OO세무법인 OCR 문서 자동화
AI 데이터 추출 시스템 구축사례
세무법인에서 반복적으로 처리하는 세금계산서, 거래명세서, 영수증, PDF 증빙 문서를 OCR로 인식하고, 문서 유형 분류, 핵심 필드 추출, 담당자 검수, 엑셀·ERP 연동까지 하나의 업무 흐름으로 연결한 AI 문서 자동화 사례입니다.
프로젝트 개요
OO세무법인은 거래처별로 전달되는 증빙 문서와 PDF 자료를 사람이 확인하고 엑셀에 다시 입력하는 업무가 반복되고 있었습니다. 안녕소프트는 OCR 인식 결과를 바로 업무 데이터로 바꾸는 것이 아니라, 문서 분류와 검수 과정을 포함한 실무형 자동화 구조로 설계했습니다.
- 대상: 세무법인 증빙 문서 입력·정리·검수 업무
- 문서 유형: 세금계산서, 거래명세서, 영수증, PDF, 스캔 이미지
- 핵심 기능: OCR 인식, 문서분류, 필드 추출, 검수 화면, 엑셀 출력
- 연동 구조: ERP·DB 저장, RPA 후속 처리, 파일명 자동 변경, 폴더 분류
- 운영 방식: 담당자 검수 후 확정 저장, 거래처별 이력 관리
도입 전 문제
세무법인 문서 업무는 단순히 OCR로 글자를 읽는 것만으로 끝나지 않습니다. 거래처별 자료 분류, 금액 검증, 파일 보관, 엑셀 정리까지 이어져야 실무 시간이 줄어듭니다.
문서 입력 반복
세금계산서와 거래명세서의 거래처명, 날짜, 공급가액, 세액, 합계금액을 사람이 반복 입력해 시간이 오래 걸렸습니다.
거래처별 파일 분산
거래처마다 파일명과 문서 양식이 달라 담당자가 폴더를 직접 정리하고 누락 여부를 확인해야 했습니다.
검수 없는 자동화 한계
문서 품질과 양식이 달라 완전 자동 저장보다 담당자 검수와 예외처리를 포함한 구조가 필요했습니다.
OCR 자동화 처리 흐름
문서 업로드부터 최종 저장까지 세무법인 업무 흐름에 맞춰 5단계 프로세스로 구성했습니다.
문서 업로드
PDF, JPG, PNG, 스캔 파일을 거래처별로 등록합니다.
문서 분류
세금계산서, 영수증, 거래명세서 등 유형을 구분합니다.
OCR 추출
거래처명, 날짜, 금액, 사업자번호 등 주요 필드를 추출합니다.
담당자 검수
오류 가능성이 있는 항목을 확인하고 수정합니다.
저장·연동
엑셀, DB, ERP, RPA 후속 처리로 연결합니다.
주요 구축 기능
AI 문서 처리 솔루션의 OCR 인식, 문서분류, 데이터추출, PDF 변환 개념을 세무법인 실무에 맞춰 확장했습니다.
| 기능 | 구축 내용 | 업무 효과 |
|---|---|---|
| OCR 문서 인식 | 세금계산서, 영수증, 거래명세서, 스캔 PDF에서 텍스트와 표 구조를 인식합니다. | 수기 입력 대상 데이터를 자동으로 추출합니다. |
| 문서 자동 분류 | 문서 유형, 거래처, 날짜, 파일명 규칙을 기준으로 자동 분류합니다. | 거래처별 폴더 정리와 자료 분류 시간을 줄입니다. |
| 필드 데이터 추출 | 사업자번호, 거래처명, 작성일, 공급가액, 세액, 합계금액, 품목명을 필드 단위로 추출합니다. | 세무 입력과 검토에 필요한 핵심 항목을 구조화합니다. |
| 검수 화면 | OCR 결과와 원본 이미지를 함께 보면서 담당자가 수정·확정할 수 있는 화면을 제공합니다. | 인식 오류를 줄이고 확정 데이터의 신뢰도를 높입니다. |
| 엑셀·ERP 연동 | 확정 데이터를 엑셀, CSV, DB, ERP 입력 구조에 맞게 변환합니다. | 후속 입력·보고·정산 업무와 연결됩니다. |
| RPA 후속 처리 | 파일명 변경, 거래처별 폴더 이동, 처리 완료 알림, 누락자료 체크를 자동 실행합니다. | 문서 처리 후 반복 관리 업무까지 자동화합니다. |
기술 구성
OCR 엔진만 붙이는 구조가 아니라, 문서 입력·검수·확정·연동을 분리해 운영 안정성과 실무 활용성을 높였습니다.
Input Layer
- PDF·이미지 업로드
- 거래처별 파일 등록
- 문서 유형 자동 감지
- 원본 파일 보관
AI OCR Layer
- OCR 인식
- 필드 추출
- 정규식 검증
- 검수 화면 제공
Business Layer
- 엑셀·CSV 변환
- DB 저장
- ERP 연동
- RPA 후속 처리
보안·운영 고려사항
도입 효과
세무법인의 OCR 자동화는 사람을 완전히 대체하는 것이 아니라, 반복 입력을 줄이고 담당자가 검수와 예외처리에 집중할 수 있게 만드는 것이 핵심입니다.
입력 시간 감소
증빙 문서의 핵심 항목을 자동 추출해 반복 타이핑 시간을 줄였습니다.
검수 중심 전환
담당자는 단순 입력보다 인식 결과 확인과 예외 처리에 집중합니다.
자료 정리 표준화
거래처별 파일명, 폴더, 엑셀 출력 구조를 일정하게 맞췄습니다.
연동 기반 확보
ERP, RPA, DB와 연결 가능한 구조화 데이터를 확보했습니다.
사례 FAQ
이 사례의 핵심 구축 범위는 무엇인가요?
OO세무법인의 세금계산서, 거래명세서, 영수증, PDF 증빙 문서를 OCR로 인식하고 문서 유형 분류, 핵심 항목 추출, 검수, 엑셀·ERP 연동까지 연결한 AI 문서 자동화 구축사례입니다.
OCR 결과를 사람이 검수할 수 있나요?
가능합니다. 인식 결과를 바로 저장하지 않고 담당자가 거래처명, 날짜, 공급가액, 세액, 합계금액, 사업자번호 등 주요 필드를 확인하고 수정할 수 있는 검수 화면을 구성했습니다.
세무법인 업무에서 어떤 효과가 있었나요?
반복 입력과 파일 정리 시간을 줄이고, 거래처별 증빙 분류와 엑셀 정리 업무를 표준화했습니다. 담당자는 단순 입력보다 검수와 예외처리에 집중할 수 있도록 업무 흐름을 재구성했습니다.
ERP나 RPA와도 연결할 수 있나요?
가능합니다. OCR로 추출된 데이터를 엑셀, CSV, 데이터베이스, ERP 입력값으로 저장하고 필요 시 RPA가 후속 입력, 파일명 변경, 폴더 분류, 알림 발송을 수행하도록 연결할 수 있습니다.
관련 서비스
이 사례와 연결되는 안녕소프트의 주요 서비스입니다.
세무법인 문서 입력 업무를 자동화하고 싶으신가요?
현재 처리 중인 문서 샘플, 추출 항목, 엑셀 양식, 연동할 시스템을 알려주시면 OCR 자동화 가능 범위를 정리해드립니다.