S-OIL 드럼 유효기간관리시스템
구축사례
드럼 제품의 유효기간, 입출고 이력, QR 라벨, 현재고, 작업자 이력, 보고서 관리를 하나의 시스템으로 연결한 재고관리 자동화 사례입니다. 수기 확인과 엑셀 분산 관리를 줄이고, 제품별 상태와 재고 변동 흐름을 실시간으로 확인할 수 있게 했습니다.
프로젝트 개요
S-OIL 드럼 유효기간관리시스템은 드럼 하나하나를 단위로 관리하는 재고관리 자동화 시스템입니다. 제품 정보와 유효기간, QR 라벨, 입고·출고·조정 이력, 현재고와 위치를 한곳에 모았습니다.
- ✔ 제품 목록, 상세 정보, 재고 수량, 이미지, SKU 통합 관리
- ✔ QR 라벨 디자인 선택, 제품 검색, 미리보기, PDF 저장·인쇄 지원
- ✔ 입고·출고·조정 내역을 시간순으로 조회하고 상세 재고 변동 추적
- ✔ 창고·지점·현장별 재고 현황과 유효기간 상태 확인
- ✔ 담당자별 처리 이력과 관리자 권한 관리 적용
도입 전 문제
드럼 제품은 품목별 수량뿐 아니라 유효기간과 보관 상태, 입출고 이력까지 함께 관리해야 합니다. 엑셀이나 수기 장부만으로는 최신 재고 기준과 유효기간 임박 제품을 빠르게 확인하기 어렵습니다.
유효기간 확인 누락
제품별 유효기간과 보관 상태를 담당자가 직접 확인해야 해 임박·초과 제품을 놓칠 가능성이 있었습니다.
입출고 이력 분산
입고, 출고, 조정 내역이 파일 또는 담당자별로 분산되면 재고 변동 원인을 추적하기 어렵습니다.
라벨·제품정보 관리 부담
제품명, SKU, QR 라벨, 이미지, 상세 정보를 별도로 관리하면 현장 처리 속도와 정확도가 떨어집니다.
시스템 업무 흐름
제품 등록부터 QR 라벨 출력, 입출고 처리, 유효기간 확인, 보고서 생성까지 하나의 흐름으로 연결했습니다.
제품 등록
제품명, SKU, 이미지, 유효기간 기준 입력
QR 라벨 출력
라벨 디자인 선택 후 PDF 저장·인쇄
입출고 처리
입고·출고·조정 수량과 사유 기록
유효기간 관리
임박·초과 상태와 재고 변동 확인
보고서 활용
이력 조회, 엑셀 출력, 관리자 확인
주요 구축 기능
모바일 스캔, 입출고 이력, 실시간 재고, 라벨 출력 기능을 중심으로 고객사 업무에 맞춰 확장했습니다.
제품 요약 관리
제품 목록, 상세 정보, 재고 수량, 이미지, SKU를 한 화면에서 확인하고 검색·수정·입출고 처리까지 연결했습니다.
QR 라벨 인쇄
QR 라벨 디자인과 사이즈를 선택하고, 제품 검색 후 미리보기와 PDF 저장·인쇄까지 한 화면에서 끝나게 했습니다.
입출고 히스토리
입고, 출고, 조정 내역을 시간순으로 조회하고 기간·유형별 필터와 엑셀 내보내기로 재고 변동을 추적하도록 했습니다.
유효기간 상태 관리
드럼 제품별 입고일, 제조일, 유효기간 기준을 데이터화하고 임박·초과 상태를 관리자 화면에서 확인하도록 설계했습니다.
작업자 이력 추적
누가, 언제, 어떤 제품을 입고·출고·조정했는지 이력을 남겨 재고 오류 발생 시 원인을 확인할 수 있게 했습니다.
권한 및 보안 관리
관리자, 담당자, 일반 사용자별 메뉴와 기능 접근 권한을 나누어 민감한 재고 데이터 접근을 통제했습니다.
기술 구성
제품·재고 데이터는 DB에 저장하고, 웹 관리자 화면과 QR 라벨 출력, 입출고 히스토리, 유효기간 알림 기능을 연결했습니다. 필요 시 모바일 화면과 ERP 연동 구조로 확장할 수 있도록 설계했습니다.
Frontend
- 관리자 웹 화면
- 반응형 재고 조회
- QR 라벨 미리보기
- 입출고 처리 화면
Application
- Node.js 기반 API
- 유효기간 판정 로직
- 재고 변동 처리
- PDF·Excel 출력
Database
- 제품·SKU 데이터
- 입출고 이력
- 유효기간 상태
- 사용자 권한 정보
도입 효과
드럼 제품의 유효기간과 재고 변동 흐름이 시스템에 남으면서 재고 확인, 이력 추적, 라벨 출력, 보고서 정리 업무가 단순해졌습니다.
유효기간 가시화
유효기간 임박·초과 제품을 관리자가 빠르게 확인할 수 있어 선입선출과 재고 운영 판단이 쉬워집니다.
재고 정확도 향상
입고·출고·조정 내역이 그 자리에서 기록되면서 현재고와 실제 재고가 어긋나는 일이 줄었습니다.
현장 처리 속도 개선
QR 라벨과 제품 검색으로 제품을 찾고 입출고를 처리하는 시간이 줄었습니다.
이력 기반 대응
작업자별 처리 이력과 기간별 조회 기능으로 오류 발생 시 원인을 추적하기 쉬워집니다.
구축 범위 요약
| 구분 | 구축 내용 | 업무 효과 |
|---|---|---|
| 제품 관리 | 제품명, 이미지, SKU, 상세정보, 현재고를 통합 관리 | 제품/재고 정보를 한 화면에서 확인 |
| QR 라벨 | 라벨 디자인 선택, 제품 검색, 미리보기, PDF 저장·인쇄 | 라벨 제작과 현장 식별 업무 효율화 |
| 입출고 이력 | 입고, 출고, 조정 내역을 시간순 저장 및 조건 검색 | 재고 변동 원인과 담당자 이력 추적 |
| 유효기간 관리 | 제품별 유효기간 상태, 임박·초과 기준 확인 | 유효기간 누락 방지 및 선입선출 지원 |
| 보고서 | 필터 조회, 엑셀 다운로드, 관리자 확인 | 월간·주간 재고 보고 업무 간소화 |
사례 FAQ
드럼 외 다른 제품에도 적용할 수 있나요?
가능합니다. 원자재, 완제품, 소모품, 화학제품, 부품처럼 유효기간·입출고·라벨 관리가 필요한 품목에 적용할 수 있습니다.
모바일 스캔도 가능한가요?
가능합니다. 고객사 환경에 따라 스마트폰 카메라, QR 스캔, PDA, 핸드스캐너 연동 방식으로 확장할 수 있습니다.
유효기간 알림은 어떻게 받을 수 있나요?
대시보드 표시, 목록 색상 구분, 이메일 또는 메신저 알림 등 운영 방식에 맞는 알림 구조를 적용할 수 있습니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요?
가능합니다. 기존 제품 목록, SKU, 재고 수량, 유효기간 데이터를 정리해 초기 데이터로 등록하고 이후 시스템에서 관리할 수 있습니다.
유효기간·재고관리 자동화가 필요하신가요?
현재 사용 중인 엑셀, 제품 목록, QR/바코드 라벨, 입출고 절차를 알려주시면 유효기간관리시스템으로 자동화 가능한 범위와 우선순위를 정리해드립니다.