만들어서 운영까지 시켜 본 경험이 있는지가 중요합니다. 화면 캡처와 구축 내용이 공개되어 있는지 보세요. 저희 사례는 구축사례에 있습니다.

2. 견적서의 구체성

총액만 적힌 견적서는 비교가 불가능합니다. 어떤 화면을 몇 개 만들고, 기존 데이터를 어디까지 옮겨 주는지가 적혀 있어야 합니다.

3. 구축한 팀이 유지보수도 하는가

만든 사람과 고치는 사람이 다르면 수정마다 처음부터 설명해야 합니다. 구축 후 같은 팀이 계속 붙는지 확인하세요.

4. 소스와 데이터의 소유권

계약이 끝나도 소스 코드와 데이터를 가져갈 수 있는지, 업체를 바꿀 수 있는 구조인지 계약 전에 확인하세요.

5. 작게 시작할 수 있는가

전체를 한 번에 계약하자는 업체보다, 효과가 큰 업무 하나부터 시작해 운영하며 넓히자는 업체가 위험이 적습니다.

자주 묻는 질문

패키지 ERP와 맞춤 개발 중 어느 쪽이 싼가요?

시작은 패키지가 쌉니다. 월 몇만 원부터 바로 쓸 수 있습니다. 다만 우리 회사 업무가 패키지 화면과 다르면, 그 차이를 사람이 엑셀과 재입력으로 메우게 됩니다. 그 인건비까지 계산하면 몇 년 단위에서는 맞춤 개발이 싸지는 경우가 있습니다.

패키지 ERP가 맞는 회사는 어떤 회사인가요?

업무가 업계 표준에 가깝고, 회계·세금계산서·급여처럼 법이 정한 절차가 중심인 회사입니다. 이런 업무는 이미 잘 만들어진 패키지를 쓰는 것이 맞습니다.

맞춤 개발이 맞는 회사는 어떤 회사인가요?

현장의 일 순서가 패키지 화면과 달라서 결국 엑셀로 돌아가 버린 회사입니다. 표준에 없는 업무가 핵심이라면, 그 순서 그대로 화면을 만드는 쪽이 맞습니다.

패키지에서 맞춤으로 바꾸면 기존 데이터는요?

기존 시스템에서 내려받은 자료와 엑셀을 이전하고, 항목 단위로 검증합니다. 회계·급여는 패키지에 그대로 두고 연동하는 병행 구성도 가능합니다.

우리 회사는 어느 쪽에 해당하는지 궁금하시다면

지금 쓰시는 프로그램과 엑셀, 반복 업무를 알려주시면 패키지 유지, 맞춤 전환, 병행 중 어느 쪽이 맞는지 있는 그대로 말씀드립니다. 패키지가 맞는 상황이면 패키지를 권해 드립니다.

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