업무 체크리스트 엑셀 양식
홈 › 무료 엑셀 양식 · 안녕소프트 · 2026. 10. 25. 작성
체크리스트의 가치는 "다 했나"가 아니라 "빠진 것이 무엇인가"를 보여 주는 데 있습니다. 이 양식은 항목마다 기한과 완료 여부를 적게 하고, 미완료와 기한 지난 미완료를 아래에 따로 셉니다. 한 번 항목을 잘 채운 파일은 그 업무의 절차서가 되어, 담당이 바뀌어도 같은 순서로 일이 됩니다. 일일·주간·월간·수시 주기를 머리에 적어 어떤 종류의 체크리스트인지 구분합니다.
양식 자료 받기 (엑셀, 무료) 회원가입·이메일 없이 바로 내려받습니다 · Excel 2016 이상, 구글 시트에서도 열립니다
이 양식을 우리 회사 업무에 맞게 바꾸거나, 엑셀로 버티는 일을 시스템으로 옮기고 싶다면 → 무료 상담 문의 (쓰시는 파일 하나만 보여주셔도 됩니다) · 메일로 파일을 보내 주셔도 됩니다: backacadapter309@gmail.com
시트 구성
| 시트 | 들어 있는 것 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 체크리스트 | 머리: 업무명·담당·기준일·확인자·주기(일일/주간/월간/수시)·비고 / 표: No·점검 항목·담당·기한·완료(완료/미완료/해당 없음)·확인일·비고 / 서명란 | 전체 항목, 완료, 미완료, 기한 지난 미완료 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 5가지 | 없음(읽기용) |
이렇게 쓰시면 됩니다
1.
반복 업무 하나를 고르고(예: 월말 마감) 빠뜨리면 안 되는 일을 순서대로 항목에 적습니다. 처음엔 10개 안팎이면 충분합니다.
2.
항목마다 담당과 기한을 적습니다. 기한은 기준일로부터 며칠처럼 상대 날짜로 생각해 적습니다.
3.
일이 끝날 때마다 완료 칸을 바꾸고 확인일을 적습니다. 미완료 수가 0이 되면 끝입니다.
4.
확인자가 아래 집계를 보고 서명합니다. 기한 지난 미완료가 있으면 사유를 비고에.
5.
끝난 체크리스트는 날짜별로 보관하고, 빠졌던 항목이 있으면 원본에 추가합니다.
엑셀로 부족해지는 시점
양식은 오래 쓸 수 있지만, 아래 상황이 오면 양식이 아니라 방식을 바꿔야 합니다.
체크리스트가 수십 종이 되어 어느 것이 최신 원본인지 모를 때
항목 완료를 여러 사람이 각자 보고해 한 파일에 모으는 일이 따로 생길 때
기한 알림과 담당자 지정을 사람이 챙겨야 해서 놓친 항목이 마감 뒤에 드러날 때
그 판단 기준은 엑셀 자동화, 어디까지 가능한가 글에, 그때 쓰는 방식은 맞춤형 ERP 개발 페이지에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
항목이 20개를 넘으면요?
표 안쪽 줄을 선택해 행을 삽입하면 아래 집계 범위가 따라 늘어납니다. 다만 30개를 넘으면 업무를 둘로 나눠 체크리스트를 두 장으로 두는 편이 실제로 더 잘 지켜집니다.
일일 점검표(안전·위생)와 무엇이 다른가요?
안전·위생 점검표는 정해진 항목을 매일 같은 자리에서 보는 양식이고, 이 체크리스트는 한 업무의 할 일 목록입니다. 매일 같은 항목이면 안전 점검표나 위생 점검표를, 마감·입사 처리처럼 기간이 있는 일이면 이 양식을 쓰세요.
엑셀 체크박스(☑)로 바꿀 수 있나요?
완료 칸을 체크박스로 바꾸면 집계 수식이 "완료" 글자를 세지 못합니다. 체크박스를 쓰려면 아래 집계 수식을 TRUE 개수를 세도록 고쳐야 하므로, 목록 선택 방식 그대로 쓰는 것을 권합니다.
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