근무일지 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 25. 작성
근무일지는 "몇 시간 일했나"와 "무엇을 했나"를 한 줄에 같이 남기는 기록입니다. 출퇴근 기록부는 시간만, 업무일지는 내용만 남아서 둘을 따로 쓰면 나중에 맞춰 봐야 합니다. 이 양식은 출근·퇴근·휴게에서 근무시간을 자동으로 내고, 같은 줄에 근무 내용과 특이사항을 적게 했습니다. 관리자 확인 칸이 있어 확인 안 된 날이 요약에 보입니다.
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시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 근무일지 | 일자·성명·부서·출근·퇴근·휴게(분)·근무시간·근무 내용·특이사항·확인 | 근무시간 자동 / 요약: 기록 건수·총 근무시간·평균 근무시간·미확인 건수 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
퇴근 전에 그날 줄을 적습니다. 출근·퇴근 시각은 실제 시각, 휴게는 분으로.
2.
근무 내용은 "A 현장 타일 시공 마감, B 고객 AS 방문"처럼 두세 가지로 짧게 적습니다.
3.
평소와 달랐던 것(지각·조퇴·외근·야간)은 특이사항에 적습니다. 비워 두면 평소와 같았다는 뜻입니다.
4.
관리자는 매일 또는 매주 줄을 보고 확인 칸을 바꿉니다.
5.
월말에 성명으로 필터해 총 근무시간을 보고, 출퇴근 기록부·급여대장과 맞춥니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
직원이 수십 명이 되어 매일 수십 줄을 한 파일에 적다가 저장이 겹칠 때
근무시간이 급여·수당으로 바로 이어져야 하는데 일지·기록부·급여대장이 따로 있을 때
현장에서 폰으로 적어야 하는데 엑셀을 열기 어려울 때
그 판단 기준은 엑셀 자동화, 어디까지 가능한가 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
업무일지·출퇴근 기록부와 무엇이 다른가요?
출퇴근 기록부는 시각만, 업무일지는 한 일과 진행 상태만 남깁니다. 근무일지는 둘을 한 줄에 같이 적는 양식이라 인원이 적고 현장 근무가 많은 곳에서 하나로 쓰기 좋습니다. 인원이 늘어 급여 근거가 중요해지면 출퇴근 기록부를 따로 두세요.
자정을 넘기는 야간 근무는 어떻게 적나요?
두 줄로 나눕니다. 첫 줄은 출근~24:00, 둘째 줄은 다음 날짜로 00:00~퇴근. 한 줄에 22:00~06:00으로 적으면 근무시간이 음수가 됩니다. 특이사항에 "야간 연속"이라 적어 두세요.
근무시간이 비어 있거나 이상하게 나옵니다.
출근·퇴근 칸에 글자(9시)가 들어갔거나 둘 중 하나가 비어 있는 경우입니다. 09:00처럼 시각 형식으로 적고, 휴게(분)에는 숫자만 넣으세요.
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