재직증명서 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 12. 작성
재직증명서는 직원이 급하게 요청하는 문서인데, 막상 만들려면 지난번 파일을 찾아 이름만 고치다가 오타가 납니다. 이 양식은 머리에 성명·생년월일·부서·직위·입사일·용도를 적고, 아래 표에 부서 이동이나 승진이 있었다면 기간별로 적게 되어 있습니다. 발급일·회사명·직인란이 한 장에 있어 인쇄하면 끝납니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다) · 메일로 파일을 보내 주셔도 됩니다: backacadapter309@gmail.com
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 재직증명서 | 머리: 성명·생년월일·부서·직위·입사일·용도 / 표: No·기간 시작·기간 종료·부서·직위·비고 / 증명 문구·발급일·직인란 | 없음(서식형) |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
직원이 요청하면 용도(제출처)부터 확인합니다. 제출처에 따라 필요한 항목이 다릅니다.
2.
머리 정보를 인사 기록 그대로 옮겨 적습니다. 입사일은 근로계약서 기준으로 맞춥니다.
3.
부서 이동·승진이 있었으면 표에 기간별로 적습니다. 없으면 한 줄만 적습니다.
4.
발급일과 회사명을 적고 인쇄해 직인을 찍습니다.
5.
발급 대장에 발급일·성명·용도를 한 줄 남깁니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
발급 요청이 잦아 인사 기록을 매번 열어 옮겨 적을 때
부서 이동 이력이 여러 파일에 흩어져 있어 기간을 맞추기 어려울 때
발급 기록이 없어 누가 언제 무엇을 발급받았는지 알 수 없을 때
그 판단 기준은 4대보험 API 종류와 연동 방법 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
경력증명서로도 쓸 수 있나요?
퇴사자라면 머리의 용도를 "경력 증명"으로, 표의 기간 종료에 퇴사일을 적고 증명 문구를 "재직하였음을 증명합니다"로 고쳐 쓰면 됩니다.
주민등록번호나 주소를 넣어야 하나요?
제출처가 요구할 때만 넣으세요. 개인정보는 필요한 범위만 적는 것이 원칙입니다. 이 양식은 생년월일 칸만 두었습니다.
직인 대신 전자 서명도 되나요?
제출처의 요구에 따릅니다. PDF로 저장해 전자 서명을 넣는 회사도 있고, 원본 직인을 요구하는 곳도 있습니다. 제출처에 먼저 확인하세요.
같은 분야 양식 — 급여명세서 · 출퇴근 기록부 · 연차 관리대장 · 급여대장 · 업무 인수인계서 · 4대보험 신고 체크리스트 · 양식 전체 보기 (60종)